Apostille: Quebec
Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd
- Ze źródła
Nie można korzystać z commissioners for oaths: „nie mogą oni sporządzać żadnych kopii ani odbierać przysiąg do oświadczeń składanych pod przysięgą (affidavitów) dotyczących dokumentów wymagających apostille.” Dokumenty w językach innych niż francuski/angielski wymagają zaświadczenia prawnika/notariusza albo tłumaczenia certyfikowanego przez OTTIAQ. Wyłączone z apostille: prawo jazdy, SIN, paszport
Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej
Akty notarialne oraz poświadczenia dokonane przez prawnika/notariusza
Dotyczy: Akty notarialne oraz poświadczenia dokonane przez prawnika/notariusza — najpierw uwierzytelnienie podpisu przez izbę zawodową: Chambre des notaires du Québec (dla notariuszy) lub Barreau du Québec (dla prawników)
Chambre des notaires du Québec lub Barreau du Québec (uwierzytelnienie podpisu wydane przez izbę zawodową)
CNQ „zaświadczenia o jakości i autentyczności”: https://www.cnq.org/en/the-chambre-and-your-protection/the-chambres-services/quality-and-authenticity-certificates/
Wykonaj to przed złożeniem samego wniosku o apostille.
Formularz wniosku
- Formularz
Brak formularza papierowego: wniosek składa się przez portal internetowy.
- Gdzie go zdobyć
- Ze źródła
Formularz online (drukowany i wysyłany pocztą wraz z dokumentami)
Składanie wniosku online
- Ścieżka online
Część wniosku składa się online; same dokumenty nadal muszą trafić do urzędu w formie papierowej.
- Ze źródła
Formularz + płatność kartą kredytową online; dokumenty następnie wysyła się pocztą
Dokąd zgłosić się osobiście
Źródło nie wskazuje urzędu do obsługi osobistej.
Ile to kosztuje
- Opłata
$66.50 CAD za dokument
„Za każdy dokument pobierana jest opłata w wysokości $66.50.” Uwaga: strona HCCH nadal podaje $65 — dane nieaktualne (Québec indeksuje opłaty)
Jak zapłacić
- Pocztą
Przekaz pieniężny lub czek bankierski.
- Online
Płatność kartą.
- Wystaw na
Register Fund of the Ministère de la Justice
Przepisz dokładnie tak, jak jest napisane.
- Ze źródła
Osobisty czek nie jest akceptowany.
Karta kredytowa (online), przekaz pieniężny lub czek bankowy płatny na rzecz „Register Fund of the Ministère de la Justice.” Czeki osobiste NIE są przyjmowane.
Dokąd wysłać dokumenty
- Adres korespondencyjny
- Délivrance des apostilles, 276, rue Saint-Jacques, bureau 301, Montréal (Québec) H2Y 1N3, Canada
- Ze źródła
HCCH nadal podaje stary adres 1, rue Notre-Dame Est, bureau 7.07 — nieaktualny
Ile to trwa
Ten urząd publikuje pozycję w kolejce, a nie deklarowany czas realizacji: gdy źródło tej strony sprawdzono , rozpatrywano wnioski otrzymane . Ta data przesuwa się wraz z kolejką — przed zaplanowaniem czegokolwiek sprawdź aktualną datę na stronie urzędu.
- Pocztą
Kolejka ruchoma oparta na dacie — „Obecnie rozpatrujemy wnioski, które wpłynęły do naszych biur w dniu: 13 lipca 2026 r.” (opublikowano 4 sierpnia 2026 r. → zaległość około 3 tygodni). „Czas rozpatrywania może się różnić w zależności od liczby wniosków.”
- Ze źródła
Wnioski, które nie wpłyną w ciągu 3 miesięcy od zgłoszenia żądania, zostają anulowane
Odbiór dokumentów
Przesyłka zwrotna jest wliczona w cenę.
Przyspieszony zwrot możliwy przy dołączeniu opłaconej z góry koperty kurierskiej / Xpresspost
Dokumenty odsyłane zwykłą pocztą, bez śledzenia przesyłki
Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille
- Zweryfikuj wydaną apostille
https://registreapostilles.gouv.qc.ca
Québec prowadzi własny rejestr apostille (nie stanowi on części wspólnego narzędzia GAC)
- Sprawdź status wniosku
Dla tego urzędu nie podano strony do śledzenia statusu.
Zdalne poświadczenie notarialne online
- Status
Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.
- Podstawa prawna
Notaries Act (CQLR c. N-3) — obecne art. 35.1 („Akty notarialne en minute muszą być sporządzane i przechowywane na nośniku technologicznym zgodnie z procedurą określoną w rozporządzeniu”) oraz 46 („Notariusz może wyjątkowo... zezwolić stronie, która o to wnosi, na zdalne podpisanie aktu”), w brzmieniu zmienionym przez S.Q. 2023, c. 23
- Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej
Notariusz musi zweryfikować tożsamość zgodnie z Notaries Act / standardami CNQ — rządowy dokument tożsamości okazywany przez wideokonferencję oraz bezpieczna platforma podpisu cyfrowego (ekosystem CNQ, np. ConsignO Cloud) (szczegóły dotyczące platformy niezweryfikowane na stronie CNQ); notariusz musi zapewnić „jakość swoich usług zawodowych” oraz „poufność wymienianych informacji.” Brak KBA
- Limity opłat
Dla czynność zdalna lub standardowa czynność notarialna nie odnotowano tu maksymalnej opłaty. Brak limitu nie oznacza „braku ograniczenia” — powód znajduje się w notatkach poniżej.
- Ze źródła
Dozwolone, na stałe w przypadku notariuszy: akty notarialne na nośniku technologicznym. Historia: tymczasowy Ministerial Order 2020-4304 (27 kwietnia 2020 r.) zezwolił na zdalne akty notarialne w czasie stanu zagrożenia zdrowia publicznego; rozwiązanie utrwalono, a następnie uczyniono trwałym poprzez nowelizacje Notaries Act (sankcja w 2023 r.; część przepisów o nośniku technologicznym wchodzi w życie etapami na mocy rozporządzenia — status obowiązywania poszczególnych ustępów na sierpień 2026 r. (niezweryfikowany); numer projektu ustawy (niezweryfikowany)). Chambre des notaires ogłasza obecnie „Zdalne podpisywanie aktu notarialnego opartego na technologii” jako dostępną usługę. Akt zdalny zostaje zamknięty „w miejscu, w którym notariusz go podpisuje.” Uwaga: commissioners for oaths nie mogą obsługiwać oświadczeń pod przysięgą przeznaczonych do apostille (zob. zasady dotyczące dokumentów na tej stronie). Kto może to wykonywać: notariusze (akty notarialne, za pośrednictwem zatwierdzonej przez CNQ platformy z podpisem cyfrowym); commissioners for oaths w przypadku zwykłych oświadczeń składanych pod przysięgą (praktyka zdalnego odbierania przysięgi na podstawie Code of Civil Procedure / praktyki sądów — (niezweryfikowane)); prawnicy w przypadku affidavitów wykorzystywanych w sądzie. Zasady opłat: brak ustawowej taryfy dla większości aktów notarialnych — opłaty ustalane w drodze porozumienia; rynkowe stawki za czynności zdalne różnią się znacznie w zależności od aktu (np. pełnomocnictwa/oświadczenia zwykle $100–$300+ w kancelariach notarialnych w Québecu) (przedział rynkowy niezweryfikowany / brak jednego oficjalnego źródła). Powiązanie z apostille: GAC i prowincjonalne organy właściwe wymagają oryginalnych, odręcznych (wet ink) podpisów i pieczęci — zdalnie sporządzone, wyłącznie elektroniczne poświadczenia notarialne są zasadniczo nieprzydatne do apostille, chyba że commissioner wydrukuje je i podpisze odręcznie
Co jeszcze podaje źródło
Biura obsługi osobistej: żadne nie są ogłaszane — wniosek wyłącznie pocztą