Apostilla: Utah
Quali documenti accetta questo ufficio
- Secondo la fonte
Nessun passaggio presso il county clerk. Documenti con autentica notarile: documento originale con firma/e originale/i e un certificato notarile completo e conforme
Per tipo di documento
| Tipo di documento | Cosa richiede questo ufficio |
|---|---|
| documenti rilasciati da enti pubblici non verificato | copie certificate rilasciate dall'ente emittente (prassi standard; i dettagli non sono specificati nelle pagine consultate) |
Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo
Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.
Il modulo di richiesta
- Modulo
Un modulo di richiesta PDF.
- Secondo la fonte
Modulo per la presentazione di persona. Per posta (inglese): https://authentications.utah.gov/wp-content/uploads/Mail-in-Form-English.pdf ; per posta (spagnolo): https://authentications.utah.gov/wp-content/uploads/Mail-in-Form-Spanish.pdf ; su https://authentications.utah.gov/request-form/ sono pubblicati anche i moduli per le adozioni
Richiesta online
- Modalità online
Questo ufficio rilascia un'autentica apostilla elettronica tramite il proprio portale online.
- Secondo la fonte
Parziale — consegna digitale/e-apostille tramite la piattaforma "ApostilleXpress" citata nelle FAQ ufficiali (invio, caricamento, aggiornamenti sullo stato); nessun URL di portale self-service pubblico è pubblicato sul sito (URL del portale non verificato); le richieste standard utilizzano moduli PDF
Dove recarsi di persona
Salt Lake City
350 N State Street, Suite 220, Salt Lake City, UT 84114- Accesso
Le visite sono solo su appuntamento.
- Orari
lun–ven 8:00–17:00
- Servizio in giornata
Disponibile.
- Secondo la fonte
Appuntamento obbligatorio per TUTTI i servizi di persona a partire dal 1° luglio 2026 ("Non accettiamo accessi senza appuntamento"); gli appuntamenti anticipati si aprono con 2 settimane di anticipo; gli slot per appuntamenti in giornata vengono rilasciati ogni giorno alle 10:00. Cassetta per il deposito dei documenti non più disponibile
Quanto costa
| Tariffa | Si applica a | Dettagli |
|---|---|---|
| $20.00 USD per documento | di persona in giornata (primo documento) | In vigore dal 1 luglio 2026. Di persona in giornata "$20 per documento" |
| $5.00 USD per documento | documenti aggiuntivi di persona in giornata (stesso firmatario) | In vigore dal 1 luglio 2026. "$5 per ogni documento aggiuntivo (dopo il primo documento da $20)" quando i documenti hanno lo stesso firmatario |
| $5.00 USD per documento | documento cartaceo inviato per posta (non in giornata) | In vigore dal 1 luglio 2026. "Documento cartaceo inviato per posta (non in giornata)" — "$5 per documento" |
| $5.00 USD per documento | documento elettronico | In vigore dal 1 luglio 2026. "Documento elettronico (disponibile il 9 luglio)" — "$5 per documento" |
| $5.00 USD per documento | documento di adozione | In vigore dal 1 luglio 2026. "Documento di adozione" — "$5 per documento" |
Come pagare
- Per posta
Assegno.
- Di persona
Contanti.
- Intestare a
State of Utah
Copiare esattamente come scritto.
- Secondo la fonte
"Contanti, assegni e tutte le principali carte di credito"; assegni intestati a "State of Utah" (i canali non sono dettagliati nella fonte; il canale delle carte non è attribuito)
Dove inviare i documenti
- Per posta statunitense (USPS)
- Office of the Lieutenant Governor, PO Box 142325, Salt Lake City, UT 84114
USPS non FedEx UPS DHL
- Per corriere
- 350 N State Street, Suite 220, Salt Lake City, UT 84114
FedEx UPS DHL non USPS
Le etichette FedEx / UPS / DHL richiedono un numero di telefono del destinatario — il numero pubblicato dall'ufficio è 801-538-1041.
- Secondo la fonte
Indirizzo civico come stampato sulla pagina ufficiale. Le FAQ aggiungono: "Tutta la posta USPS subisce ritardi perché deve essere prima trattata dalla Utah State Mail Agency. Per garantire una consegna puntuale, valuti l'uso di un corriere commerciale come FedEx o UPS (per UPS, si prega di prenotare un ritiro)."
Quanto tempo richiede
- Per posta
Per posta: 1–3 giorni lavorativi dalla ricezione (più i tempi di transito; restituzione tramite USPS First Class senza tracciamento, salvo che venga fornita un'etichetta prepagata con tracciamento)
- Di persona
Di persona: in giornata durante l'appuntamento (di norma 10 minuti, fino a 2 ore)
- Secondo la fonte
Consegna digitale disponibile dal 9 luglio 2026
Come tornano in possesso dei documenti
Restituzione per posta tramite USPS First Class senza tracciamento, salvo che venga fornita un'etichetta prepagata con tracciamento
Verificare lo stato e autenticare un'apostilla
- Verificare un'apostilla rilasciata
- Verificare lo stato di una richiesta
Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.
Notarizzazione online a distanza
- Stato
Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
- Base giuridica
Utah Code Ann. § 46-1-3.5 (autentica notarile da remoto), promulgato con HB 52 "Remote Notarization Standards" (2019), in vigore dal 1° novembre 2019 (secondo notary.utah.gov)
- In vigore dal
1 novembre 2019
- Cosa deve registrare il notaio
Sì — domanda di certified remote notary da presentare al Lieutenant Governor: modulo di domanda, Remote Online Notary Oath and Affirmation con autentica notarile, $50 di spese di domanda, sigillo/firma elettronici forniti da un fornitore approvato, conformità allo Utah Admin. Code R623; cauzione aggiuntiva di $5,000 (UCA 46-1-4(2), secondo NNA)
- Come viene identificato il firmatario
Opzioni: (a) conoscenza personale del notary; (b) testimone attendibile conosciuto personalmente sia dal notary sia dal firmatario (UCA 46-1-2(25)(a)(ii)(B)); oppure (c) presentazione del documento d'identità da remoto + analisi del documento d'identità (confronto visivo umano + autenticazione del documento da parte di un terzo, R623-100-5(A)(2)) + verifica dell'identità tramite KBA (5 domande a risposta multipla, con almeno 5 opzioni di risposta ciascuna, 80% di risposte corrette entro 2 minuti, R623-100-5(C)). La verifica biometrica (riconoscimento facciale, vocale, delle impronte digitali) è riconosciuta nelle definizioni (UCA 46-1-2(26)(b))
- Limiti massimi di tariffa
Atto a distanza: $25.00 USD
Atto notarile standard: $10.00 USD
- Secondo la fonte
Tariffa massima RON: $25 per atto notarile da remoto (UCA 46-1-12: "La tariffa massima che un remote notary può applicare per una voce descritta nella Subsection (1)(a) che il remote notary compie nell'ambito di una remote notarization è di $25."). Tariffa standard massima (UCA 46-1-12(1)(a)): acknowledgment $10 per firma; copia autentica $10 per pagina; jurat $10 per firma; giuramento/affermazione senza firma $10 per persona; attestazione di una firma $10. La pagina NNA segnala modifiche all'obbligo di tenuta del registro applicabili ai notary nominati a partire dal 6 maggio 2026
Altre informazioni riportate dalla fonte
Il precedente tariffario in vigore dal 7/1/2025 prevedeva $19/documento + $34 per l'espletamento entro il giorno successivo / $74 per l'espletamento in giornata — sostituito dal tariffario del 1° luglio 2026
Stati Uniti: tutte le giurisdizioni di questa guida
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming