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Stati Uniti

Apostilla: Virginia

Verificato il

Tutto quanto segue è trascritto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio e riportato con le sue stesse parole. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno non verificato — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate testualmente. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

Chi rilascia l'apostilla

Autorità competente

Secretary of the Commonwealth of Virginia, Authentication Division

Quali documenti accetta questo ufficio

Secondo la fonte

No county-level pre-certification of notary signatures — the office verifies that "the Virginia Notary, Virginia Clerk of Court or Virginia Deputy State Registrar is listed in our system, and they have notarized or issued your document correctly"; documents must be notarized by a Virginia notary or certified/issued by a Virginia Clerk of Court or Deputy State Registrar (vital records)

Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo

Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.

Il modulo di richiesta

Modulo

Nessun modulo dedicato — l'ufficio richiede una lettera di accompagnamento.

Secondo la fonte

Cover letter created via the online generator

Richiesta online

Modalità online

Lo strumento online si limita a preparare la richiesta o la lettera di accompagnamento — i documenti veri e propri vanno comunque presentati fisicamente.

Secondo la fonte

No full online submission — online cover-letter generator plus appointment scheduler at https://authschelduler.solutions.virginia.gov/ (documents still submitted physically)

Dove recarsi di persona

Richmond

400 East Cary Street, Richmond, VA 23219
Accesso

Le visite sono solo su appuntamento.

Orari

Non pubblicati per questo ufficio.

Servizio in giornata

Disponibile.

Limite di documenti

10 documenti

Secondo la fonte

Appointment required, Monday–Thursday ("If you do not have an appointment, you will not be seen"); appointments bookable online ONLY on Fridays at 10:00 a.m. for the following week; max 10 documents per appointment; same-day processing at appointment. Same address also serves as drop-off (drop box; 5–7 business day return)

Quanto costa

TariffaSi applica aDettagli
$10.00 USD per documentoTutti i documenti

"$10.00 per document (not per page)"

$5.00 USD per documentoadditional documents signed by the same official on the same date for the same country

"$10.00 for the first document and $5.00 for each additional document"

Come pagare

Per posta

Assegno o vaglia postale.

Intestare a

Secretary of the Commonwealth

Copiare esattamente come scritto.

Secondo la fonte

Check or money order payable to "Secretary of the Commonwealth"; cards/cash not mentioned on official page

Dove inviare i documenti

Per posta statunitense (USPS)
Secretary of the Commonwealth, Authentication Division, 1111 East Broad Street, Richmond, VA 23219

USPS non FedEx UPS DHL

Per corriere
Secretary of the Commonwealth
Authentication Division
400 East Cary Street
Richmond, Virginia 23219

FedEx UPS DHL non USPS

Le etichette FedEx / UPS / DHL richiedono un numero di telefono del destinatario — il numero pubblicato dall'ufficio è 804-692-0114.

Secondo la fonte

"For FedEx, UPS, and DHL services and deliveries" — the 400 East Cary Street address; USPS mail goes to the 1111 East Broad Street mailing address

Quanto tempo richiede

Per posta

Mail: 7–10 business days from when documents are sent

Di persona

In person (by appointment): most authentications processed same day as the appointment

Secondo la fonte

Drop box: processed and returned in provided return mailer within 5–7 business days

Verificare lo stato e autenticare un'apostilla

Verificare un'apostilla rilasciata

Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.

Verificare lo stato di una richiesta

Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.

Notarizzazione online a distanza

Stato

Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.

Base giuridica

Virginia Notary Act, Va. Code Title 47.1; first US state to authorize remote (video) notarization, amendments effective July 1, 2012; electronic notarization framework per VENAS (Virginia Electronic Notarization Assurance Standard)

In vigore dal

July 1, 2012

Cosa deve registrare il notaio

Yes — commissioned notaries must register electronic/remote notarization capability with the Secretary of the Commonwealth (VENAS 1.1(a)), including the means for completing online notarizations; $45 total ($35 commission issuance + $10 technology fee, Va. Code § 2.2-409, per NNA). New education course requirement effective July 1, 2027: 4-hour course for initial commission, 2-hour for reappointment (Va. Code § 47.1-5.2)

Come viene identificato il firmatario

Va. Code § 47.1-2 options: personal knowledge; credible witness under oath; KBA (questions with at least five possible answer choices, 80% passing); credential analysis of unexpired government-issued photo ID; antecedent in-person identity proofing (prior verification by employer, law firm, or bank); valid digital certificate accessed by biometric data per NIST standards

Limiti massimi di tariffa

Atto a distanza: $25.00 USD

Atto notarile standard: $10.00 USD

Secondo la fonte

Max RON fee: $25 — "A notary may...charge a fee not to exceed $25" for electronic documents/remote notarizations (Va. Code § 47.1-19). Max standard fee: $10 per act — "A notary may...charge a fee up to $10" (Va. Code § 47.1-19); travel: actual and reasonable expenses if agreed with client in advance. Electronic notary registration covers both in-person electronic and remote online acts

Altre informazioni riportate dalla fonte

E-register: none found on official site

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