Apostilla: New York
Quali documenti accetta questo ufficio
Per tipo di documento
| Tipo di documento | Cosa richiede questo ufficio |
|---|---|
| NYS vital records (non-NYC) | no county clerk step if issued by NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar |
| DCJS background checks | copy with DCJS representative's signature; notarization not necessary |
Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo
Questo ufficio gestisce 3 filiere distinte, ciascuna per un tipo di documento diverso. Seguire quella corrispondente al proprio documento — la numerazione ricomincia in ciascuna.
Notarized documents
Si applica a: Notarized documents — "must be certified by the County Clerk of the County where the notary is certified to notarize" BEFORE submission to DOS
County Clerk of the county where the notary is certified to notarize (certifies the notary)
Questo passaggio può essere saltato: NYS vital records need no county clerk step if issued by the NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar
New York City vital records (NYC-specific)
Questa filiera si applica solo all'interno di quella sotto-giurisdizione di New York — non al resto del suo territorio.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (order the NYC birth/death certificate WITH a "Letter of Exemplification")
NYC Marriage Bureau records follow the analogous city process
New York County Clerk's Office (certifies the DOHMH record before DOS apostille)
Si applica a: New York City vital records (NYC-specific), after obtaining the Letter of Exemplification
Educational documents
Institution official (certifies the record as an official/true copy)
notary public (notarizes the certifying official's signature; source does not specify jurisdiction — the next step certifies the notary via the County Clerk)
County Clerk (certifies the notary)
Completare questi passaggi prima della richiesta di apostilla vera e propria.
Il modulo di richiesta
- Modulo
Un modulo di richiesta PDF.
- Numero di modulo
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- Secondo la fonte
Translated versions available; no separate direct PDF URL exposed
Richiesta online
- Modalità online
Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.
- Secondo la fonte
Mail, walk-in, or drop-off only
Dove recarsi di persona
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- Accesso
Aperto senza appuntamento.
- Orari
Mon–Fri 9:00 am–4:15 pm
- Servizio in giornata
Disponibile.
- Limite di documenti
10 documenti
- Secondo la fonte
Drop-off also accepted (non-priority)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- Accesso
Aperto senza appuntamento.
- Orari
Mon–Fri 9:00 am–4:00 pm
- Servizio in giornata
Disponibile.
- Limite di documenti
10 documenti
- Secondo la fonte
Drop-off also accepted (non-priority)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- Accesso
Aperto senza appuntamento.
- Orari
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Servizio in giornata
Disponibile.
- Limite di documenti
10 documenti
- Secondo la fonte
No drop-off
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- Accesso
Aperto senza appuntamento.
- Orari
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Servizio in giornata
Disponibile.
- Limite di documenti
10 documenti
- Secondo la fonte
No drop-off
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- Accesso
Aperto senza appuntamento.
- Orari
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Servizio in giornata
Disponibile.
- Limite di documenti
10 documenti
- Secondo la fonte
No drop-off
Quanto costa
- Tariffa
$10.00 USD per documento
$10 per document
Come pagare
- Per posta
Assegno o vaglia postale.
- Intestare a
N.Y.S. Department of State
Copiare esattamente come scritto.
- Secondo la fonte
"Checks/Money Orders must be payable to N.Y.S. Department of State. Cash payments are not accepted." Credit/debit card accepted with cardholder authorization (CVV required for all credit card payments) — card channel not itemized in source
Dove inviare i documenti
- Per posta statunitense (USPS)
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS non FedEx UPS DHL
- Per corriere
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL non USPS
Le etichette FedEx / UPS / DHL richiedono un numero di telefono del destinatario — il numero pubblicato dall'ufficio è (518) 474-4429.
- Secondo la fonte
"If you utilize express services or next day ground services such as UPS, Federal Express, DHL, etc. you should use the physical address of the building."
Quanto tempo richiede
Questo ufficio non pubblica alcun impegno sui tempi. Ecco però cosa dichiara:
- Di persona
Walk-in: same-day at all five offices (max 10 documents per customer for same-day service)
- Secondo la fonte
Drop-off (Albany and NYC only): not treated as priority, processed by receipt date. Mail: no timeframe stated on official pages
Verificare lo stato e autenticare un'apostilla
- Verificare un'apostilla rilasciata
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
Verifies apostilles/certificates issued on or after April 9, 2013
- Verificare lo stato di una richiesta
Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.
Notarizzazione online a distanza
- Stato
Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
- Base giuridica
Executive Law § 135-c; temporary remote ink notarization (RIN) effective February 25, 2022 and repealed January 31, 2023; permanent electronic (remote) notarization authorized February 1, 2023 (per DOS FAQ; implementing regs 19 NYCRR Part 182; journal requirement effective January 25, 2023)
- In vigore dal
February 1, 2023
- Cosa deve registrare il notaio
Required. Notary must register with the Department of State as an Electronic Notary before performing electronic notarial acts (EL 135-c(3)) — providing name/address, commission expiration, email, description of the technology, and an exemplar of the electronic signature; registration fee $60 (unverified)
- Come viene identificato il firmatario
One of (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) notary's personal knowledge of the signer; (2) communication technology with remote presentation of a government photo ID PLUS credential analysis (third-party validation of the ID) PLUS identity proofing meeting at least NIST Identity Assurance Level 2 (dynamic KBA-type proofing); (3) oath/affirmation of a witness who personally knows the signer (credible witness). Audio-visual recording of every remote session required
- Limiti massimi di tariffa
Atto a distanza: $25.00 USD
Atto notarile standard: $2.00 USD
- Secondo la fonte
"An Electronic Notary may charge up to $25.00 per electronic notarial act performed." Max standard fee: $2.00 for administering an oath/affirmation or taking an acknowledgment or proof of execution (Executive Law § 136). RON journal + 10-year retention of recordings per 19 NYCRR Part 182 (unverified detail). County clerks issue certificates of official character (EL 132–134)
Stati Uniti: tutte le giurisdizioni di questa guida
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming