Nel nostro ufficio
Vieni da Andrii Co., nella Grande Seattle — ambiente tranquillo e riservato, tempi rapidi.
Per datori di lavoro e assunti da remoto
Verifica del Form I-9, di persona e nei tempi previsti
Agiamo come rappresentante autorizzato della tua azienda: incontriamo il neoassunto, esaminiamo i suoi documenti originali e compiliamo la Sezione 2 del Form I-9 — nel nostro ufficio, presso la tua sede o in un luogo pubblico nelle vicinanze. Ti consegniamo il Form I-9 compilato correttamente, prima della scadenza federale.
01
Che cos'è la verifica I-9
Ogni datore di lavoro statunitense deve compilare il Form I-9 per ciascun nuovo dipendente, per confermarne l'identità e l'autorizzazione a lavorare. Il dipendente compila la Sezione 1 entro il primo giorno; il datore di lavoro — o un rappresentante autorizzato (authorized representative) da lui designato — deve esaminare fisicamente i documenti originali del dipendente e compilare la Sezione 2.
Con un assunto da remoto o fuori zona non devi far viaggiare nessuno. Designi un rappresentante autorizzato che effettui il controllo dei documenti di persona. Quel rappresentante siamo noi.
Agiamo come tuo rappresentante autorizzato — non come notaio
Compilare la Sezione 2 è un compito da rappresentante autorizzato, non un'autentica notarile. Sul Form I-9 non apponiamo alcun sigillo notarile (USCIS non lo richiede e non lo vuole). Un notaio, semplicemente, si presta bene al ruolo di rappresentante autorizzato: è abituato a verificare le identità, si sposta ed è disponibile. Il datore di lavoro resta responsabile del Form I-9; noi esaminiamo i documenti e compiliamo la Sezione 2 esattamente come richiedono le istruzioni, e non forniamo consulenza giuridica né in materia di immigrazione.
02
La scadenza dei 3 giorni lavorativi
La Sezione 2 va compilata entro e non oltre il terzo giorno lavorativo successivo al primo giorno di lavoro retribuito del dipendente (oppure entro la fine del primo giorno, se l'incarico dura meno di tre giorni). Inserisci qui sotto la data di inizio del tuo neoassunto: ti mostriamo la scadenza esatta — e fissiamo l'incontro prima di quella data.
I giorni lavorativi escludono i weekend. Se nell'intervallo cade una festività federale, indicalo nelle note e ricalcoliamo.
03
Che cosa porta il tuo neoassunto
Documenti originali e in corso di validità — niente fotocopie. Un documento della Lista A, oppure uno della Lista B più uno della Lista C:
- Lista A (identità + autorizzazione al lavoro): passaporto USA, carta di soggiorno permanente (Permanent Resident Card, la green card) o permesso di lavoro (Employment Authorization Document).
- Lista B + Lista C: un documento d'identità della Lista B — per esempio la patente di guida o una carta d'identità rilasciata da uno Stato USA (state ID) — insieme a un documento di autorizzazione al lavoro della Lista C, per esempio la Social Security card o il certificato di nascita.
Le liste aggiornate dei documenti accettati sono nelle istruzioni USCIS del Form I-9.
04
Dove ci incontriamo
Veniamo da te
Casa o luogo di lavoro, ovunque nella nostra zona di servizio — comodo per tutto il team di onboarding.
Un luogo pubblico
Un posto neutro che vada bene al tuo assunto da remoto — un bar (per esempio Starbucks), una biblioteca pubblica o il municipio della sua città. Il posto lo scegli tu, noi ci siamo.
05
Come funziona
- 01Avvia il Form I-9 — Il tuo neoassunto compila la Sezione 1 (con il tuo ufficio HR, oppure gli indichiamo noi il modulo). Comunicaci la data di inizio: da lì calcoliamo la scadenza.
- 02Scegli luogo e orario — Il nostro ufficio, la tua sede o un luogo pubblico — prima della scadenza dei 3 giorni lavorativi.
- 03Verifichiamo di persona — Esaminiamo i documenti originali e compiliamo la Sezione 2 come tuo rappresentante autorizzato.
- 04Ricevi il Form I-9 compilato — La Sezione 2 completata torna a te, da conservare agli atti. Veloce, conforme, pratica chiusa.
06
Avvia la tua verifica I-9
Dicci l'essenziale. Per inviare la richiesta ti basta accedere o creare un account — poi la trovi nel tuo portale come ordine I-9.
Quando vuoi
Un neoassunto che inizia questa settimana? Chiamaci.
Dicci il primo giorno di lavoro e dove si trova il neoassunto — ti confermiamo luogo e orario entro la finestra dei tre giorni lavorativi, di solito nel giro di poche ore lavorative.