Apostille: Nova Scotia
Nova Scotia nie wydaje własnych apostille
W Nova Scotia nie ma organu wydającego apostille. Dokumenty wydane lub poświadczone notarialnie tutaj otrzymują apostille od Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC) — kontaktujesz się bezpośrednio z tym urzędem.
Wszystko pod poniższymi nagłówkami to <strong>własny, opublikowany proces tamtego urzędu</strong>, a nie proces jurysdykcji Nova Scotia — każdy nagłówek to zaznacza. Zasady dotyczące zdalnego poświadczania notarialnego w dalszej części strony są już własnymi zasadami jurysdykcji Nova Scotia.
Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd w Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Podpis własnoręczny
Dokument musi zawierać oryginalny, odręcznie złożony podpis (oraz pieczęć, jeśli jest wymagana).
Dokument poświadczony elektronicznie — czyli taki, jaki powstaje w wyniku zdalnego poświadczenia notarialnego online — nie spełnia tego wymogu, dlatego poświadczenie RON nie może być podstawą tej papierowej ścieżki.
- Kopie
Zwykłe fotokopie nie są przyjmowane. Akty stanu cywilnego: kopie poświadczone notarialnie NIE są akceptowane ("jeżeli potrzebują Państwo kopii, musi ona zostać wydana przez właściwy urząd stanu cywilnego")
- Ze źródła
Dokument musi być opatrzony "oryginalnym, uznawanym podpisem (oraz pieczęcią, jeżeli ma zastosowanie)". Certyfikaty kieszonkowe oraz dokumenty wydane przez instytucje religijne nie są przyjmowane. Dokumenty laminowane/klejone nie są przyjmowane. Dokumenty w językach innych niż angielski i francuski wymagają tłumaczenia poświadczonego (wykonanego przez członka prowincjonalnego stowarzyszenia tłumaczy) albo poświadczonego notarialnie oświadczenia tłumacza; wyjątki: dyplomy w języku greckim/łacińskim, zaświadczenia o życiu krótsze niż pół strony. Powiązanie ze zdalnymi czynnościami notarialnymi: GAC wymaga oryginalnych, odręcznych podpisów i pieczęci — poświadczenia dokonane zdalnie, wyłącznie w postaci elektronicznej, zasadniczo nie nadają się do apostille, chyba że zostaną wydrukowane i odręcznie podpisane przez commissioner
Według rodzaju dokumentu
| Rodzaj dokumentu | Czego wymaga ten urząd |
|---|---|
| akty urodzenia/zgonu/małżeństwa wydane przez prowincjonalne/terytorialne urzędy stanu cywilnego; zaświadczenia o rozwodzie podpisane przez urzędnika sądowego; oryginalne dyplomy uniwersyteckie/college'u podpisane przez registrar; zaświadczenia o niekaralności z RCMP HQ z podpisem Director General oraz suchą pieczęcią; dokumenty sądowe z oryginalną pieczęcią/podpisem/nazwiskiem sędziego | Poświadczenie notarialne nie jest wymagane |
| zaświadczenia z policji prowincjonalnej/miejskiej, dokumenty bankowe, dokumenty medyczne, świadectwa szkolne (K-12), dokumenty firmowe, prywatne dokumenty prawne itp. | Wymagane poświadczenie notarialne |
Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej w Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia.
Formularz wniosku w Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Formularz
Formularz wniosku w formacie PDF.
- Numer formularza
EXT2165
- Gdzie go zdobyć
- Ze źródła
Formularz Authentication Request EXT2165
Składanie wniosku online w Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Ścieżka online
Część wniosku składa się online; same dokumenty nadal muszą trafić do urzędu w formie papierowej.
- Ze źródła
Częściowo — internetowy portal wstępnej kwalifikacji (uruchomiony 30 października 2025 r.) służący do ustalenia wymagań dotyczących dokumentów i zainicjowania wniosku; dokumenty w postaci papierowej i tak muszą zostać wysłane pocztą lub dostarczone osobiście
Ile to kosztuje w Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
| Opłata | Dotyczy | Szczegóły |
|---|---|---|
| Bez opłaty | wszystkie (wnioski składane w Kanadzie) | "Nie pobieramy opłaty za naszą usługę." |
| $50.00 CAD za dokument | wszystkie (wnioski składane w kanadyjskich placówkach dyplomatycznych/konsularnych za granicą) | W kanadyjskich placówkach za granicą: $50/dokument (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; według strony HCCH) |
Jak zapłacić w Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Akceptowane metody
Źródło nie wymienia szczegółowo, jakie metody płatności akceptuje ten urząd.
- Ze źródła
Nie dotyczy (w Kanadzie bezpłatnie). Koszt przesyłki zwrotnej ponosi wnioskodawca
Dokąd wysłać dokumenty w Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Adres korespondencyjny
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Ze źródła
Adres obowiązujący od 15 sierpnia 2024 r.
Ile to trwa w Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Pocztą
90% wniosków w ciągu 25 dni roboczych (na stronie ujęto to tak, że obecnie rozpatrywane są wnioski otrzymane 25 dni roboczych temu), plus czas przesyłki "zwykle 5-10 dni roboczych przy wysyłce z Kanady."
- Ekspresowo
Rozpatrzenie priorytetowe wyłącznie w "wyjątkowych i pilnych okolicznościach niezależnych od Państwa."
- Ze źródła
Biuro prowadzi przesuwaną kolejkę opartą na datach i publikuje na swojej stronie z aktualizacjami bieżącą datę rozpatrywanych wniosków; podana tutaj wartość ~25 dni roboczych nie jest pozycją w kolejce określoną datą
Odbiór dokumentów
Wymagana jest zaadresowana do siebie koperta zwrotna z opłaconym znaczkiem.
Numery kont kurierskich nie są przyjmowane; wyłącznie etykiety opłacone z góry
Wnioskodawca musi dołączyć zaadresowaną zwrotnie kopertę z opłaconym znaczkiem albo opłaconą z góry kurierską etykietę nadawczą na przesyłkę zwrotną
Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille w Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Zweryfikuj wydaną apostille
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Narzędzie weryfikacyjne uruchomione 20 czerwca 2025 r.; weryfikuje apostille wydane przez Global Affairs Canada, Albertę, Saskatchewan i Kolumbię Brytyjską
- Sprawdź status wniosku
Portal internetowy dla numerów zgłoszeń zaczynających się od "R-"
Zdalne poświadczenie notarialne online
- Status
Przepisy dotyczące zdalnego poświadczania z okresu COVID przestały obowiązywać, a nowych nie uchwalono.
- Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej
Brak wymogów określonych dla trybu zdalnego; zasady NSBS dotyczące identyfikacji klienta (model FLSC: dokument tożsamości ze zdjęciem; weryfikacja wirtualna z użyciem technologii uwierzytelniającej) mają zastosowanie do prawników
- Limity opłat
Dla czynność zdalna lub standardowa czynność notarialna nie odnotowano tu maksymalnej opłaty. Brak limitu nie oznacza „braku ograniczenia” — powód znajduje się w notatkach poniżej.
- Ze źródła
Nie znaleziono żadnych stałych ram prawnych. Upoważnienie z okresu COVID (zarządzenie ministerialne na podstawie Emergency Management Act + wytyczne NSBS zezwalające na wirtualne poświadczanie podpisów/odbieranie przysiąg, 2020–2022) wygasło wraz z prowincjonalnym stanem wyjątkowym (zakończonym w marcu 2022 r. (data niezweryfikowana)). Według stanu na sierpień 2026 r. witryna NSBS nie udostępnia żadnych aktualnych wytycznych dotyczących wirtualnego poświadczania podpisów/zdalnego odbierania przysiąg (sprawdzono stronę główną i zasoby dla praktyki; wyszukiwarka zablokowana). Zasada domyślna: obecność fizyczna; dokumenty, w przypadku których przysięgę odebrano zdalnie, są przyjmowane wyłącznie według uznania organu przyjmującego (niezweryfikowane). Kto może tego dokonywać: notariusze publiczni i komisarze ds. przysiąg (Notaries and Commissioners Act, RSNS 1989, c. 312 — barristerzy pełnią te funkcje z urzędu); nie zidentyfikowano żadnego upoważnienia do czynności zdalnych. Zasady dotyczące opłat: nie znaleziono ustawowego limitu (niezweryfikowane)