Apostilla: New York
Quali documenti accetta questo ufficio
Per tipo di documento
| Tipo di documento | Cosa richiede questo ufficio |
|---|---|
| Atti di stato civile dello Stato di New York (non NYC) | nessun passaggio dal County Clerk se rilasciati dal NYS Department of Health e recanti la firma del Director of Vital Statistics o del NYS Registrar |
| Verifiche dei precedenti del DCJS | copia con la firma del rappresentante del DCJS; non è necessaria l'autenticazione notarile |
Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo
Questo ufficio gestisce 3 filiere distinte, ciascuna per un tipo di documento diverso. Seguire quella corrispondente al proprio documento — la numerazione ricomincia in ciascuna.
Documenti autenticati da notaio
Si applica a: Documenti autenticati da notaio — "devono essere certificati dal County Clerk della contea in cui il notaio è abilitato a esercitare la funzione notarile" PRIMA della presentazione al DOS
County Clerk della contea in cui il notaio è abilitato a esercitare la funzione notarile (certifica il notaio)
Questo passaggio può essere saltato: Gli atti di stato civile dello Stato di New York non richiedono il passaggio dal County Clerk se sono rilasciati dal NYS Department of Health e recano la firma del Director of Vital Statistics o del NYS Registrar
Atti di stato civile di New York City (specifici per NYC)
Questa filiera si applica solo all'interno di quella sotto-giurisdizione di New York — non al resto del suo territorio.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (richiedere il certificato di nascita/morte di NYC CON una "Letter of Exemplification")
Gli atti del NYC Marriage Bureau seguono l'analoga procedura comunale
New York County Clerk's Office (certifica l'atto del DOHMH prima dell'apostille del DOS)
Si applica a: Atti di stato civile di New York City (specifici per NYC), dopo aver ottenuto la Letter of Exemplification
Documenti relativi all'istruzione
Funzionario dell'istituto (certifica il documento come copia ufficiale/conforme)
notaio (autentica la firma del funzionario certificatore; la fonte non specifica la giurisdizione — il passaggio successivo certifica il notaio tramite il County Clerk)
County Clerk (certifica il notaio)
Completare questi passaggi prima della richiesta di apostilla vera e propria.
Il modulo di richiesta
- Modulo
Un modulo di richiesta PDF.
- Numero di modulo
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- Secondo la fonte
Sono disponibili versioni tradotte; non è esposto alcun URL PDF diretto separato
Richiesta online
- Modalità online
Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.
- Secondo la fonte
Solo per posta, con accesso senza appuntamento o con deposito dei documenti
Dove recarsi di persona
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- Accesso
Aperto senza appuntamento.
- Orari
lun–ven 9:00–16:15
- Servizio in giornata
Disponibile.
- Limite di documenti
10 documenti
- Secondo la fonte
Si accetta anche il deposito dei documenti (non prioritario)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- Accesso
Aperto senza appuntamento.
- Orari
lun–ven 9:00–16:00
- Servizio in giornata
Disponibile.
- Limite di documenti
10 documenti
- Secondo la fonte
Si accetta anche il deposito dei documenti (non prioritario)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- Accesso
Aperto senza appuntamento.
- Orari
lun–ven 9:00–12:00 e 12:45–16:00
- Servizio in giornata
Disponibile.
- Limite di documenti
10 documenti
- Secondo la fonte
Nessun deposito dei documenti
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- Accesso
Aperto senza appuntamento.
- Orari
lun–ven 9:00–12:00 e 12:45–16:00
- Servizio in giornata
Disponibile.
- Limite di documenti
10 documenti
- Secondo la fonte
Nessun deposito dei documenti
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- Accesso
Aperto senza appuntamento.
- Orari
lun–ven 9:00–12:00 e 12:45–16:00
- Servizio in giornata
Disponibile.
- Limite di documenti
10 documenti
- Secondo la fonte
Nessun deposito dei documenti
Quanto costa
- Tariffa
$10.00 USD per documento
$10 per documento
Come pagare
- Per posta
Assegno o vaglia postale.
- Intestare a
N.Y.S. Department of State
Copiare esattamente come scritto.
- Secondo la fonte
"Gli assegni/vaglia devono essere intestati a N.Y.S. Department of State. Non si accettano pagamenti in contanti." Sono accettate le carte di credito/debito con autorizzazione del titolare (il CVV è obbligatorio per tutti i pagamenti con carta di credito) — il canale di pagamento con carta non è dettagliato nella fonte
Dove inviare i documenti
- Per posta statunitense (USPS)
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS non FedEx UPS DHL
- Per corriere
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL non USPS
Le etichette FedEx / UPS / DHL richiedono un numero di telefono del destinatario — il numero pubblicato dall'ufficio è (518) 474-4429.
- Secondo la fonte
"Se utilizza servizi espressi o servizi via terra con consegna il giorno successivo, come UPS, Federal Express, DHL, ecc., deve utilizzare l'indirizzo fisico dell'edificio."
Quanto tempo richiede
Questo ufficio non pubblica alcun impegno sui tempi. Ecco però cosa dichiara:
- Di persona
Accesso senza appuntamento: servizio in giornata in tutti e cinque gli uffici (massimo 10 documenti per cliente per il servizio in giornata)
- Secondo la fonte
Deposito dei documenti (solo Albany e NYC): non è trattato come prioritario, viene lavorato in base alla data di ricezione. Posta: nessuna tempistica indicata sulle pagine ufficiali
Verificare lo stato e autenticare un'apostilla
- Verificare un'apostilla rilasciata
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
Verifica le apostille/i certificati rilasciati a partire dal 9 aprile 2013
- Verificare lo stato di una richiesta
Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.
Notarizzazione online a distanza
- Stato
Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
- Base giuridica
Executive Law § 135-c; la notarizzazione a distanza con inchiostro (RIN) temporanea è entrata in vigore il 25 febbraio 2022 ed è stata abrogata il 31 gennaio 2023; la notarizzazione elettronica (a distanza) permanente è stata autorizzata il 1° febbraio 2023 (secondo le FAQ del DOS; regolamenti attuativi 19 NYCRR Part 182; obbligo di registro in vigore dal 25 gennaio 2023)
- In vigore dal
1 febbraio 2023
- Cosa deve registrare il notaio
Obbligatoria. Il notaio deve registrarsi presso il Department of State come Electronic Notary prima di compiere atti notarili elettronici (EL 135-c(3)), indicando nome/indirizzo, scadenza della nomina, e-mail, descrizione della tecnologia e un esemplare della firma elettronica; tariffa di registrazione $60 (non verificato)
- Come viene identificato il firmatario
Uno tra i seguenti (FAQ del DOS / 19 NYCRR 182.5): (1) conoscenza personale del firmatario da parte del notaio; (2) tecnologia di comunicazione con presentazione a distanza di un documento d'identità con fotografia rilasciato da un ente pubblico, PIÙ analisi delle credenziali (validazione del documento da parte di terzi), PIÙ verifica dell'identità di livello almeno NIST Identity Assurance Level 2 (verifica dinamica di tipo KBA); (3) giuramento/dichiarazione solenne di un testimone che conosce personalmente il firmatario (testimone attendibile). È obbligatoria la registrazione audiovisiva di ogni sessione a distanza
- Limiti massimi di tariffa
Atto a distanza: $25.00 USD
Atto notarile standard: $2.00 USD
- Secondo la fonte
"Un Electronic Notary può addebitare fino a $25.00 per ciascun atto notarile elettronico compiuto." Tariffa massima ordinaria: $2.00 per la somministrazione di un giuramento/dichiarazione solenne o per il ricevimento di un riconoscimento di firma o di una prova di sottoscrizione (Executive Law § 136). Registro RON e conservazione delle registrazioni per 10 anni ai sensi di 19 NYCRR Part 182 (dettaglio non verificato). I County Clerk rilasciano i certificates of official character (EL 132–134)
Stati Uniti: tutte le giurisdizioni di questa guida
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming