Apostilla: Pennsylvania
Quali documenti accetta questo ufficio
- Secondo la fonte
Originali firmati dal funzionario pubblico competente della Pennsylvania e muniti di sigillo; i certificati notarili devono essere in inglese
Per tipo di documento
| Tipo di documento | Cosa richiede questo ufficio |
|---|---|
| documenti di contea | devono essere firmati personalmente dal clerk (non dai vice) |
| certificati di matrimonio | Register of Wills / Clerk of Orphans’ Court |
| certificati di morte/nascita | certificati dallo State Registrar (Division of Vital Records) |
| diplomi, certificati degli studi e controlli dei precedenti penali | devono prima essere autenticati da un notary public della Pennsylvania |
Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo
Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.
Il modulo di richiesta
- Modulo
Un modulo di richiesta PDF.
- Dove ottenerlo
- Secondo la fonte
Disponibile anche in cinese e spagnolo
Richiesta online
- Modalità online
Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.
Dove recarsi di persona
Harrisburg
Pennsylvania Department of State, Office of Notaries, Commissions & Legislation, 201 North Office Building, Harrisburg, PA 17120 (GPS: 401 North Street, Harrisburg, PA 17120)- Accesso
Aperto senza appuntamento.
Sono offerti anche appuntamenti.
- Orari
Non pubblicati per questo ufficio.
- Termine ultimo
le porte dell’edificio vengono chiuse dopo le 15:00
- Secondo la fonte
Sono offerti sia l’accesso senza appuntamento sia l’appuntamento; il servizio in giornata non è indicato
Quanto costa
- Tariffa
$15.00 USD per documento
$15.00 per documento (per documento, non per pagina)
Come pagare
- Per posta
Assegno, vaglia postale, o assegno circolare.
- Intestare a
Commonwealth of Pennsylvania
Copiare esattamente come scritto.
- Secondo la fonte
Assegno, vaglia o assegno circolare intestato a “Commonwealth of Pennsylvania”; carte di credito accettate (il canale non è dettagliato nella fonte); i contanti non sono più accettati per i servizi allo sportello senza appuntamento (dal 25 novembre 2024)
Dove inviare i documenti
- Indirizzo postale
- Pennsylvania Department of State, Apostilles & Certifications, North Office Building, Room 201, 401 North Street, Harrisburg, PA 17120-0029
Quanto tempo richiede
- Per posta
Per posta: “in genere, prevedere da due (2) a tre (3) settimane” (esclusi i tempi di spedizione)
- Di persona
Disponibile di persona/su appuntamento, nessuna tempistica indicata
- Secondo la fonte
Nessun servizio accelerato indicato
Verificare lo stato e autenticare un'apostilla
- Verificare un'apostilla rilasciata
https://www.notaries.pa.gov/Pages/Search.aspx
Verifica della certificazione tramite numero
- Verificare lo stato di una richiesta
Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.
Notarizzazione online a distanza
- Stato
Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
- Base giuridica
57 Pa.C.S. § 306.1 (RULONA, Act 97 of 2020), in vigore dal 29 ottobre 2020 (l’autorizzazione temporanea legata al COVID era iniziata il 25 marzo 2020 in base all’Act 15/SB 841)
- In vigore dal
29 ottobre 2020
- Cosa deve registrare il notaio
Sì — il notary public deve darne comunicazione/presentare domanda al Department of State prima del primo atto da remoto e indicare ciascuna tecnologia di comunicazione che intende utilizzare (57 Pa.C.S. § 306.1(f)); il DOS tiene un elenco di fornitori approvati; la domanda si presenta tramite l’Electronic/Remote Notarization Application online (https://www.notaries.pa.gov/Pages/NotaryChangeApplication.aspx?AppType=3)
- Come viene identificato il firmatario
57 Pa.C.S. § 306.1(b): (1) conoscenza personale del notary public; (2) giuramento/dichiarazione solenne di un testimone attendibile; oppure (3) verifica dell’identità mediante almeno due tipi diversi di processi o servizi di verifica dell’identità (nella pratica analisi delle credenziali + KBA dinamica secondo le tecnologie approvate dal DOS); la legge in sé non nomina KBA/biometria
- Limiti massimi di tariffa
Atto a distanza: $20.00 USD
Atto notarile standard: $5.00 USD
- Secondo la fonte
Tariffa massima RON: “Gli electronic notaries public e i remote notaries public possono applicare una tariffa non superiore a $20 per atto notarile compiuto su documenti elettronici o mediante tecnologia di comunicazione” (tariffario del DOS; 4 Pa. Code § 167.3, regolamento definitivo in 56 Pa.B. 1672) — massimale introdotto dai regolamenti del 2026 (pagina aggiornata il 6 aprile 2026). Tariffe ordinarie dettagliate per tipo di atto: autentica di firma $5 (primo nominativo) + $2 per ogni nominativo aggiuntivo; giuramento/dichiarazione solenne $5 a persona; verifica sotto giuramento $5; testimonianza/attestazione di firma $5 per firma; copia autenticata $5; annotazione di protesto $3 per pagina
Stati Uniti: tutte le giurisdizioni di questa guida
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
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- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
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- Wyoming