Apostille: Federal — Global Affairs Canada
Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd
- Podpis własnoręczny
Dokument musi zawierać oryginalny, odręcznie złożony podpis (oraz pieczęć, jeśli jest wymagana).
Dokument poświadczony elektronicznie — czyli taki, jaki powstaje w wyniku zdalnego poświadczenia notarialnego online — nie spełnia tego wymogu, dlatego poświadczenie RON nie może być podstawą tej papierowej ścieżki.
- Kopie
Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- Ze źródła
Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
Według rodzaju dokumentu
| Rodzaj dokumentu | Czego wymaga ten urząd |
|---|---|
| provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name | No notarization needed |
| provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc. | Notarization required |
Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej
Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia.
Formularz wniosku
- Formularz
Formularz wniosku w formacie PDF.
- Numer formularza
EXT2165
- Gdzie go zdobyć
- Ze źródła
Authentication Request form EXT2165
Składanie wniosku online
- Ścieżka online
Część wniosku składa się online; same dokumenty nadal muszą trafić do urzędu w formie papierowej.
- Ze źródła
Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off
Dokąd zgłosić się osobiście
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Dostęp
Tutaj można zostawić dokumenty.
- Godziny pracy
Mon–Fri 8:00 a.m.–4:00 p.m. (except statutory holidays)
- Obsługa tego samego dnia
Niedostępne.
- Ze źródła
Drop-off only at the distribution centre. "The Authentication Services Section does not offer in-person service" — no counter service, no same-day; documents returned by mail/courier only
Ile to kosztuje
| Opłata | Dotyczy | Szczegóły |
|---|---|---|
| Bez opłaty | all (requests submitted in Canada) | "We do not charge a fee for our service." |
| $50.00 CAD za dokument | all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) | At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page) |
Jak zapłacić
- Akceptowane metody
Źródło nie wymienia szczegółowo, jakie metody płatności akceptuje ten urząd.
- Ze źródła
N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility
Dokąd wysłać dokumenty
- Adres korespondencyjny
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Ze źródła
Address in effect since Aug 15, 2024
Ile to trwa
- Pocztą
90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- Ekspresowo
Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- Ze źródła
The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
Odbiór dokumentów
Wymagana jest zaadresowana do siebie koperta zwrotna z opłaconym znaczkiem.
Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return
Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille
- Zweryfikuj wydaną apostille
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- Sprawdź status wniosku
Online portal for service request numbers starting "R-"
Zdalne poświadczenie notarialne online
Ten organ wydaje apostille, ale nie nadaje uprawnień do poświadczeń notarialnych, więc na tym poziomie nie ma zasad dotyczących zdalnego poświadczania. Należą one do stanu lub prowincji, w której dana osoba posiada takie uprawnienia.