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Stati Uniti

Apostilla: Washington

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Tutto quanto segue è tradotto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno non verificato — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

Questa guida è tradotta dalle fonti pubblicate proprie dell'autorità emittente. Il nome del beneficiario, gli indirizzi postali, gli indirizzi web, i numeri di telefono, i numeri di modulo e i riferimenti normativi che vi figurano sono riportati senza modifiche, perché devono essere copiati esattamente.

Chi rilascia l'apostilla

Autorità competente

Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division (Apostille Program)

https://www.sos.wa.gov/corporations-charities/apostilles-services-information-resource-page

Quali documenti accetta questo ufficio

Copie

Atti di stato civile: sono accettati solo gli originali (non alterati) o le copie certificate rilasciate dall'ufficio che ha emesso l'atto

Secondo la fonte

Nessun passaggio a livello di county. Documenti con autentica notarile: il certificato notarile deve essere completo, firmato e timbrato da un notary dello Stato di Washington. L'apostille "non è valida per l'uso in alcuna parte degli Stati Uniti d'America, dei suoi territori o possedimenti"

Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo

Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.

Il modulo di richiesta

Modulo

Un modulo di richiesta PDF compilabile.

Secondo la fonte

Apostille Authentication Request (compilabile), rev. 6/2025; il modulo riporta l'indirizzo postale PO Box 40228

Richiesta online

Modalità online

Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.

Secondo la fonte

Nessun portale online generale — per posta o di persona. Progetto pilota di e-apostille digitale avviato a febbraio 2024 (7° Stato; secondo il comunicato stampa del SOS); nessun link per la richiesta è pubblicato sull'attuale pagina di risorse sull'apostille

Dove recarsi di persona

Tumwater

Google MapsApple Maps

243 Israel Rd SE, Tumwater, WA 98501
Accesso

Aperto senza appuntamento.

Orari

lun–gio 8:00–16:00, ven 8:00–15:00 PST

Servizio in giornata

Disponibile.

Termine ultimo

lavorazione in giornata se si arriva 30 minuti prima della chiusura (supplemento di $150 per il servizio in giornata)

Secondo la fonte

Accesso senza appuntamento (nessun appuntamento indicato)

Cheney

Google MapsApple Maps

960 Washington St, Cheney, WA 99004
Accesso

Aperto senza appuntamento.

Orari

lun–mer e ven 9:00–15:00, chiuso il giovedì e nei giorni festivi statali

Servizio in giornata

Disponibile.

Termine ultimo

arrivare 30 minuti prima della chiusura

Secondo la fonte

WA orientale; SOLO servizio in giornata (tariffa di $150)

Quanto costa

Tariffa

$15.00 USD per documento

"$15.00 per documento" (apostille o certificato di autenticazione)

Servizio più rapido

Per posta

$100.00 USD ogni 10 documenti

di norma 2–3 giorni lavorativi dalla ricezione

$100 di supplemento per procedura accelerata ogni 10 documenti (1–10 documenti = $100; 11–20 = $200), in aggiunta a $15.00/documento

Di persona

$150.00 USD ogni 10 documenti

in giornata (di persona)

"un supplemento di $150 per il servizio in giornata per i primi 10 documenti. Se i documenti sono più di 10 si applica un ulteriore supplemento di $100 per procedura accelerata. (1-10 documenti = $150.00, 11-20 documenti = $250, ecc.)" — in aggiunta a $15.00/documento; può essere limitato dagli orari di apertura, dagli orari limite di accettazione e dal volume; i documenti devono arrivare 30 minuti prima della chiusura

Come pagare

Per posta

Assegno o vaglia postale.

Intestare a

Secretary of State

Copiare esattamente come scritto.

Secondo la fonte

Assegno o money order pagabile in dollari statunitensi; carte e contanti non sono menzionati sulle pagine ufficiali

Dove inviare i documenti

Per posta statunitense (USPS)
Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division, PO Box 40228, Olympia, WA 98504-0228

USPS non FedEx UPS DHL

Per corriere
Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division
243 Israel Rd SE
Tumwater, WA 98501

FedEx UPS DHL non USPS

Le etichette FedEx / UPS / DHL richiedono un numero di telefono del destinatario — il numero pubblicato dall'ufficio è 360-725-0377.

Secondo la fonte

"I corrieri commerciali come UPS e FEDEX devono utilizzare il nostro indirizzo per le consegne overnight" — l'indirizzo civico di Tumwater, che "può ricevere esclusivamente consegne overnight effettuate da un corriere commerciale" e non può ricevere posta ordinaria

Quanto tempo richiede

Per posta

Standard (per posta): di norma 7–10 giorni lavorativi dalla ricezione

Di persona

In giornata (di persona): lavorazione mentre attende (può essere limitata dagli orari di apertura, dagli orari limite di accettazione e dal volume; i documenti devono arrivare 30 minuti prima della chiusura)

Accelerato

Procedura accelerata: di norma 2–3 giorni lavorativi dalla ricezione

Fai da te — modulo di richiesta gratuito

Compila la richiesta di Washington sullo schermo, stampala con il calcolo esatto delle tariffe e spediscila tu stesso. Gratis, nessun account.

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Verificare lo stato e autenticare un'apostilla

Verificare un'apostilla rilasciata

https://www.sos.wa.gov/corporations-charities/apostilles-program/apostille-and-certificate-authenticity-search

Ricerca per data di stampa + numero del documento

Verificare lo stato di una richiesta

Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.

Notarizzazione online a distanza

Stato

Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.

Base giuridica

RCW 42.45.280 (atti notarili per persone ubicate remotamente), promulgato da 2019 c 154 (SB 5641); RULONA sottostante (ch. 42.45 RCW) in vigore dal 1° luglio 2018; modificato da 2026 c 21 (SHB 2158) con modifiche in vigore dal 1° gennaio 2027 (secondo la cronologia legislativa RCW)

In vigore dal

1 ottobre 2020

Cosa deve registrare il notaio

Sì — il notary deve essere titolare di una electronic records notary public endorsement rilasciata dal Washington State Department of Licensing (domanda di endorsement da remoto/elettronica $15, WAC 308-30-060, secondo NNA); prima di compiere il primo atto notarile da remoto deve darne comunicazione al direttore (DOL) e indicare le tecnologie di comunicazione che intende utilizzare (RCW 42.45.280)

Come viene identificato il firmatario

Una tra: (a) conoscenza personale del notary (RCW 42.45.050(1)); (b) giuramento/affermazione di un testimone attendibile che conosca personalmente il firmatario (WAC 308-30-300(4)(b)); oppure (c) almeno due diversi tipi di verifica dell'identità: analisi del documento d'identità tramite software automatizzato (WAC 308-30-300(2)) più un quiz KBA di minimo 5 domande con almeno l'80% di risposte corrette (WAC 308-30-300(3))

Limiti massimi di tariffa

Atto a distanza: $25.00 USD

Atto notarile standard: $15.00 USD

Secondo la fonte

Tariffa standard massima $15.00 per atto — assistere a una firma o attestarla; acknowledgment o verifica su giuramento/affermazione; certificazione/attestazione di una copia; far prestare un giuramento/affermazione; certificazione di un evento/atto (WAC 308-30-220). Non è consentito alcun compenso per la levata del protesto di un titolo di credito; possono essere addebitati i costi effettivi di copia; le spese di trasferta solo previo accordo preventivo e comunicate come facoltative. I notary sono regolamentati dal Department of Licensing (non dal SOS); le apostille sono rilasciate dal Secretary of State. Tariffa massima RON $25.00 per atto notarile da remoto (WAC 308-30-220)

Altre informazioni riportate dalla fonte

Le visite di persona presso l'ufficio sono registrate negli atti pubblici

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