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Stati Uniti

Apostilla: Montana

Verificato il

Tutto quanto segue è trascritto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio e riportato con le sue stesse parole. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno non verificato — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate testualmente. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

Chi rilascia l'apostilla

Autorità competente

Montana Secretary of State — Notary & Certifications Division

Quali documenti accetta questo ufficio

Secondo la fonte

Notarized documents can be pre-checked free by emailing the Notary Division before submission (recently issued certified copies need no pre-check; submit via Montana File Transfer System)

Per tipo di documento

Tipo di documentoCosa richiede questo ufficio
vital records (birth/death)

certified copies from Montana Office of Vital Records or County Clerk & Recorder

marriage/divorce/court records

certified copies from County Clerk of District Court

Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo

Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.

Il modulo di richiesta

Modulo

Un modulo di richiesta PDF.

Richiesta online

Modalità online

Parte della richiesta si effettua online; i documenti veri e propri devono comunque raggiungere l'ufficio su carta.

Dove recarsi di persona

Helena

Secretary of State's Office, Room 260, Montana State Capitol Building, Helena, MT
Accesso

Le visite sono solo su appuntamento.

Orari

Non pubblicati per questo ufficio.

Servizio in giornata

Disponibile.

Secondo la fonte

Courier: 1301 E. 6th Ave, Helena, MT 59601; 406-444-1877. Drop-off (pre-checked documents) and walk-in by advance appointment with same-day service ("Appointments for walk-in, same day service must be made in advance")

Quanto costa

Tariffa

$10.00 USD per documento

"$10 per document/notarization, regardless of the number of pages." (multiple notarizations by different notaries on one document may incur separate charges)

Come pagare

Per posta

Assegno o vaglia postale.

Di persona

Assegno o vaglia postale.

Online

Pagamento con carta.

Intestare a

Non pubblicato. Questo ufficio accetta un assegno o un vaglia postale per posta, ma non indica il nome del beneficiario — verificare il beneficiario sul modulo di richiesta ufficiale prima di scriverlo.

Secondo la fonte

Online portal: credit or debit card. Mail/in person: check or money order; cash not accepted. The source publishes no payee

Dove inviare i documenti

Per posta statunitense (USPS)
Notary & Certifications Division, Montana Secretary of State's Office, PO Box 202801, Helena, MT 59620-2801

USPS non FedEx UPS DHL

Per corriere
Notary & Certifications Division
Montana Secretary of State's Office
1301 E. 6th Ave
Helena, MT 59601

FedEx UPS DHL non USPS

Le etichette FedEx / UPS / DHL richiedono un numero di telefono del destinatario — il numero pubblicato dall'ufficio è 406-444-1877.

Secondo la fonte

"FedEx and UPS shipments should be addressed to" the street address

Quanto tempo richiede

Per posta

Standard (mail/drop-off): "3 – 5 business days from receipt"

Di persona

Walk-in same-day service available by advance appointment only

Secondo la fonte

Requests held max 90 days

Verificare lo stato e autenticare un'apostilla

Verificare un'apostilla rilasciata

https://biz.sosmt.gov/apostille

Search by apostille number

Verificare lo stato di una richiesta

Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.

Notarizzazione online a distanza

Stato

Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.

Base giuridica

MCA Title 1, ch. 5 (RULONA), incl. MCA 1-5-615 (electronic notarization system / communication technology; en. Ch. 391, L. 2015; amd. Ch. 123, L. 2019) and MCA 1-5-602(26), 1-5-603(12), 1-5-620; NNA cites July 1, 2020 as when education requirements took effect (exact effective date of full RON authorization not confirmed on an official page — unverified)

Cosa deve registrare il notaio

Yes — "Before a notary public performs the notary public's initial notarial act using an electronic notarization system or a communication technology, a notary public shall: notify the secretary of state..." (MCA 1-5-615); must select approved system(s)/technology, complete the technology provider's approved course of instruction, pass an exam, and submit documentation to the Secretary of State; SOS maintains approved-vendor list (Amrock, Blend, DocuSign, NotaryCam, Snapdocs, 20+ others)

Come viene identificato il firmatario

Personal knowledge; credible witness (via communication technology); or approved multi-factor technologies per MCA 1-5-603(12)(c): dynamic knowledge-based authentication (DKBA), public key certificate, identity proofing, credential analysis with remote presentation, blockchain; notary has "final authority to accept or deny the identification for any remote or RON transaction"

Limiti massimi di tariffa

Atto notarile standard: $10.00 USD

Qui non è registrata alcuna tariffa massima per un atto a distanza. L'assenza di un limite non equivale a «nessun limite» — il motivo è indicato nelle note sottostanti.

Secondo la fonte

No fixed statutory RON cap — notaries "may charge a 'reasonable' fee to cover the cost of performing a remote or remote online notarization, if the fee is agreed to by the signer in advance" (MT SOS Help Center). Standard: "Notaries may charge up to $10 for performing an acknowledgment, witnessing a signature, verifying on oath or affirmation, certifying a transcript or certifying a copy or any of the other notarial acts enumerated in 1-5-603, MCA." Travel fees allowed "at the rate authorized by the IRS". Extra fee may be charged for copies of journal entries or A/V recordings

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