# Apostille: Federal — Global Affairs Canada

- **Source:** https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/federal/
- **Title:** Apostille: Federal — Global Affairs Canada — Kanada | Andrii Co.
- **Language:** pl · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/ca/federal/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Poradnik apostille dla Federal — Global Affairs Canada, Kanada: właściwym organem jest Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC). Zweryfikowano 2026-08-09.

Wszystko poniżej zostało przepisane z oficjalnych źródeł tego urzędu i podane jego własnymi słowami. Wartość, której nie udało się potwierdzić na oficjalnej stronie, oznaczono etykietą "niezweryfikowane" — jednak brak tej etykiety nie gwarantuje, że dany fakt został zweryfikowany, a własne wątpliwości źródła pozostają w notatkach odtworzonych tutaj dosłownie. Przed wysłaniem dokumentów lub pieniędzy potwierdź opłaty, adresy i terminy bezpośrednio w urzędzie.

- **Poradnik apostille:** Federal — Global Affairs Canada, Kanada
- **Zweryfikowano na dzień** August 9, 2026

O źródłach tego wpisu:The step-etape-1 source URL stands for the whole step series (through step-etape-5)

## Kto wydaje apostille

Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

HCCH listing: "Department of Foreign Affairs, Trade and Development of Canada". Apostilles also available at some Canadian diplomatic/consular missions abroad. Covers: (a) documents issued by the Government of Canada (e.g., RCMP criminal record checks from RCMP headquarters, federal export permits, federal corporate documents); (b) documents issued or notarized in Manitoba, New Brunswick, Newfoundland and Labrador, Northwest Territories, Nova Scotia, Nunavut, Prince Edward Island, and Yukon (the 8 jurisdictions without their own competent authority). Canada acceded to the Apostille Convention effective January 11, 2024

## Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd

- **Podpis własnoręczny:** Dokument musi zawierać oryginalny, odręcznie złożony podpis (oraz pieczęć, jeśli jest wymagana). Dokument poświadczony elektronicznie — czyli taki, jaki powstaje w wyniku zdalnego poświadczenia notarialnego online — nie spełnia tego wymogu, dlatego poświadczenie RON nie może być podstawą tej papierowej ścieżki.
- **Kopie:** Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- **provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name:** No notarization needed
- **provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc.:** Notarization required
- **Ze źródła:** Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner

## Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej

Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia.

## Formularz wniosku

Formularz wniosku w formacie PDF. Numer formularza: EXT2165 Gdzie go zdobyć: https://www.international.gc.ca/gac-amc/assets/pdfs/about-a_propos/services/authentication-authentification/ext2165e.pdf Authentication Request form EXT2165

## Składanie wniosku online

Część wniosku składa się online; same dokumenty nadal muszą trafić do urzędu w formie papierowej. Gdzie: https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/search-document/ Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off

## Dokąd zgłosić się osobiście

- **Ottawa** — 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON Tutaj można zostawić dokumenty. Godziny pracy: Mon–Fri 8:00 a.m.–4:00 p.m. (except statutory holidays) Drop-off only at the distribution centre. "The Authentication Services Section does not offer in-person service" — no counter service, no same-day; documents returned by mail/courier only

## Ile to kosztuje

- **$0.00 CAD** opłata stała — Dotyczy:all (requests submitted in Canada) — "We do not charge a fee for our service."
- **$50.00 CAD** za dokument — Dotyczy:all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) — At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page)

## Jak zapłacić

- N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility

## Dokąd wysłać dokumenty

- **Adres korespondencyjny:** Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- **Ze źródła:** Address in effect since Aug 15, 2024

## Ile to trwa

- **Pocztą:** 90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- **Ekspresowo:** Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
- Wymagana jest zaadresowana do siebie koperta zwrotna z opłaconym znaczkiem.
- Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
- Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return

## Checking status and verifying an apostille

- **Zweryfikuj wydaną apostille:** https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/ — Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- **Sprawdź status wniosku:** https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/status-statut.aspx?lang=eng — Online portal for service request numbers starting "R-"

## Zdalne poświadczenie notarialne online

Ten organ wydaje apostille, ale nie nadaje uprawnień do poświadczeń notarialnych, więc na tym poziomie nie ma zasad dotyczących zdalnego poświadczania. Należą one do stanu lub prowincji, w której dana osoba posiada takie uprawnienia.

> **RCW 42.45.230(5):** Nie jestem adwokatem uprawnionym do wykonywania zawodu w tym stanie. Nie wolno mi sporządzać dokumentów prawnych, doradzać w sprawach prawnych — w tym imigracyjnych — ani pobierać opłat za takie czynności.

## Other Canada jurisdictions (Markdown)

- [Apostille: Alberta](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/alberta/index.md)
- [Apostille: British Columbia](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/british-columbia/index.md)
- [Apostille: Manitoba](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/manitoba/index.md)
- [Apostille: New Brunswick](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/new-brunswick/index.md)
- [Apostille: Newfoundland and Labrador](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/newfoundland-and-labrador/index.md)
- [Apostille: Northwest Territories](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/northwest-territories/index.md)
- [Apostille: Nova Scotia](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/nova-scotia/index.md)
- [Apostille: Nunavut](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/nunavut/index.md)
- [Apostille: Ontario](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/ontario/index.md)
- [Apostille: Prince Edward Island](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/prince-edward-island/index.md)
- [Apostille: Quebec](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/quebec/index.md)
- [Apostille: Saskatchewan](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/saskatchewan/index.md)
- [Apostille: Yukon](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/yukon/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Wymogi dotyczące apostille w Kanadzie](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/index.md)
- [Wymogi dotyczące apostille według jurysdykcji](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Wszystkie usługi dla dokumentów międzynarodowych. Jedno miejsce obsługi w stanie Waszyngton.](https://andrii.co/pl/index.md)
- [Notariusz mobilny i ekspresowe apostille dla Greater Seattle](https://andrii.co/pl/notary/index.md)
- [Umów wizytę u notariusza lub po apostille](https://andrii.co/pl/notary/booking/index.md)
- [Weryfikacja Form I-9](https://andrii.co/pl/notary/i9/index.md)
- [Notarialne poświadczenie zrzutu ekranu](https://andrii.co/pl/notary/screenshot/index.md)
- [Apostille stanu Waszyngton](https://andrii.co/pl/apostille/index.md)
- [Prawidłowe doręczenie z dokumentacją.](https://andrii.co/pl/service-of-process/index.md)
- [My ścigamy dokument, żebyś nie musiał.](https://andrii.co/pl/vital-records/index.md)
- [Prawdziwy adres w Bothell, który odbiera pocztę i Cię o niej powiadamia.](https://andrii.co/pl/registered-agent/index.md)
- [Lokalna twarz w Waszyngtonie](https://andrii.co/pl/commercial-representation/index.md)
- [Polityka prywatności](https://andrii.co/pl/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/pl/terms/index.md)

---

Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011

HTML version of this page: https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/federal/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt