New York 아포스티유 안내
이 기관이 받는 서류
서류 종류별 요건
| 서류 종류 | 이 기관의 요구 사항 |
|---|---|
| NYS 신분관계 기록(NYC 외) | NYS Department of Health가 발급하고 Director of Vital Statistics 또는 NYS Registrar의 서명이 있는 경우 county clerk 단계 불필요 |
| DCJS 신원 조회 | DCJS 담당자의 서명이 있는 사본; 공증은 필요하지 않습니다 |
먼저 필요할 수 있는 사전 인증
이 기관은 문서 종류별로 서로 다른 3개의 별도 인증 단계를 운영합니다. 보유하신 서류에 해당하는 단계를 따르십시오 — 번호는 각 단계마다 새로 시작합니다.
공증된 문서
적용 대상: 공증된 문서 — DOS에 제출하기 전에 "공증인이 공증 업무를 하도록 인증받은 카운티의 County Clerk가 인증해야 합니다"
공증인이 공증 업무를 하도록 인증받은 카운티의 County Clerk(해당 공증인을 인증)
다음의 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다: NYS 신분관계 기록은 NYS Department of Health가 발급하고 Director of Vital Statistics 또는 NYS Registrar의 서명이 있는 경우 county clerk 단계가 필요하지 않습니다
New York City 신분관계 기록(NYC 전용)
이 인증 단계는 New York 내 해당 하위 관할구역에만 적용되며, 나머지 지역에는 적용되지 않습니다.
NYC Department of Health and Mental Hygiene(NYC 출생/사망 증명서를 반드시 "Letter of Exemplification"과 함께 신청할 것)
NYC Marriage Bureau 기록은 이에 준하는 시 절차를 따릅니다
New York County Clerk's Office(DOS 아포스티유 전에 DOHMH 기록을 인증)
적용 대상: New York City 신분관계 기록(NYC 전용), Letter of Exemplification을 받은 후
교육 관련 문서
기관 담당자(해당 기록을 공식 사본/진본 사본으로 인증)
공증인(인증 담당자의 서명을 공증함; 출처에 관할이 명시되어 있지 않음 — 다음 단계에서 County Clerk를 통해 해당 공증인을 인증)
County Clerk(해당 공증인을 인증)
아포스티유 신청 자체를 진행하기 전에 이 절차들을 완료하십시오.
신청서
- 서식
PDF 신청서입니다.
- 서식 번호
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- 출처 원문
번역본이 제공됩니다; 별도의 직접 PDF URL은 공개되어 있지 않습니다
온라인 신청
- 온라인 신청 경로
온라인 신청 경로가 없습니다 — 이 기관은 서면으로만 신청을 받습니다.
- 출처 원문
우편, 현장 방문(워크인), 또는 서류 맡김(드롭오프)만 가능
방문 접수 장소
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- 이용 방식
예약 없이 방문 접수가 가능합니다.
- 운영 시간
월요일–금요일 오전 9:00–오후 4:15
- 당일 처리 서비스
제공됩니다.
- 서류 제출 개수 제한
10건
- 출처 원문
서류 맡김(드롭오프)도 가능(우선 처리 아님)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- 이용 방식
예약 없이 방문 접수가 가능합니다.
- 운영 시간
월요일–금요일 오전 9:00–오후 4:00
- 당일 처리 서비스
제공됩니다.
- 서류 제출 개수 제한
10건
- 출처 원문
서류 맡김(드롭오프)도 가능(우선 처리 아님)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- 이용 방식
예약 없이 방문 접수가 가능합니다.
- 운영 시간
월요일–금요일 오전 9:00–오후 12:00 및 오후 12:45–오후 4:00
- 당일 처리 서비스
제공됩니다.
- 서류 제출 개수 제한
10건
- 출처 원문
서류 맡김(드롭오프) 불가
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- 이용 방식
예약 없이 방문 접수가 가능합니다.
- 운영 시간
월요일–금요일 오전 9:00–오후 12:00 및 오후 12:45–오후 4:00
- 당일 처리 서비스
제공됩니다.
- 서류 제출 개수 제한
10건
- 출처 원문
서류 맡김(드롭오프) 불가
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- 이용 방식
예약 없이 방문 접수가 가능합니다.
- 운영 시간
월요일–금요일 오전 9:00–오후 12:00 및 오후 12:45–오후 4:00
- 당일 처리 서비스
제공됩니다.
- 서류 제출 개수 제한
10건
- 출처 원문
서류 맡김(드롭오프) 불가
비용
- 수수료
$10.00 USD 서류 1건당
문서당 $10
결제 방법
- 우편
수표 또는 우편환.
- 수취인
N.Y.S. Department of State
표기된 그대로 정확히 옮겨 적으십시오.
- 출처 원문
"수표/우편환은 N.Y.S. Department of State 앞으로 발행해야 합니다. 현금 결제는 받지 않습니다." 카드 소지자의 승인이 있으면 신용카드/직불카드 결제가 가능합니다(모든 신용카드 결제에는 CVV 필요) — 카드 결제 경로는 원문에 항목별로 명시되어 있지 않습니다
서류 발송 주소
- 미국 우체국(USPS) 이용
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS 불가 FedEx UPS DHL
- 특송업체 이용
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL 불가 USPS
FedEx / UPS / DHL 운송장에는 수취인 전화번호를 기재해야 합니다 — 이 기관이 공개한 번호는 (518) 474-4429입니다.
- 출처 원문
"UPS, Federal Express, DHL 등 특급 서비스나 익일 육상 배송 서비스를 이용하는 경우에는 건물의 실제 주소를 사용해야 합니다."
처리 기간
이 기관은 확정된 처리 기간을 공개하지 않았지만, 다음과 같이 안내하고 있습니다:
- 방문
현장 방문(워크인): 5개 사무소 모두에서 당일 처리(당일 서비스는 고객 1인당 최대 10건의 문서)
- 출처 원문
서류 맡김(드롭오프)(Albany 및 NYC만 해당): 우선 처리 대상으로 취급되지 않으며, 접수일 순서로 처리됩니다. 우편: 공식 페이지에 소요 기간이 명시되어 있지 않습니다
상태 확인 및 아포스티유 검증
- 발급된 아포스티유 검증
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
2013년 4월 9일 및 그 이후에 발급된 아포스티유/증명서를 확인합니다
- 신청 상태 확인
이 기관은 상태 조회 페이지를 공개하지 않았습니다.
원격 온라인 공증
- 허용 여부
이곳에서는 원격 온라인 공증이 허용됩니다.
- 법적 근거
Executive Law § 135-c; 한시적 원격 잉크 공증(RIN)은 2022년 2월 25일 시행되어 2023년 1월 31일 폐지되었습니다; 영구적 전자(원격) 공증은 2023년 2월 1일부터 허용되었습니다(DOS FAQ 기준; 시행 규정 19 NYCRR Part 182; 공증 기록부 요건은 2023년 1월 25일 시행)
- 시행일
2023년 2월 1일
- 공증인이 등록해야 하는 사항
필수. 공증인은 전자 공증 행위를 수행하기 전에 Department of State에 Electronic Notary로 등록해야 합니다(EL 135-c(3)) — 성명/주소, 임명 만료일, 이메일, 사용 기술에 대한 설명, 전자 서명 견본을 제출합니다; 등록 수수료 $60(미확인)
- 서명자 신원 확인 방법
다음 중 하나(DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) 공증인이 서명자를 개인적으로 인지; (2) 통신 기술을 통한 정부 발급 사진 신분증의 원격 제시, 그리고 자격증명 분석(제3자에 의한 신분증 검증), 그리고 최소 NIST Identity Assurance Level 2를 충족하는 신원 확인(동적 KBA 방식) — 세 가지 모두; (3) 서명자를 개인적으로 아는 증인의 선서/확약(신뢰할 수 있는 증인). 모든 원격 세션의 시청각 녹화가 필요합니다
- 수수료 상한
원격 공증 행위: $25.00 USD
일반 공증 행위: $2.00 USD
- 출처 원문
"Electronic Notary는 수행한 전자 공증 행위 1건당 최대 $25.00를 청구할 수 있습니다." 최대 표준 수수료: 선서/확약의 집행, 또는 인증이나 서명 실행 증명의 수령에 대해 $2.00(Executive Law § 136). 19 NYCRR Part 182에 따라 RON 공증 기록부 및 녹화물 10년 보관(미확인 세부사항). County Clerk는 공적 지위 증명서(certificates of official character)를 발급합니다(EL 132–134)
이 안내서에 수록된 미국의 모든 관할구역
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming