Apostilla: South Dakota

Notarizzazione online a distanza

Stato

Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.

Base giuridica

Due percorsi: (1) autentica notarile a distanza di documenti materiali (cartacei) tramite tecnologia di comunicazione video, SDCL 18-1-11.1 (SL 2019, ch 100, § 2, in vigore dal 1º luglio 2019; modificato da SL 2021, ch 89); (2) autentica notarile online a distanza di documenti elettronici, SDCL 18-1-11.2 (SL 2024, ch 71, § 4, in vigore dal 1º luglio 2024). In entrambi i casi il notary public deve trovarsi fisicamente nel South Dakota

Cosa deve registrare il notaio

Nessuna nomina RON separata. Prima di autenticare documenti elettronici, il pubblico ufficiale notarile deve scegliere almeno un sistema di autentica elettronica a prova di manomissione e “notificare al secretary of state, sui moduli prescritti dal secretary, i nomi di ciascun sistema di autentica a prova di manomissione utilizzato” (SDCL 18-1-11.4)

Come viene identificato il firmatario

Atti a distanza su documenti materiali (18-1-11.1): solo conoscenza personale (“conoscenza personale dell’identità di una persona acquisita attraverso rapporti sufficienti a fornire una ragionevole certezza”). RON su documenti elettronici (18-1-11.2): identità verificata “mediante due diversi metodi di accertamento dell’identità”; “accertamento dell’identità” = verifica da parte di terzi mediante l’esame di informazioni personali provenienti da fonti di dati pubbliche o proprietarie (SDCL 18-1-1.1) — la legge non menziona KBA/analisi delle credenziali/biometria e non prevede l’opzione del testimone attendibile per gli atti a distanza

Limiti massimi di tariffa

Qui non è registrata alcuna tariffa massima per un atto a distanza o un atto notarile standard. L'assenza di un limite non equivale a «nessun limite» — il motivo è indicato nelle note sottostanti.

Secondo la fonte

Regime a due percorsi: l’autentica notarile a distanza su documenti cartacei si fonda esclusivamente sulla conoscenza personale; la RON su documenti elettronici (il secondo percorso, in vigore dal 1º luglio 2024) impiega due metodi di accertamento dell’identità. Tariffa RON massima: nessun limite di legge (non esiste una disposizione tariffaria specifica per la RON; la norma generale sulle tariffe non fissa alcun tetto in dollari). Tariffa standard massima: nessun limite di legge dal 1º luglio 2025 — SDCL 18-1-9 ora recita “Un notary public può richiedere e percepire una tariffa per ogni atto autenticato” (SL 2025, ch 91, § 1); la versione precedente la limitava a “una tariffa non superiore a dieci dollari per ogni atto autenticato” (fino al 2024). Nessuna tariffa per l’autentica delle richieste di scheda per il voto per corrispondenza. Per l’atto RON su documento elettronico deve essere creata (18-1-11.2) e conservata (18-1-11.3; periodo di conservazione non verificato) una copia audiovisiva. La cifra “$30 (SDCL 18-1-1)” riportata nella pagina NNA è la tariffa di domanda/nomina a notary public, non un limite per singolo atto. Il certificato deve indicare la comparizione a distanza e la tecnologia utilizzata (18-1-11.6)