Apostilla: North Carolina
Quali documenti accetta questo ufficio
- Copie
Le fotocopie richiedono un affidavit di "copia conforme" autenticato da notaio
- Secondo la fonte
Firmare davanti a un notaio del NC OPPURE presentare copie certificate rilasciate dall'ente emittente; i documenti provenienti dal Register of Deeds, dal Clerk of Superior Court e da vari dipartimenti statali non richiedono l'autenticazione notarile; allegare la lettera di accompagnamento, il pagamento e una busta/etichetta prepagata per la restituzione. Nessuna catena di certificazione separata tramite il county clerk (la nomina del notaio è verificata direttamente dal SOS)
Per tipo di documento
| Tipo di documento | Cosa richiede questo ufficio |
|---|---|
| documenti scolastici (certificati di carriera scolastica, diplomi, pagelle) | DEVONO essere autenticati da un notaio del NC (il solo timbro della scuola non basta) |
Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo
Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.
Il modulo di richiesta
- Modulo
Nessun modulo dedicato — l'ufficio richiede una lettera di accompagnamento.
- Dove ottenerlo
- Secondo la fonte
Moduli di lettera di accompagnamento (inglese/spagnolo + varie traduzioni, PDF/Word); nella pagina indice non è esposto un unico URL PDF diretto
Richiesta online
- Modalità online
Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.
Dove recarsi di persona
Raleigh
2 South Salisbury Street, Raleigh, NC 27601-2903- Accesso
I documenti vengono depositati qui.
- Orari
lun–ven 8:00–17:00
- Secondo la fonte
È accettata la consegna a mano (deposito dei documenti); la lavorazione è più rapida rispetto alla posta, ma non è indicato un servizio in giornata o con attesa sul posto (non verificato se siano previsti appuntamenti); consegna tramite corriere secondo le Courier Policies pubblicate
Quanto costa
| Tariffa | Si applica a | Dettagli |
|---|---|---|
| $10.00 USD per documento | Tutti i documenti | "$10.00 (U.S.)" per documento (originale e ciascun duplicato). Non è indicata alcuna tariffa per il servizio accelerato |
| $5.00 USD per documento | duplicati relativi ad adozioni richiesti contemporaneamente | Documenti relativi ad adozioni: originale $10.00; duplicati richiesti contemporaneamente $5.00 ciascuno; duplicati richiesti separatamente $10.00 ciascuno |
Come pagare
- Per posta
Assegno o vaglia postale.
- Intestare a
North Carolina Secretary of State
Copiare esattamente come scritto.
- Secondo la fonte
Assegno o vaglia intestato a "North Carolina Secretary of State" (le carte di credito non sono menzionate nella pagina delle tariffe)
Dove inviare i documenti
- Per posta statunitense (USPS)
- NC Secretary of State, Authentications, Post Office Box 29622, Raleigh, NC 27626-0622
USPS non FedEx UPS DHL
- Per corriere
- North Carolina Secretary of State
Authentication Office
2 South Salisbury Street
Raleigh, North Carolina 27601-2903FedEx UPS DHL non USPS
Le etichette FedEx / UPS / DHL richiedono un numero di telefono del destinatario — il numero pubblicato dall'ufficio è 919-814-5400.
- Secondo la fonte
"Se utilizzerà un corriere, la preghiamo di usare l'indirizzo fisico, 2 South Salisbury Street, Raleigh, NC 27602." — quella frase riporta il CAP 27602 (il CAP della casella postale), mentre il blocco delle FAQ intitolato Physical Address riporta 27601-2903; qui è utilizzato il CAP del blocco
Quanto tempo richiede
- Per posta
Indicato sulla homepage del SOS alla data della ricerca: "Autenticazioni – 15-20 giorni lavorativi." "I documenti inviati per posta richiedono generalmente cinque giorni lavorativi in più rispetto a quelli consegnati a mano."
- Secondo la fonte
Non è indicato alcun servizio in giornata o accelerato
Come tornano in possesso dei documenti
Allegare alla presentazione una busta/etichetta prepagata per la restituzione
Verificare lo stato e autenticare un'apostilla
- Verificare un'apostilla rilasciata
Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.
- Verificare lo stato di una richiesta
Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.
Notarizzazione online a distanza
- Stato
La norma è legge, ma il quadro permanente non è in vigore: attende i regolamenti attuativi definitivi.
- Base giuridica
Remote Electronic Notarization Act (RENA), S.L. 2022-54 (SB 552), "è diventato legge l'8 luglio 2022", codificato come Part 4A of Article 2, NCGS Chapter 10B (GS 10B-134.1 et seq.); la REN permanente è in attesa dei regolamenti definitivi e della licenza per le piattaforme. Regime transitorio: la Emergency Video Notarization (EVN) è "prorogata alle 00:01 del 1° luglio 2027 o fino al rilascio della prima licenza per le Remote Electronic Notarizations" (HB 517, firmato il 7 luglio 2025)
- Cosa deve registrare il notaio
Obbligatoria. Registrazione come notaio elettronico presso il Secretary of State prima di compiere atti notarili elettronici o elettronici a distanza (GS 10B-106(b)); secondo il manuale statale del notariato, la procedura di registrazione eNotary comprende un corso e un esame (superamento all'80%) (dettaglio non verificato — secondo NNA); la licenza/registrazione specifica per la REN non è ancora aperta (la pagina eNotary Solution Providers è "In costruzione")
- Come viene identificato il firmatario
Per i firmatari situati a distanza (GS 10B-134.11(a)(2)): conoscenza personale, OPPURE verifica multifattoriale consistente nell'analisi delle credenziali di un documento d'identità con fotografia rilasciato da un ente pubblico, effettuata da un fornitore terzo autorizzato, PIÙ verifica dell'identità (di tipo KBA) da parte di un fornitore terzo autorizzato, PIÙ il confronto visivo, da parte del notaio, del documento presentato. (Il regime transitorio EVN applica proprie regole di identificazione basate sul video.)
- Limiti massimi di tariffa
Atto a distanza: $25.00 USD
Atto notarile standard: $10.00 USD
- Secondo la fonte
Tariffa massima RON: $25.00 per ogni firma del firmatario autenticata negli atti notarili elettronici a distanza ai sensi della Part 4A (GS 10B-31(5)). Tariffa massima ordinaria: $10.00 per ogni firma del firmatario autenticata (riconoscimenti di firma, jurat, verifiche/prove di sottoscrizione); $10.00 a persona per giuramenti/dichiarazioni solenni senza firma; atti elettronici (eNotary in presenza) $15.00 per firma / a persona (GS 10B-31). Trasferta: miglia effettivamente percorse alla tariffa federale per le miglia percorse per motivi di lavoro, previo accordo scritto. Non confondere la EVN (temporanea, scade il 1° luglio 2027 o al rilascio della prima licenza REN) con la REN permanente. Le tabelle tariffarie NNA che riportano ancora "la notarizzazione a distanza non è ancora attuata" sono coerenti con il fatto che la REN non è operativa
Altre informazioni riportate dalla fonte
Registro elettronico: attualmente non ne è stato trovato alcuno su sosnc.gov (l'URL storico indicato dall'HCCH http://www.secretary.state.nc.us/verification/ non è raggiungibile)
Stati Uniti: tutte le giurisdizioni di questa guida
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
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