Stati Uniti

Apostilla: Wisconsin

Verificato il 9 agosto 2026

Tutto quanto segue è tradotto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno non verificato — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

Questa guida è tradotta dalle fonti pubblicate proprie dell'autorità emittente. Il nome del beneficiario, gli indirizzi postali, gli indirizzi web, i numeri di telefono, i numeri di modulo e i riferimenti normativi che vi figurano sono riportati senza modifiche, perché devono essere copiati esattamente.

Chi rilascia l'apostilla

Autorità competente

Wisconsin Secretary of State (Madison)

https://sos.wi.gov/Pages/Apostilles/howto.aspx

Quali documenti accetta questo ufficio

Firma autografa

Il documento deve recare una firma originale, apposta a mano (e un timbro dove previsto).

Un documento autenticato elettronicamente — ciò che produce una notarizzazione online a distanza — non soddisfa questo requisito; una notarizzazione RON non può quindi alimentare questa filiera cartacea.

Secondo la fonte

I documenti autenticati devono recare un'autenticazione notarile con timbro a inchiostro o a rilievo di un notaio del Wisconsin; gli altri documenti devono essere certificati/rilasciati da pubblici ufficiali del Wisconsin. Nessun passaggio di pre-certificazione a livello di contea

Per tipo di documento

Tipo di documento	Cosa richiede questo ufficio
documenti scolastici	devono essere certificati da un funzionario scolastico autorizzato e poi autenticati da un notaio
atti di stato civile	devono essere originali rilasciati dal Wisconsin (nessuna copia; non sono accettati atti di stato civile rilasciati da altri Stati)

Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo

Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.

Il modulo di richiesta

Modulo: Un modulo di richiesta PDF.
Dove ottenerlo: https://sos.wi.gov/Documents/SOSWIApostille%26AuthenticationOrderForm.pdf
Secondo la fonte: Istruzioni: https://sos.wi.gov/Documents/SOSWIApostille%26AuthenticationInstructionSheet.pdf

Richiesta online

Modalità online: Parte della richiesta si effettua online; i documenti veri e propri devono comunque raggiungere l'ufficio su carta.
Dove: https://sos-services.wi.gov/
Secondo la fonte: I clienti possono avviare gli ordini e pagare online, ma "i documenti richiesti devono comunque essere spediti per posta o consegnati all'ufficio"

Dove recarsi di persona

Madison

Google Maps Apple Maps

B41 W State Capitol, Madison, WI 53703

Accesso: Aperto senza appuntamento.
Orari: Lun/Mar/Mer/Ven 8:00–16:30, Gio 8:00–18:00
Servizio in giornata: Disponibile.
Secondo la fonte: "continua ad accogliere visitatori senza appuntamento e a trattare le richieste di persona"; non è indicato alcun obbligo di appuntamento; il servizio in giornata è generalmente disponibile con la tariffa per la procedura accelerata

Quanto costa

Tariffa

$10.00 USD per documento

$10 per documento (standard)

Servizio più rapido

Servizio accelerato

$25.00 USD per documento

Procedura accelerata: 1–3 giorni lavorativi secondo le FAQ (la pagina con le istruzioni indica 2–4 giorni lavorativi per la procedura accelerata via posta); procedura accelerata senza appuntamento "generalmente disponibile in giornata presso l'ufficio del Secretary"

La fonte non specifica come si presenta una richiesta accelerata.

"tariffa aggiuntiva di $25 per la procedura accelerata, per un totale di $35 per documento"

Come pagare

Per posta: Assegno o vaglia postale.
Di persona: Contanti.
Intestare a: Non pubblicato. Questo ufficio accetta un assegno o un vaglia postale per posta, ma non indica il nome del beneficiario — verificare il beneficiario sul modulo di richiesta ufficiale prima di scriverlo.
Secondo la fonte: Carta, contanti, assegno o vaglia (l'ufficio non può dare resto su banconote superiori a $50); i canali non sono dettagliati nella fonte (i contanti sono indicati per la presentazione di persona, l'assegno/vaglia per la posta; il canale della carta non è attribuito). La fonte non pubblica alcun intestatario del pagamento

Dove inviare i documenti

Indirizzo postale

Wisconsin Secretary of State, PO Box 7848, Madison, WI 53707-7848

USPS non FedEx UPS DHL

Questo indirizzo è una casella postale — i corrieri commerciali (FedEx / UPS / DHL) non possono consegnare a una casella postale. Per inviare tramite corriere, verificare prima un indirizzo stradale con l'ufficio.

Quanto tempo richiede

Per posta: Posta standard: 7–20 giorni dal giorno in cui l'ufficio riceve i documenti
Di persona: Procedura accelerata senza appuntamento: "generalmente disponibile in giornata presso l'ufficio del Secretary"
Accelerato: Procedura accelerata: 1–3 giorni lavorativi secondo le FAQ (la pagina con le istruzioni indica 2–4 giorni lavorativi per la procedura accelerata via posta)

Verificare lo stato e autenticare un'apostilla

Verificare un'apostilla rilasciata: Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.
Verificare lo stato di una richiesta: Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.

Notarizzazione online a distanza

Stato: Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
Base giuridica: Wis. Stat. § 140.145 (atti notarili per persone situate a distanza), introdotto dal 2019 Wisconsin Act 125 (firmato il 3 marzo 2020; pubblicato il 4 marzo 2020; in vigore dal giorno successivo alla pubblicazione ai sensi di Wis. Stat. 991.11). DFI: la RON è disponibile dalla firma dell'Act 125
Cosa deve registrare il notaio: Sì (modello di notifica) — prima del primo atto notarile a distanza il notaio deve darne comunicazione al Department of Financial Institutions e indicare la tecnologia (WS 140.20(2)); in pratica il notaio si registra presso uno o più fornitori di tecnologia RON approvati dal DFI, completa la procedura di attivazione del fornitore e il fornitore ne informa il DFI (lo stato RON compare quindi nella banca dati di ricerca dei notai). Non è pubblicata alcuna tassa di registrazione statale. Elenco dei fornitori approvati: https://dfi.wi.gov/apps/NotaryTechProvider/TechProvider
Come viene identificato il firmatario: Conoscenza personale (WS 140.07(1)); giuramento/dichiarazione solenne di un testimone attendibile; oppure almeno 2 tipi diversi di verifica dell'identità (WS 140.145(3)(a)) — analisi delle credenziali a fronte di fonti di dati di terzi attendibili, più KBA dinamica (punteggio minimo di superamento dell'80%)
Limiti massimi di tariffa: Qui non è registrata alcuna tariffa massima per un atto a distanza o un atto notarile standard. L'assenza di un limite non equivale a «nessun limite» — il motivo è indicato nelle note sottostanti.
Secondo la fonte: Tariffa massima RON: nessun limite di legge individuato — il ch. 140 non stabilisce un tariffario per atto (non verificato). Tariffa standard massima: nessun limite di legge individuato — nessun massimo per atto pubblicato dal DFI o contenuto nel ch. 140 (il DFI indica solo le tariffe di nomina: domanda quadriennale $20, nomina permanente per avvocati $50) (non verificato). I notai del Wisconsin sono regolamentati dal Department of Financial Institutions; le apostille sono rilasciate dal Secretary of State

Altre informazioni riportate dalla fonte

Registro elettronico: nessuno trovato sul sito ufficiale

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