Stati Uniti

Apostilla: Minnesota

Verificato il 9 agosto 2026

Tutto quanto segue è tradotto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno non verificato — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

Questa guida è tradotta dalle fonti pubblicate proprie dell'autorità emittente. Il nome del beneficiario, gli indirizzi postali, gli indirizzi web, i numeri di telefono, i numeri di modulo e i riferimenti normativi che vi figurano sono riportati senza modifiche, perché devono essere copiati esattamente.

Chi rilascia l'apostilla

Autorità competente

Minnesota Secretary of State

https://www.sos.mn.gov/notary-apostille/apostille-authentication/

Quali documenti accetta questo ufficio

Secondo la fonte: Il documento deve avere origine in Minnesota e recare firme originali; tra i motivi di rifiuto più comuni figurano un'autentica notarile non conforme, i documenti privati privi di autentica notarile e i documenti provenienti da altri stati

Per tipo di documento

Tipo di documento	Cosa richiede questo ufficio
atti di stato civile	copia certificata rilasciata dal MN Department of Health o dall'ufficio della contea (matrimonio/divorzio dalla contea)
documenti aziendali	certificati dal MN Secretary of State
documenti personali/privati	devono essere autenticati da un notaio del Minnesota

Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo

Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.

Il modulo di richiesta

Modulo: Un modulo di richiesta PDF.
Dove ottenerlo: https://sos.mn.gov/media/4253/authentication-mail-form.pdf
Secondo la fonte: Modulo per posta Authentication/Apostille; è collegato anche dalla pagina «How to Get an Apostille»

Richiesta online

Modalità online: Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.
Secondo la fonte: Solo per posta o con appuntamento di persona

Dove recarsi di persona

Saint Paul

Google Maps Apple Maps

First National Bank Building, 332 Minnesota Street, Suite N201, Saint Paul, MN 55101

Accesso: Le visite sono solo su appuntamento.
Orari: Non pubblicati per questo ufficio.
Servizio in giornata: Disponibile.
Limite di documenti: 10 documenti
Secondo la fonte: Appuntamento obbligatorio (nessun accesso senza appuntamento); servizio in giornata durante l'appuntamento; gli appuntamenti vengono resi disponibili con 14 giorni di anticipo

Quanto costa

Tariffa

$5.00 USD per documento

«L'ufficio applica una tariffa di $5.00 per ogni certificato di apostille.» («I certificati di apostille costano $5.00 ciascuno.»)

Come pagare

Per posta

Assegno o vaglia postale.

Di persona

Pagamento con carta, contanti, assegno, o vaglia postale.

Intestare a

MN Secretary of State

Copiare esattamente come scritto.

Secondo la fonte

Di persona: carta di credito, carta di debito, contanti, assegno o vaglia. Per posta: assegno o vaglia intestato a «MN Secretary of State»

Dove inviare i documenti

Indirizzo postale: Minnesota Secretary of State, First National Bank Building, 332 Minnesota Street, Suite N201, Saint Paul, MN 55101

Quanto tempo richiede

Questo ufficio non pubblica alcun impegno sui tempi. Ecco però cosa dichiara:

Per posta: Posta: le richieste vengono lavorate nell'ordine di ricezione; non esiste alcuna lavorazione accelerata per le richieste inviate per posta (la spedizione di ritorno overnight accelera soltanto la consegna)
Di persona: Di persona: in giornata, su appuntamento (gli appuntamenti vengono resi disponibili con 14 giorni di anticipo; fino a 10 documenti per appuntamento)
Secondo la fonte: Le richieste urgenti possono essere inviate via e-mail a apostille.oss@state.mn.us affinché vengano valutate

Verificare lo stato e autenticare un'apostilla

Verificare un'apostilla rilasciata: https://apostille.sos.mn.gov/search
Verificare lo stato di una richiesta: Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.

Notarizzazione online a distanza

Stato: Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
Base giuridica: Minn. Stat. § 358.645; «Con effetto dal 1° gennaio 2019, la Minnesota Legislature ha introdotto la notarizzazione online da remoto» (MN SOS)
In vigore dal: 1 gennaio 2019
Cosa deve registrare il notaio: Sì — «Prima che un notaio esegua una notarizzazione online da remoto, il notaio deve registrare la facoltà di compiere atti notariali... presso il secretary of state» e certificare l'uso di una tecnologia di comunicazione conforme (§ 358.645, subd. 2(b)); il richiedente deve essere un notaio del Minnesota in attività, con nomina depositata nella contea di residenza; la domanda si presenta con il modulo «Remote Online Notarization Authorization»; l'autorizzazione resta in vigore finché è valida la nomina sottostante
Come viene identificato il firmatario: O la conoscenza personale del firmatario da parte del notaio, oppure TUTTI i seguenti elementi: (1) presentazione da remoto di un documento d'identità con fotografia rilasciato da un ente pubblico, di qualità sufficiente; (2) analisi del documento («uno o più processi automatizzati, software o hardware, che scansionano il documento» e ne confermano la validità e la corrispondenza con l'identità dichiarata); e (3) verifica dell'identità tramite KBA dinamica — minimo 5 domande con almeno 5 opzioni di risposta ciascuna e almeno l'80% di risposte corrette (finestra di risposta di 2 minuti secondo la sintesi della NNA). Il § 358.645 non prevede alcuna opzione di testimone attendibile né biometrica
Limiti massimi di tariffa: Qui non è registrata alcuna tariffa massima per un atto a distanza o un atto notarile standard. L'assenza di un limite non equivale a «nessun limite» — il motivo è indicato nelle note sottostanti.
Secondo la fonte: Attualmente non esiste alcun tetto di legge alle tariffe RON — § 358.645, subd. 3(c): «può applicare una tariffa non superiore a $25 per l'esecuzione di un atto notarile online da remoto, se l'atto è compiuto prima del 1° gennaio 2023»; il tetto di $25 è scaduto per gli atti compiuti dall'1/1/2023 in poi, e a disciplinare l'atto sottostante resta il tariffario generale del § 357.17 (interpretazione non verificata). Tariffe ordinarie, Minn. Stat. § 357.17: $5 per ogni giuramento amministrato; $5 per i protesti; $5 per folio per affidavit e atti non altrimenti previsti ($1 per folio per le copie); autentiche di firma su atti di trasferimento immobiliare — «le tariffe di legge riconosciute agli altri pubblici ufficiali per servizi analoghi»; $5 per folio per la registrazione. La RON è autorizzata solo mentre il notaio si trova fisicamente in Minnesota; il firmatario può trovarsi nello stato, altrove negli Stati Uniti o all'estero, alle condizioni previste dalla subd. 3(a)(3)

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