Federal — U.S. Department of State 아포스티유 안내
이 기관이 받는 서류
- 출처 원문
문서는 “원본 또는 인증 사본”이어야 하고, “직인과 서명이 원본”이어야 하며, “담당 공무원 이름의 판독 가능한 서명, 활자로 인쇄된 이름과 직함, 그리고 해당 기관의 직인”이 포함되어야 합니다. 경고문 원문 그대로: “문서를 공증받지 마십시오. 공증을 받으면 그 문서는 더 이상 유효하지 않게 됩니다.” (연방 기관이 발급한 문서에 적용됩니다. 번역문이 필요한 경우, 공증을 받는 것은 번역문입니다)
서류 종류별 요건
| 서류 종류 | 이 기관의 요구 사항 |
|---|---|
| 전자/디지털 서명된 연방 문서(예: 디지털 서명된 FBI eDO PDF) 미확인 | 명시적으로 공표된 방침이 없습니다 — travel.state.gov는 “원본 또는 인증 사본”에 “직인과 서명이 원본일 것”을 요구합니다 (디지털 서명된 FBI Identity History Summary를 출력한 것이 인정되는지는 미확인입니다. 실무자들은 흔히 출력한 FBI PDF를 제출하지만, travel.state.gov에서 공식적인 언급을 찾지 못했습니다) |
먼저 필요할 수 있는 사전 인증
아포스티유 신청 전에 추가로 필요한 인증 절차는 없습니다.
신청서
- 서식
PDF 신청서입니다.
- 서식 번호
DS-4194
- 출처 원문
양식 DS-4194, “Request for Authentications Service” — “문서를 사용할 국가를 반드시 기재하십시오” (양식에 사용 대상 국가를 적는 것이 필수입니다)
온라인 신청
- 온라인 신청 경로
온라인 신청 경로가 없습니다 — 이 기관은 서면으로만 신청을 받습니다.
- 출처 원문
온라인 접수 창구나 진행 조회 포털은 없습니다. 진행 상황 확인은 Contact Us 웹 양식 또는 전화로 합니다.
방문 접수 장소
Washington, D.C.
600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006- 이용 방식
예약 없이 방문 접수가 가능합니다.
예약이 필요하지 않습니다.
- 운영 시간
“오전 7:00부터 오후 3:45까지 ET, 월요일부터 금요일까지, 연방 공휴일 제외”
- 당일 처리 서비스
제공되지 않습니다.
- 접수 마감
예약 없는 방문 제출/수령: 예약은 필요 없지만, “월요일부터 목요일까지 오전 7:30에서 오전 9:00 사이”에만 가능합니다.
- 출처 원문
당일 처리는 오직 긴급(생사가 걸린) 예약을 통해서만 가능하며, 월–목 오전 10:00–오후 2:30입니다 (이메일 authcert@state.gov)
비용
- 수수료
$20.00 USD 서류 1건당
“문서 1건당 $20” — “각 문서마다 $20의 환불 불가 수수료.” (HCCH 권한기관 페이지에 아직 표시되어 있는 $8.00 금액은 오래된 정보입니다.)
결제 방법
- 우편
수표 또는 우편환.
- 방문
카드 결제.
- 수취인
U.S. Department of State
표기된 그대로 정확히 옮겨 적으십시오.
- 출처 원문
결제 방법은 접수 경로에 따라 다릅니다. 우편의 경우: “수표 또는 머니오더. 수취인은 U.S. Department of State로 하십시오. 현금이나 신용카드 정보는 보내지 마십시오.” 직접 방문의 경우: “신용카드, 직불카드, 또는 Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay와 같은 비접촉식 결제 수단. 현금, 수표, 머니오더는 받지 않습니다.”
서류 발송 주소
- 우편 주소
- Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206USPS 불가 FedEx UPS DHL
이 주소는 사서함입니다 — FedEx / UPS / DHL 같은 특송업체는 사서함으로 배송할 수 없습니다. 특송으로 보내려면 먼저 해당 기관에 실제 도로명 주소를 확인하십시오.
처리 기간
- 우편
우편: “접수한 날짜로부터 5주 이내” (페이지 배너: “5+ 주”)
- 방문
예약 없는 방문 제출: “영업일 기준 7일” (배너: “2-3 주”) — 기다리는 동안 문서가 처리되지 않습니다(약 7영업일 후에 수령)
- 긴급 처리
긴급 예약: “예약 당일”에 처리됩니다 (배너: “2주 미만”) — 생사가 걸린 긴급 상황에 한합니다. authcert@state.gov로 “2주 이내의 해외여행 증빙”과 “직계 가족이 사망했거나, 임종이 임박했거나, 생명을 위협하는 질병 또는 부상을 입었다는 증빙”을 첨부하여 이메일을 보내십시오.
상태 확인 및 아포스티유 검증
- 발급된 아포스티유 검증
이 기관은 공개 검증 등록부를 제공하지 않습니다. 이는 아포스티유를 검증할 수 없다는 뜻이 아니므로, 확인 방법을 해당 기관에 문의하십시오.
- 신청 상태 확인
https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html
온라인 진행 조회 포털은 없습니다. 진행 상황 확인은 Contact Us 웹 양식(“7일 이내에 답변드립니다” / “다음 주 중 이메일 또는 전화로”) 또는 전화 202-485-8000으로 하며, 운영 시간은 “오전 9:00 - 오후 12:00 및 오후 1:00 - 오후 3:00 EST, 월요일부터 금요일까지”입니다.
원격 온라인 공증
이 기관은 아포스티유를 발급하지만 공증인을 임명하지는 않으므로, 이 단계에는 원격 공증 관련 규정이 없습니다. 그러한 규정은 공증인이 임명받은 주에 속합니다.
출처 자료의 기타 참고 사항
연방 아포스티유가 필요한 문서는 “미국 연방 공무원”, “미국 영사관원”, “군 공증인 또는 법무장교”, 또는 “U.S. Department of State의 Office of Protocol에 등록된 외국 영사”가 서명한 문서입니다. travel.state.gov에 열거된 예시: “U.S. Department of Justice가 발급한 FBI 신원조회”(FBI Identity History Summary), “U.S. Department of Justice가 발급한 ... 연방 법원 문서”[원문 그대로], “Internal Revenue Service(IRS)가 발급한 미국 세무상 거주자 증명”(Form 6166), USDA의 동식물 증명서, USPTO의 특허 및 상표 출원 서류, DHS의 귀화 증서, 그리고 “Environmental Protection Agency, Social Security Administration, 또는 Office of Personnel Management”가 발급한 문서입니다. FDA 수출증명서와 DEA 문서는 연방 기관이 발급한 문서로서 동일한 경로를 따르지만, 예시 목록에 이름이 개별적으로 적혀 있지는 않습니다(이름이 명시된 예시로는 미확인 — “모든 미국 연방 공무원” 규칙이 이들을 포괄합니다). 전자등록부: travel.state.gov에서 연방 아포스티유에 대한 공개 온라인 전자등록부를 찾지 못했습니다(미확인 — 2026년 8월 기준 전자등록부 페이지를 찾지 못함). 발급된 연방 아포스티유의 검증은 Office of Authentications에 문의하여 이루어집니다. 긴급 예약: authcert@state.gov
이 안내서에 수록된 미국의 모든 관할구역
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
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