Apostille: Ontario
Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd
- Ze źródła
Większość dokumentów prywatnych musi zostać poświadczona notarialnie przez notary public z Ontario. NIE jest to wymagane w przypadku: aktów stanu cywilnego z Ontario, dokumentów z rejestru przedsiębiorstw od 1991 r., dokumentów sądowych po 10 lipca 2023 r., dokumentów potwierdzających wykształcenie ponadśrednie z instytucji publicznych od 2019 r. (ODS uwierzytelnia bezpośrednio podpis urzędnika). Dokumenty w językach innych niż angielski/francuski: wymagane poświadczenie notarialne + tłumaczenie uwierzytelnione
Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej
Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia.
Formularz wniosku
- Formularz
Brak formularza papierowego: wniosek składa się przez portal internetowy.
- Ze źródła
Wniosek obsługiwany przez portal internetowy / system rezerwacji terminów; nie znaleziono odrębnego formularza PDF na ontario.ca
Składanie wniosku online
- Ścieżka online
Część wniosku składa się online; same dokumenty nadal muszą trafić do urzędu w formie papierowej. niezweryfikowane
- Ze źródła
Portal wniosków online ODS — wniosek można rozpocząć/złożyć przez internet; fizyczne dokumenty poświadczone notarialnie nadal dostarcza się pocztą lub osobiście — pełny zakres obsługi wyłącznie online w podziale na typy dokumentów (niezweryfikowane)
Dokąd zgłosić się osobiście
Toronto
777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
Możliwe jest też umówienie wizyty.
- Godziny pracy
pon.–pt. 8:30–17:00 (z wyjątkiem świąt ustawowych)
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Ze źródła
Wizyty bez umówienia dozwolone; od 1 listopada 2023 r. można rezerwować terminy pod adresem https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home (dotyczy wszystkich 5 biur)
Ottawa
161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
Możliwe jest też umówienie wizyty.
- Godziny pracy
pon.–pt. 8:30–16:00 (z wyjątkiem świąt ustawowych)
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
Sault Ste. Marie
101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
Możliwe jest też umówienie wizyty.
- Godziny pracy
pon.–pt. 8:30–17:00 (z wyjątkiem świąt ustawowych)
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
Windsor
205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
Możliwe jest też umówienie wizyty.
- Godziny pracy
pon.–pt. 8:30–17:00 (z wyjątkiem świąt ustawowych)
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
Thunder Bay
113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
Możliwe jest też umówienie wizyty.
- Godziny pracy
pon.–pt. 8:30–17:00 (z wyjątkiem świąt ustawowych)
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
Ile to kosztuje
| Opłata | Dotyczy | Szczegóły |
|---|---|---|
| $16.00 CAD za dokument | dokument poświadczony notarialnie (prawny) | Opłata dwustopniowa, zwolniona z podatku, za każdy dokument. „Opłaty obowiązują za każdy uwierzytelniany dokument. Na przykład, jeżeli mają Państwo dwa dokumenty poświadczone notarialnie, które wymagają uwierzytelnienia, opłata wynosi $32 ($16 x 2).” |
| $32.00 CAD za dokument | urzędowy dokument rządu Ontario; dokument wydany przez sąd w Ontario; dyplom ukończenia studiów / dyplom / wykaz ocen z publicznej instytucji kształcenia ponadśredniego w Ontario | Opłata dwustopniowa, zwolniona z podatku, za każdy dokument — stawka $32 obowiązuje w każdej z trzech kategorii dokumentów rządowych |
Jak zapłacić
- Pocztą
Czek bankierski, przekaz pieniężny, lub płatność kartą.
- Osobiście
Gotówka, płatność kartą, czek bankierski, lub przekaz pieniężny.
- Wystaw na
Nie podano. Ten urząd akceptuje przesłany pocztą czek lub przekaz pieniężny, ale nie podaje nazwy odbiorcy — potwierdź odbiorcę na oficjalnym formularzu wniosku, zanim go wypiszesz.
- Ze źródła
Osobiście: gotówka, Visa, Mastercard, karta debetowa, czek potwierdzony, przekaz pieniężny. Pocztą: czek potwierdzony, przekaz pieniężny, Visa, Mastercard. Źródło nie podaje nazwy odbiorcy płatności dla czeku potwierdzonego / przekazu pieniężnego — przed wysłaniem pocztą należy potwierdzić odbiorcę płatności w oficjalnej instrukcji
Dokąd wysłać dokumenty
- Adres korespondencyjny
- Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8
Ile to trwa
- Pocztą
„w ciągu 15 dni roboczych” od otrzymania
- Osobiście
Na poczekaniu — „standardowy czas oczekiwania wynosi około 30 minut, jeżeli Państwa dokumentacja jest kompletna” (tzn. obsługa tego samego dnia); wyjątek: dokumenty wydane przez sąd „do 10 dni roboczych”
Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille
- Zweryfikuj wydaną apostille
https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/
Ontario prowadzi własną weryfikację ważności (wymaga numeru apostille + daty wydania). Apostille z Ontario NIE znajdują się we wspólnym narzędziu GAC
- Sprawdź status wniosku
Dla tego urzędu nie podano strony do śledzenia statusu.
Zdalne poświadczenie notarialne online
- Status
Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.
- Podstawa prawna
O. Reg. 431/20 „Administering Oath or Declaration Remotely” na podstawie Commissioners for Taking Affidavits Act (wydane w sierpniu 2020 r., bez klauzuli wygaśnięcia; nadal obowiązuje i jest odzwierciedlone w aktualnym przewodniku Ontario dla commissioners)
- Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej
Treść rozporządzenia: „Osoba odbierająca przysięgę lub oświadczenie potwierdza tożsamość składającego zeznanie lub oświadczenie” — brak przepisanej metody; przewodnik Ontario wymaga „rozsądnych środków ostrożności”. Praktyka: okazanie rządowego dokumentu tożsamości ze zdjęciem i jego obejrzenie na wideo; w przypadku prawników/paralegals zastosowanie mają metody weryfikacji klienta z LSO By-Law 7.1 (uwierzytelnienie rządowego dokumentu tożsamości ze zdjęciem za pomocą technologii, na podstawie akt kredytowych lub metodą podwójnej weryfikacji), gdy działają oni na rzecz klienta. Brak wymogu KBA
- Limity opłat
Dla czynność zdalna lub standardowa czynność notarialna nie odnotowano tu maksymalnej opłaty. Brak limitu nie oznacza „braku ograniczenia” — powód znajduje się w notatkach poniżej.
- Ze źródła
Dozwolone, na stałe. Obejmuje przysięgi, przyrzeczenia i oświadczenia ustawowe. Notaries Act nie zawiera wyraźnego przepisu o zdalnym poświadczaniu notarialnym — w praktyce wirtualne „poświadczenie notarialne” opiera się na O. Reg. 431/20 w odniesieniu do dokumentów składanych pod przysięgą; w pełni zdalne poświadczone kopie zgodne z oryginałem są powszechną praktyką rynkową, ale nie zostały wyraźnie uregulowane w przepisach (niezweryfikowane). Kto może to wykonywać: commissioners for taking affidavits (w tym każdy prawnik i paralegal w Ontario z mocy licencji) oraz notaries public odbierający przysięgi/oświadczenia. Pozostałe warunki ustawowe (dosłownie z rozporządzenia): połączenie audio-wideo na żywo — „widzieć, słyszeć i komunikować się... w czasie rzeczywistym przez cały czas trwania czynności”; zmodyfikowana klauzula jurat stwierdzająca, że przysięga „została odebrana zgodnie z niniejszym Rozporządzeniem” + miejsca pobytu obu stron; dane z pieczęci commissionera na dokumencie; „prowadzi się zapis czynności”. Zasady opłat: brak ustawowego limitu opłat notarialnych; commissioners/notaries ustalają stawki rynkowe. Stawki rynkowe (stan na sierpień 2026 r.): Notarize.ca (odbieranie oświadczeń online na podstawie O. Reg. 431/20): „$37.99 za pierwsze poświadczenie notarialne i $24.99 za każde kolejne poświadczenie notarialne, plus HST” — podaje również, że odbiorcy „nie mają obowiązku akceptować” dokumentów, w przypadku których oświadczenie odebrano zdalnie. NotaryPro (notarypro.ca) oferuje „wirtualne odbieranie oświadczeń i wirtualne świadkowanie”, ale wyłącza czynności notarialne online: „Poświadczanie notarialne online lub zdalne nie jest jeszcze wyraźnie uregulowane w prawie Ontario. W związku z tym NotaryPro nie świadczy notarialnych usług online.” — reklamuje realizację w ok. 7 minut; cena za dokument nie została opublikowana na pobranej stronie (typowy przedział $25–$45 (niezweryfikowane)). Canada Notary (canadanotary.ca): stawka promocyjna $15 w nowych lokalizacjach w Ontario. Praktyka notarialna w Toronto (torontonotary.com): zdalnie dopuszczalne w przypadku przysiąg/oświadczeń; poświadczone kopie zgodne z oryginałem oraz czynności notarialne opatrzone pieczęcią wymagają obecności osobistej („notariusz musi fizycznie zobaczyć oryginał”) — istotne dla procedur apostille. Powiązanie z apostille: GAC i prowincjonalne organy właściwe wymagają oryginalnych, odręcznych (wet ink) podpisów i pieczęci — zdalnie sporządzone, wyłącznie elektroniczne poświadczenia notarialne są zasadniczo nieprzydatne do apostille, chyba że commissioner wydrukuje je i podpisze odręcznie