# Apostille: Ontario

- **Source:** https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/ontario/
- **Title:** Apostille: Ontario — Kanada | Andrii Co.
- **Language:** pl · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/ca/ontario/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Poradnik apostille dla Ontario, Kanada: właściwym organem jest Official Documents Services (ODS), Ministry of Public and Business Service Delivery and Procurement of Ontario. Zweryfikowano 2026-08-09.

Wszystko poniżej zostało przepisane z oficjalnych źródeł tego urzędu i podane jego własnymi słowami. Wartość, której nie udało się potwierdzić na oficjalnej stronie, oznaczono etykietą "niezweryfikowane" — jednak brak tej etykiety nie gwarantuje, że dany fakt został zweryfikowany, a własne wątpliwości źródła pozostają w notatkach odtworzonych tutaj dosłownie. Przed wysłaniem dokumentów lub pieniędzy potwierdź opłaty, adresy i terminy bezpośrednio w urzędzie.

- **Poradnik apostille:** Ontario, Kanada
- **Zweryfikowano na dzień** August 9, 2026

## Kto wydaje apostille

Official Documents Services (ODS), Ministry of Public and Business Service Delivery and Procurement of Ontario

Covers documents notarized by an Ontario notary public; Ontario government official documents — vital statistics certificates, business registry documents (issued since 1991), Superior Court of Justice / Ontario Court of Justice documents issued after July 10, 2023, Ontario public postsecondary degrees/diplomas/transcripts issued since Jan 1, 2019

## Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd

- **Ze źródła:** Most private documents must be notarized by an Ontario notary public. NOT required for: Ontario vital statistics certificates, business registry documents since 1991, court documents after July 10, 2023, public postsecondary credentials since 2019 (ODS authenticates the official's signature directly). Non-English/French documents: notarization + certified translation required

## Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej

Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia.

## Formularz wniosku

Brak formularza papierowego: wniosek składa się przez portal internetowy. Gdzie go zdobyć: https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/authentication-landingpage/ Request handled via the online portal / appointment system; no separate PDF form found on ontario.ca

## Składanie wniosku online

Część wniosku składa się online; same dokumenty nadal muszą trafić do urzędu w formie papierowej. Gdzie: https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/authentication-landingpage/ ODS online request portal — start/submit request online; physical notarized documents still delivered by mail or in person — full online-only scope per document type (unverified)

## Dokąd zgłosić się osobiście

- **Toronto** — 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8 Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się. Możliwe jest też umówienie wizyty. Godziny pracy: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Obsługa tego samego dnia: Dostępne. Walk-in allowed; appointments bookable since Nov 1, 2023 at https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home (applies to all 5 offices)
- **Ottawa** — 161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1 Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się. Możliwe jest też umówienie wizyty. Godziny pracy: Mon–Fri 8:30 a.m.–4 p.m. (except statutory holidays) Obsługa tego samego dnia: Dostępne.
- **Sault Ste. Marie** — 101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7 Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się. Możliwe jest też umówienie wizyty. Godziny pracy: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Obsługa tego samego dnia: Dostępne.
- **Windsor** — 205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6 Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się. Możliwe jest też umówienie wizyty. Godziny pracy: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Obsługa tego samego dnia: Dostępne.
- **Thunder Bay** — 113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1 Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się. Możliwe jest też umówienie wizyty. Godziny pracy: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Obsługa tego samego dnia: Dostępne.

## Ile to kosztuje

- **$16.00 CAD** za dokument — Dotyczy:notarized (legal) document — Two-tier fee, tax-exempt, per document. "Fees apply to each document authenticated. For example, if you have two notarized documents that need to be authenticated, the fee is $32 ($16 x 2)."
- **$32.00 CAD** za dokument — Dotyczy:Ontario government official document; Ontario court-issued document; Ontario public postsecondary degree/diploma/transcript — Two-tier fee, tax-exempt, per document — the $32 tier applies to each of the three government-document categories

## Jak zapłacić

- **Pocztą:** czek bankierski, przekaz pieniężny, lub płatność kartą
- **Osobiście:** gotówka, płatność kartą, czek bankierski, lub przekaz pieniężny
- Nie podano. Ten urząd akceptuje przesłany pocztą czek lub przekaz pieniężny, ale nie podaje nazwy odbiorcy — potwierdź odbiorcę na oficjalnym formularzu wniosku, zanim go wypiszesz.
- In person: cash, Visa, Mastercard, debit, certified cheque, money order. By mail: certified cheque, money order, Visa, Mastercard. The source publishes no payee string for the certified cheque / money order — confirm the payee on the official instructions before mailing

## Dokąd wysłać dokumenty

- **Adres korespondencyjny:** Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8

## Ile to trwa

- **Pocztą:** "within 15 business days" of receipt
- **Osobiście:** While-you-wait — "standard wait time is about 30 minutes if your documentation is complete" (i.e., same-day service); exception: court-issued documents "up to 10 business days"

## Checking status and verifying an apostille

- **Zweryfikuj wydaną apostille:** https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/ — Ontario runs its own validity check (requires apostille number + issuance date). Ontario apostilles are NOT in the GAC shared tool

## Zdalne poświadczenie notarialne online

- Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.
- **Podstawa prawna:** O. Reg. 431/20 "Administering Oath or Declaration Remotely" under the Commissioners for Taking Affidavits Act (made Aug 2020, no sunset; still in force and reflected in Ontario's current commissioner guide)
- **Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej:** Reg. text: "The person administering the oath or declaration confirms the identity of the deponent or declarant" — no prescribed method; Ontario guide requires "reasonable precautions." Practice: government photo ID shown and inspected on video; for lawyers/paralegals, LSO By-Law 7.1 client-verification methods (authentication of government photo ID via technology, credit-file, or dual-process method) apply when acting for a client. No KBA requirement
- Dla czynność zdalna nie odnotowano tu maksymalnej opłaty. Brak limitu nie oznacza „braku ograniczenia” — powód znajduje się w notatkach poniżej.
- **Ze źródła:** Permitted, permanent. Covers oaths, affirmations, statutory declarations. The Notaries Act has no express remote-notarization provision — virtual "notarization" in practice rides on O. Reg. 431/20 for sworn documents; fully-remote certified true copies are common market practice but not expressly legislated (unverified). Who can do it: commissioners for taking affidavits (incl. every Ontario lawyer and paralegal by virtue of licence) and notaries public administering oaths/declarations. Other statutory conditions (verbatim from reg): live audio-video "see, hear and communicate... in real time throughout the entire transaction"; modified jurat stating the oath "was administered in accordance with this Regulation" + locations of both parties; commissioner's stamp info on the document; "shall keep a record of the transaction." Fee rules: no statutory cap on notarial fees; commissioners/notaries set market fees. Market rates (as of Aug 2026): Notarize.ca (online commissioning under O. Reg. 431/20): "$37.99 for the first notarization and $24.99 for each additional notarization, plus HST" — also states recipients "are not required to accept" remotely commissioned documents. NotaryPro (notarypro.ca) offers "virtual commissioning and virtual witnessing" but disclaims online notarial acts: "Online or remote notarization is not yet explicitly regulated under Ontario law. As a result, NotaryPro does not provide online notarial services." — advertises ~7-minute completion; per-document price not published on fetched page (typical $25–$45 range (unverified)). Canada Notary (canadanotary.ca): $15 promotional rate at new Ontario locations. Toronto notary practice (torontonotary.com): remote OK for oaths/declarations; certified true copies and seal-bearing notarial acts require in-person ("the notary must see the original physically") — relevant to apostille workflows. Apostille interplay: GAC and provincial competent authorities require original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner

> **RCW 42.45.230(5):** Nie jestem adwokatem uprawnionym do wykonywania zawodu w tym stanie. Nie wolno mi sporządzać dokumentów prawnych, doradzać w sprawach prawnych — w tym imigracyjnych — ani pobierać opłat za takie czynności.

## Other Canada jurisdictions (Markdown)

- [Apostille: Federal](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/federal/index.md)
- [Apostille: Alberta](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/alberta/index.md)
- [Apostille: British Columbia](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/british-columbia/index.md)
- [Apostille: Manitoba](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/manitoba/index.md)
- [Apostille: New Brunswick](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/new-brunswick/index.md)
- [Apostille: Newfoundland and Labrador](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/newfoundland-and-labrador/index.md)
- [Apostille: Northwest Territories](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/northwest-territories/index.md)
- [Apostille: Nova Scotia](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/nova-scotia/index.md)
- [Apostille: Nunavut](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/nunavut/index.md)
- [Apostille: Prince Edward Island](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/prince-edward-island/index.md)
- [Apostille: Quebec](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/quebec/index.md)
- [Apostille: Saskatchewan](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/saskatchewan/index.md)
- [Apostille: Yukon](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/yukon/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Wymogi dotyczące apostille w Kanadzie](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/index.md)
- [Wymogi dotyczące apostille według jurysdykcji](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Wszystkie usługi dla dokumentów międzynarodowych. Jedno miejsce obsługi w stanie Waszyngton.](https://andrii.co/pl/index.md)
- [Notariusz mobilny i ekspresowe apostille dla Greater Seattle](https://andrii.co/pl/notary/index.md)
- [Umów wizytę u notariusza lub po apostille](https://andrii.co/pl/notary/booking/index.md)
- [Weryfikacja Form I-9](https://andrii.co/pl/notary/i9/index.md)
- [Notarialne poświadczenie zrzutu ekranu](https://andrii.co/pl/notary/screenshot/index.md)
- [Apostille stanu Waszyngton](https://andrii.co/pl/apostille/index.md)
- [Prawidłowe doręczenie z dokumentacją.](https://andrii.co/pl/service-of-process/index.md)
- [My ścigamy dokument, żebyś nie musiał.](https://andrii.co/pl/vital-records/index.md)
- [Prawdziwy adres w Bothell, który odbiera pocztę i Cię o niej powiadamia.](https://andrii.co/pl/registered-agent/index.md)
- [Lokalna twarz w Waszyngtonie](https://andrii.co/pl/commercial-representation/index.md)
- [Polityka prywatności](https://andrii.co/pl/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/pl/terms/index.md)

---

Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011

HTML version of this page: https://andrii.co/pl/handbook/apostille/ca/ontario/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt