Apostilla: New Jersey
Quali documenti accetta questo ufficio
- Firma autografa
Il documento deve recare una firma originale, apposta a mano (e un timbro dove previsto).
Un documento autenticato elettronicamente — ciò che produce una notarizzazione online a distanza — non soddisfa questo requisito; una notarizzazione RON non può quindi alimentare questa filiera cartacea.
- Secondo la fonte
Notarized documents must bear the NJ notary's original (inked) signature and the signer's original (inked) signature; document signed by a NJ public official must match the official listing (see ApostilleListings.pdf). Non-English documents: notarized English translation recommended. No county clerk pre-certification required
Per tipo di documento
| Tipo di documento | Cosa richiede questo ufficio |
|---|---|
| vital records | certified copy from NJ Department of Health (1923–present) or NJ State Archives (pre-1923); out-of-state vital records not processed |
Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo
Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.
Il modulo di richiesta
- Modulo
Nessun modulo cartaceo: la richiesta si effettua tramite il portale online.
- Dove ottenerlo
- Secondo la fonte
Online portal order (no separate paper cover sheet)
Richiesta online
- Modalità online
La presentazione online è OBBLIGATORIA — questo ufficio non accetta più richieste cartacee.
- Secondo la fonte
True online ordering portal (online ordering is the intake method); documents then mailed or delivered
Dove recarsi di persona
Trenton
33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608- Accesso
Aperto senza appuntamento.
Non è necessario alcun appuntamento.
- Orari
8:30 am–2:00 pm
- Servizio in giornata
Disponibile.
- Secondo la fonte
Walk-in or courier drop-off for expedited service; no appointment required; same-day (approx. 2.5 hours) subject to operational capacity (call 609-292-9292 to confirm)
Quanto costa
| Tariffa | Si applica a | Dettagli |
|---|---|---|
| $25.00 USD per documento | non-adoption (standard service) | Supplemento: plus portal service fee: $2.50 (credit card) or $1.00 (e-check) Standard: $25.00 per document (statutory) |
| $5.00 USD per documento | adoption-related (standard service) | Adoption documents: no portal service fee |
Servizio più rapido
- Online
$40.00 USD per documento
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry; walk-in: results in up to 2.5 hours, subject to workload
Non-adoption documents; plus portal service fee $2.50 (credit card) or $1.00 (e-check)
- Online
$20.00 USD per documento
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry; walk-in: results in up to 2.5 hours, subject to workload
Adoption-related documents; no portal service fee
Come pagare
- Online
Pagamento con carta o assegno elettronico.
- Secondo la fonte
Credit card or e-check (debit) via the online portal (online ordering is the intake method)
Dove inviare i documenti
- Per posta statunitense (USPS)
- PO Box 452, Trenton, NJ 08646
USPS non FedEx UPS DHL
- Per corriere
- 33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor
FedEx UPS DHL non USPS
Le etichette FedEx / UPS / DHL richiedono un numero di telefono del destinatario — il numero pubblicato dall'ufficio è 609-292-9292.
- Secondo la fonte
Standard service (after online order). The DORES apostille unit also lists PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628 on the program page. UPS/FedEx delivery is designated for the EXPEDITED online-order service only ("US Postal Service not available for expedited mail"): after submitting the online order, the documents and printed order confirmation go to the Division's Customer Service Counter at 33 West State Street, 5th floor
Quanto tempo richiede
- Per posta
Standard: 12–20 business days from receipt of document
- Di persona
Walk-in (expedited): results in up to 2.5 hours, subject to workload
- Accelerato
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry
Verificare lo stato e autenticare un'apostilla
- Verificare un'apostilla rilasciata
Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.
- Verificare lo stato di una richiesta
Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.
Notarizzazione online a distanza
- Stato
Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
- Base giuridica
N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), effective October 20, 2021 (remainder of act eff. 90th day after July 22, 2021 enactment; education/exam provisions eff. July 2022)
- In vigore dal
October 20, 2021
- Cosa deve registrare il notaio
Notification required. Before the initial remote notarial act, the notary must notify the State Treasurer electronically at www.nj.gov/njbgs and identify the technologies to be used (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Commission application fee $25 (appointment/renewal)
- Come viene identificato il firmatario
Statute options (N.J.S.A. 52:7-10.10): personal knowledge; oath/affirmation of a credible witness (may appear by communication technology); or identity proofing of the remotely located individual. Per the official NJ Notary Public Manual (Ch. 8): visually verify a proof-of-identity document (credential analysis; passport, driver's license, or government non-driver ID — current or expired < 3 years) PLUS one of: (a) dynamic knowledge-based authentication (KBA), (b) biometric verification (NIST-compliant), or (c) digital public key certificate
- Limiti massimi di tariffa
Atto a distanza: $2.50 USD
Atto notarile standard: $2.50 USD
- Secondo la fonte
Max RON fee: same schedule as standard acts — no separate RON fee or cap (fees now fixed by State Treasurer regulation under P.L.2021, c.179). Max standard fee per official Notary Public Manual (Ch. 11): "For administering oaths, taking affidavits, taking proofs of a deed, and taking acknowledgements, $2.50 per act." Real estate transfer (grantors), all services in one transaction: $15.00. Real estate financing (mortgagors), all services in one transaction: $25.00. P.L.2021, c.179 moved fee-setting from N.J.S. 22A:4-14 to State Treasurer regulation. RON session audio-video recording required. NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES), not a Secretary of State, administers notaries
Stati Uniti: tutte le giurisdizioni di questa guida
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming