Apostilla: West Virginia
Quali documenti accetta questo ufficio
- Copie
I documenti devono essere originali o copie certificate rilasciate dall'ufficio emittente (le copie semplici non possono essere certificate)
- Secondo la fonte
Documenti autenticati da notaio: certificato notarile conforme, firma originale del notaio e sigillo a timbro di gomma
Per tipo di documento
| Tipo di documento | Cosa richiede questo ufficio |
|---|---|
| atti ottenibili da un funzionario della WV (certificato di nascita/matrimonio/morte, atto di proprietà, testamento, licenza) | non possono essere autenticati da un notaio — devono invece essere copie certificate rilasciate dal County Clerk, dal Circuit Clerk o dal Registrar, con firma originale e sigillo a rilievo |
| certificati di nascita/morte | copie certificate firmate dallo State Registrar o dal Clerk of the County Commission e recanti il timbro dell'ufficio |
Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo
Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.
Il modulo di richiesta
- Modulo
Un modulo di richiesta PDF.
- Numero di modulo
Form AC-1 (Apostille and Certification Request)
- Dove ottenerlo
Richiesta online
- Modalità online
Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.
Dove recarsi di persona
Charleston
West Virginia Secretary of State, 1900 Kanawha Blvd. East, Bldg. 1, Ste. 157-K, State Capitol Complex, Charleston, WV 25305- Accesso
Aperto senza appuntamento.
- Orari
Lun–Ven 8:30–17:00 ET
- Servizio in giornata
Disponibile.
- Secondo la fonte
Appuntamenti non menzionati; in giornata (minuti)
Quanto costa
| Tariffa | Si applica a | Dettagli |
|---|---|---|
| $10.00 USD per documento | Tutti i documenti | "$10 per ogni certificazione richiesta, salvo che l'ordine comprenda più documenti certificati dallo stesso pubblico ufficiale. In tal caso, il primo documento certificato da un determinato funzionario costa $10 e tutti i documenti aggiuntivi costano $5 ciascuno." |
| $5.00 USD per documento | documenti aggiuntivi certificati dallo stesso pubblico ufficiale | Primo documento per ciascun funzionario $10, tutti i documenti aggiuntivi $5 ciascuno |
Come pagare
- Per posta
Assegno o vaglia postale.
- Intestare a
WV Secretary of State
Copiare esattamente come scritto.
- Secondo la fonte
Assegno o vaglia per l'importo esatto intestato a "WV Secretary of State"
Dove inviare i documenti
- Indirizzo postale
- West Virginia Secretary of State, 1900 Kanawha Blvd. East, Bldg. 1, Ste. 157-K, Charleston, WV 25305
Quanto tempo richiede
- Per posta
Per posta: "Facciamo ogni sforzo per trattare le pratiche entro 48 ore lavorative" (più i tempi della posta di ritorno; restituzione tramite posta ordinaria USPS, salvo che sia allegata una busta prepagata express/FedEx/UPS)
- Di persona
Di persona: "di solito nel giro di pochi minuti, a seconda del numero di documenti" (in giornata)
Come tornano in possesso dei documenti
Restituzione tramite posta ordinaria USPS, salvo che sia allegata una busta prepagata express/FedEx/UPS
Verificare lo stato e autenticare un'apostilla
- Verificare un'apostilla rilasciata
https://apps.sos.wv.gov/validation/
Official Document Validation
- Verificare lo stato di una richiesta
Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.
Notarizzazione online a distanza
- Stato
Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
- Base giuridica
W. Va. Code §§ 39-4-37 (autenticazione notarile a distanza "online") e 39-4-38 (autenticazione notarile a distanza con "inchiostro"), entrambe in vigore dal 17 giugno 2021
- In vigore dal
17 giugno 2021
- Cosa deve registrare il notaio
Sì — prima di compiere il primo atto notarile a distanza, il notaio deve darne comunicazione al Secretary of State e indicare le tecnologie che intende utilizzare (WVC 39-4-37(g)); nessuna tassa di registrazione
- Come viene identificato il firmatario
A distanza online (39-4-37(c)): conoscenza personale; OPPURE giuramento/dichiarazione solenne di un testimone attendibile; OPPURE due diverse forme di verifica dell'identità (verifica da parte di terzi tramite fonti di dati pubbliche/private — ossia KBA e analisi delle credenziali). A distanza con inchiostro (39-4-38(a)): conoscenza personale; documento d'identità con foto rilasciato da un ente pubblico e non scaduto; testimone attendibile; oppure due metodi di verifica dell'identità
- Limiti massimi di tariffa
Atto a distanza: $10.00 USD
Atto notarile standard: $10.00 USD
- Secondo la fonte
Due percorsi a distanza distinti: a distanza online (documento elettronico) e a distanza con inchiostro (documento cartaceo autenticato a distanza). Tariffa massima RON: nessun limite di legge separato — si applica il massimo standard di $10.00 per atto (WVC 39-4-30 non prevede una tariffa specifica per gli atti a distanza). Tariffa standard massima: $10.00 per ogni firma autenticata; $10.00 per pagina 8.5x11 per i facsimile certificati; "$10.00 per qualsiasi altro atto notarile compiuto" (WVC 39-4-30). (La pagina NNA indicava $5.00 per la certificazione di facsimile — il codice ufficiale vigente indica $10.00; prevale il codice ufficiale)
Stati Uniti: tutte le giurisdizioni di questa guida
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
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- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
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- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
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- South Carolina
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- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming