Apostilla: New Jersey
Quali documenti accetta questo ufficio
- Firma autografa
Il documento deve recare una firma originale, apposta a mano (e un timbro dove previsto).
Un documento autenticato elettronicamente — ciò che produce una notarizzazione online a distanza — non soddisfa questo requisito; una notarizzazione RON non può quindi alimentare questa filiera cartacea.
- Secondo la fonte
I documenti autenticati devono recare la firma originale (a inchiostro) del notaio del NJ e la firma originale (a inchiostro) del firmatario; il documento firmato da un funzionario pubblico del NJ deve corrispondere all'elenco ufficiale (vedere ApostilleListings.pdf). Documenti non in inglese: si raccomanda una traduzione in inglese autenticata. Non è richiesta alcuna pre-certificazione da parte del county clerk
Per tipo di documento
| Tipo di documento | Cosa richiede questo ufficio |
|---|---|
| atti di stato civile | copia certificata rilasciata dal NJ Department of Health (1923–oggi) o dai NJ State Archives (anteriori al 1923); gli atti di stato civile di altri Stati non vengono trattati |
Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo
Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.
Il modulo di richiesta
- Modulo
Nessun modulo cartaceo: la richiesta si effettua tramite il portale online.
- Dove ottenerlo
- Secondo la fonte
Ordine tramite il portale online (nessun modulo di accompagnamento cartaceo separato)
Richiesta online
- Modalità online
La presentazione online è OBBLIGATORIA — questo ufficio non accetta più richieste cartacee.
- Secondo la fonte
Vero portale di ordinazione online (l'ordine online è la modalità di presentazione della richiesta); i documenti vengono poi spediti per posta o consegnati
Dove recarsi di persona
Trenton
33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608- Accesso
Aperto senza appuntamento.
Non è necessario alcun appuntamento.
- Orari
8:30–14:00
- Servizio in giornata
Disponibile.
- Secondo la fonte
Consegna senza appuntamento o tramite corriere per il servizio accelerato; non è richiesto alcun appuntamento; in giornata (circa 2.5 ore) compatibilmente con la capacità operativa (chiamare il 609-292-9292 per conferma)
Quanto costa
| Tariffa | Si applica a | Dettagli |
|---|---|---|
| $25.00 USD per documento | non relativi ad adozione (servizio ordinario) | Supplemento: più commissione di servizio del portale: $2.50 (carta di credito) o $1.00 (e-check) Ordinario: $25.00 per documento (previsto per legge) |
| $5.00 USD per documento | relativi ad adozione (servizio ordinario) | Documenti di adozione: nessuna commissione di servizio del portale |
Servizio più rapido
- Online
$40.00 USD per documento
Accelerato: 8.5 ore lavorative dalla ricezione/registrazione; senza appuntamento: risultato entro un massimo di 2.5 ore, compatibilmente con il carico di lavoro
Documenti non relativi ad adozione; più commissione di servizio del portale $2.50 (carta di credito) o $1.00 (e-check)
- Online
$20.00 USD per documento
Accelerato: 8.5 ore lavorative dalla ricezione/registrazione; senza appuntamento: risultato entro un massimo di 2.5 ore, compatibilmente con il carico di lavoro
Documenti relativi ad adozione; nessuna commissione di servizio del portale
Come pagare
- Online
Pagamento con carta o assegno elettronico.
- Secondo la fonte
Carta di credito o e-check (addebito) tramite il portale online (l'ordine online è la modalità di presentazione della richiesta)
Dove inviare i documenti
- Per posta statunitense (USPS)
- PO Box 452, Trenton, NJ 08646
USPS non FedEx UPS DHL
- Per corriere
- 33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor
FedEx UPS DHL non USPS
Le etichette FedEx / UPS / DHL richiedono un numero di telefono del destinatario — il numero pubblicato dall'ufficio è 609-292-9292.
- Secondo la fonte
Servizio ordinario (dopo l'ordine online). L'unità apostille del DORES indica sulla pagina del programma anche PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628. La consegna tramite UPS/FedEx è prevista SOLO per il servizio ACCELERATO con ordine online («US Postal Service non disponibile per la spedizione accelerata»): dopo aver inviato l'ordine online, i documenti e la conferma d'ordine stampata vanno portati al Customer Service Counter della Division, al 33 West State Street, 5th floor
Quanto tempo richiede
- Per posta
Ordinario: 12–20 giorni lavorativi dalla ricezione del documento
- Di persona
Senza appuntamento (accelerato): risultato entro un massimo di 2.5 ore, compatibilmente con il carico di lavoro
- Accelerato
Accelerato: 8.5 ore lavorative dalla ricezione/registrazione
Verificare lo stato e autenticare un'apostilla
- Verificare un'apostilla rilasciata
Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.
- Verificare lo stato di una richiesta
Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.
Notarizzazione online a distanza
- Stato
Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
- Base giuridica
N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), in vigore dal 20 ottobre 2021 (la restante parte della legge in vigore il 90º giorno successivo alla promulgazione del 22 luglio 2021; le disposizioni su formazione/esame in vigore da luglio 2022)
- In vigore dal
20 ottobre 2021
- Cosa deve registrare il notaio
È richiesta una notifica. Prima del primo atto notarile da remoto, il notaio deve darne comunicazione per via elettronica allo State Treasurer sul sito www.nj.gov/njbgs e indicare le tecnologie che utilizzerà (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Tariffa per la domanda di nomina $25 (nomina/rinnovo)
- Come viene identificato il firmatario
Opzioni previste dalla norma (N.J.S.A. 52:7-10.10): conoscenza personale; giuramento/dichiarazione solenne di un testimone attendibile (che può comparire tramite tecnologia di comunicazione); oppure verifica dell'identità della persona ubicata remotamente. Secondo l'ufficiale NJ Notary Public Manual (Ch. 8): verificare visivamente un documento comprovante l'identità (analisi delle credenziali; passaporto, patente di guida o documento d'identità pubblico diverso dalla patente — in corso di validità o scaduto da meno di 3 anni) PIÙ uno dei seguenti: (a) autenticazione dinamica basata sulla conoscenza (KBA), (b) verifica biometrica (conforme al NIST), oppure (c) certificato digitale a chiave pubblica
- Limiti massimi di tariffa
Atto a distanza: $2.50 USD
Atto notarile standard: $2.50 USD
- Secondo la fonte
Tariffa massima RON: stesso tariffario degli atti ordinari — nessuna tariffa né massimale specifico per la RON (le tariffe sono ora fissate con regolamento dello State Treasurer ai sensi della P.L.2021, c.179). Tariffa ordinaria massima secondo l'ufficiale Notary Public Manual (Ch. 11): «Per la somministrazione di giuramenti, la ricezione di affidavit, l'assunzione delle prove di un atto di trasferimento e le autentiche di firma, $2.50 per atto.» Trasferimento immobiliare (cedenti), tutte le prestazioni in un'unica operazione: $15.00. Finanziamento immobiliare (mutuatari), tutte le prestazioni in un'unica operazione: $25.00. La P.L.2021, c.179 ha spostato la determinazione delle tariffe dalla N.J.S. 22A:4-14 al regolamento dello State Treasurer. È richiesta la registrazione audio-video della sessione RON. I notai sono amministrati dalla NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES), non da un Secretary of State
Stati Uniti: tutte le giurisdizioni di questa guida
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming