Apostilla: Virginia
Quali documenti accetta questo ufficio
- Secondo la fonte
Nessuna pre-certificazione a livello di county delle firme dei notary — l'ufficio verifica che "il Virginia Notary, il Virginia Clerk of Court o il Virginia Deputy State Registrar sia presente nel nostro sistema e che abbia autenticato o rilasciato correttamente il suo documento"; i documenti devono essere autenticati da un notary della Virginia oppure certificati/rilasciati da un Virginia Clerk of Court o da un Deputy State Registrar (atti di stato civile)
Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo
Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.
Il modulo di richiesta
- Modulo
Nessun modulo dedicato — l'ufficio richiede una lettera di accompagnamento.
- Dove ottenerlo
- Secondo la fonte
Lettera di accompagnamento creata tramite il generatore online
Richiesta online
- Modalità online
Lo strumento online si limita a preparare la richiesta o la lettera di accompagnamento — i documenti veri e propri vanno comunque presentati fisicamente.
- Secondo la fonte
Nessuna presentazione online completa — generatore online della lettera di accompagnamento e sistema di prenotazione degli appuntamenti su https://authschelduler.solutions.virginia.gov/ (i documenti vanno comunque presentati in forma cartacea)
Dove recarsi di persona
Richmond
400 East Cary Street, Richmond, VA 23219- Accesso
Le visite sono solo su appuntamento.
- Orari
Non pubblicati per questo ufficio.
- Servizio in giornata
Disponibile.
- Limite di documenti
10 documenti
- Secondo la fonte
Appuntamento obbligatorio, da lunedì a giovedì ("Se non ha un appuntamento, non sarà ricevuto"); gli appuntamenti si prenotano online SOLO il venerdì alle 10:00 per la settimana successiva; massimo 10 documenti per appuntamento; lavorazione in giornata durante l'appuntamento. Lo stesso indirizzo funge anche da punto di consegna (cassetta per il deposito dei documenti; restituzione in 5–7 giorni lavorativi)
Quanto costa
| Tariffa | Si applica a | Dettagli |
|---|---|---|
| $10.00 USD per documento | Tutti i documenti | "$10.00 per documento (non per pagina)" |
| $5.00 USD per documento | documenti aggiuntivi firmati dallo stesso pubblico ufficiale nella stessa data e destinati allo stesso Paese | "$10.00 per il primo documento e $5.00 per ogni documento aggiuntivo" |
Come pagare
- Per posta
Assegno o vaglia postale.
- Intestare a
Secretary of the Commonwealth
Copiare esattamente come scritto.
- Secondo la fonte
Assegno o money order intestato a "Secretary of the Commonwealth"; carte e contanti non sono menzionati sulla pagina ufficiale
Dove inviare i documenti
- Per posta statunitense (USPS)
- Secretary of the Commonwealth, Authentication Division, 1111 East Broad Street, Richmond, VA 23219
USPS non FedEx UPS DHL
- Per corriere
- Secretary of the Commonwealth
Authentication Division
400 East Cary Street
Richmond, Virginia 23219FedEx UPS DHL non USPS
Le etichette FedEx / UPS / DHL richiedono un numero di telefono del destinatario — il numero pubblicato dall'ufficio è 804-692-0114.
- Secondo la fonte
"Per i servizi e le consegne FedEx, UPS e DHL" — l'indirizzo 400 East Cary Street; la posta USPS va all'indirizzo postale 1111 East Broad Street
Quanto tempo richiede
- Per posta
Per posta: 7–10 giorni lavorativi dall'invio dei documenti
- Di persona
Di persona (su appuntamento): la maggior parte delle autenticazioni viene evasa lo stesso giorno dell'appuntamento
- Secondo la fonte
Cassetta per il deposito dei documenti: lavorazione e restituzione nella busta di ritorno fornita entro 5–7 giorni lavorativi
Verificare lo stato e autenticare un'apostilla
- Verificare un'apostilla rilasciata
Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.
- Verificare lo stato di una richiesta
Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.
Notarizzazione online a distanza
- Stato
Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
- Base giuridica
Virginia Notary Act, Va. Code Title 47.1; primo Stato USA ad autorizzare l'autentica notarile da remoto (in video), modifiche in vigore dal 1° luglio 2012; quadro normativo dell'autentica elettronica secondo il VENAS (Virginia Electronic Notarization Assurance Standard)
- In vigore dal
1 luglio 2012
- Cosa deve registrare il notaio
Sì — i notary nominati devono registrare presso il Secretary of the Commonwealth la capacità di eseguire autentiche elettroniche/da remoto (VENAS 1.1(a)), indicando anche gli strumenti con cui effettuano le autentiche online; $45 in totale ($35 per il rilascio della nomina + $10 di technology fee, Va. Code § 2.2-409, secondo NNA). Nuovo obbligo di corso di formazione in vigore dal 1° luglio 2027: corso di 4 ore per la prima nomina, di 2 ore per il rinnovo (Va. Code § 47.1-5.2)
- Come viene identificato il firmatario
Opzioni previste da Va. Code § 47.1-2: conoscenza personale; testimone attendibile sotto giuramento; KBA (domande con almeno cinque possibili opzioni di risposta, superamento all'80%); analisi del documento d'identità con foto rilasciato da un ente pubblico e non scaduto; verifica dell'identità precedentemente effettuata di persona (verifica anteriore da parte del datore di lavoro, di uno studio legale o di una banca); certificato digitale valido a cui si accede mediante dati biometrici secondo gli standard NIST
- Limiti massimi di tariffa
Atto a distanza: $25.00 USD
Atto notarile standard: $10.00 USD
- Secondo la fonte
Tariffa massima RON: $25 — "Un notary può...applicare una tariffa non superiore a $25" per documenti elettronici/autentiche da remoto (Va. Code § 47.1-19). Tariffa standard massima: $10 per atto — "Un notary può...applicare una tariffa fino a $10" (Va. Code § 47.1-19); trasferta: spese effettive e ragionevoli se concordate preventivamente con il cliente. La registrazione come notary elettronico copre sia gli atti elettronici di persona sia quelli online da remoto
Altre informazioni riportate dalla fonte
Registro elettronico: nessuno trovato sul sito ufficiale
Stati Uniti: tutte le giurisdizioni di questa guida
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming