Stany Zjednoczone

Apostille: Consular records (CRBA)

Zweryfikowano na dzień 9 sierpnia 2026

Wszystko poniżej zostało przetłumaczone z oficjalnych źródeł tego urzędu. Wartość, której nie udało się potwierdzić na oficjalnej stronie, oznaczono etykietą niezweryfikowane — jednak brak tej etykiety nie gwarantuje, że dany fakt został zweryfikowany, a własne wątpliwości źródła pozostają w odtworzonych tutaj notatkach. Przed wysłaniem dokumentów lub pieniędzy potwierdź opłaty, adresy i terminy bezpośrednio w urzędzie.

Ten poradnik jest tłumaczeniem oficjalnych źródeł publikowanych przez organ wydający. Nazwa odbiorcy płatności, adresy pocztowe, adresy internetowe, numery telefonów, numery formularzy i odwołania do przepisów są w nim przytoczone bez zmian, ponieważ trzeba je przepisać dokładnie.

Kto wydaje apostille

Właściwy organ

U.S. Department of State — Passport Vital Records Section

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/requesting-a-record/replace-amend-CRBA.html

NIE Office of Authentications — to Passport Vital Records Section wydaje (i opatruje apostille) akty stanu cywilnego obywateli USA sporządzone za granicą: Consular Report of Birth Abroad (CRBA, FS-240), Consular Reports of Death Abroad oraz zaświadczenia o poświadczeniu zawarcia małżeństwa. HCCH wymienia ten urząd jako odrębny federalny organ właściwy („brak opłaty za wydanie lub za apostille na dokumencie opatrzonym pieczęcią”)

Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd

Ze źródła: Pocztą: „wypełniony formularz DS-5542 poświadczony notarialnie” + „kserokopia ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem” + czek lub przekaz pieniężny. Procedura apostille dla aktów zgonu i małżeństwa przebiega tak samo jak dla CRBA — (niezweryfikowane jako odrębnie podane na travel.state.gov)

Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej

Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia.

Formularz wniosku

Formularz: Formularz wniosku w formacie PDF.
Numer formularza: DS-5542
Gdzie go zdobyć: https://eforms.state.gov/Forms/ds5542.PDF
Ze źródła: Formularz DS-5542 „Request for Overseas U.S. Citizen Vital Records” — sam formularz musi zostać POŚWIADCZONY NOTARIALNIE; obejmuje wszystkie „Overseas U.S. Citizen Vital Records”

Składanie wniosku online

Ścieżka online: Nie ma możliwości złożenia wniosku online — ten urząd przyjmuje wnioski wyłącznie w formie papierowej.

Dokąd zgłosić się osobiście

Źródło nie wskazuje urzędu do obsługi osobistej.

Ile to kosztuje

Opłata	Dotyczy	Szczegóły
Bez opłaty	apostille na istniejącym CRBA/konsularnym akcie stanu cywilnego	Sama apostille: BEZ opłaty. Dosłownie: „Nie musi Pan/Pani płacić za apostille, jeżeli ma Pan/Pani Consular Report of Birth Abroad wydany w ciągu ostatnich 5 lat.” Potwierdza to stwierdzenie HCCH o „braku opłaty”
$50.00 USD za dokument	nowa poświadczona kopia CRBA (wymagana, gdy dokument jest starszy niż 5 lat)	„Koszt wynosi $50, jeżeli potrzebuje Pan/Pani nowej kopii swojego Consular Report of Birth Abroad.” — za $50 otrzymuje się nową poświadczoną kopię; apostille jest dodawana bezpłatnie

Jak zapłacić

Pocztą

Czek lub przekaz pieniężny.

Wystaw na

U.S. Department of State

Przepisz dokładnie tak, jak jest napisane.

Ze źródła

Płatność musi być wystawiona przez bank w USA.

Czek lub przekaz pieniężny wystawiony na „U.S. Department of State” (w dolarach amerykańskich, z banku w USA)

Dokąd wysłać dokumenty

Adres korespondencyjny

U.S. Department of State
Passport Vital Records Section
44132 Mercure Cir.
PO Box 1213
Sterling, VA 20166-1213

USPS nie FedEx UPS DHL

Ten adres to skrytka pocztowa — kurierzy komercyjni (FedEx / UPS / DHL) nie dostarczą przesyłki na skrytkę pocztową. Aby wysłać przesyłkę kurierem, najpierw potwierdź w urzędzie adres przy ulicy.

Ile to trwa

Pocztą: „Powinniśmy rozpatrzyć wniosek w ciągu 4 do 8 tygodni” (odnalezienie niektórych akt może potrwać dłużej; ręczne wyszukiwania w National Archives „potrwają 6 miesięcy”)

Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille

Zweryfikuj wydaną apostille: Dla tego urzędu nie podano publicznego rejestru do weryfikacji. Nie oznacza to, że apostille nie da się zweryfikować — zapytaj urząd, w jaki sposób to potwierdza.
Sprawdź status wniosku: Dla tego urzędu nie podano strony do śledzenia statusu.

Zdalne poświadczenie notarialne online

Ten organ wydaje apostille, ale nie nadaje uprawnień do poświadczeń notarialnych, więc na tym poziomie nie ma zasad dotyczących zdalnego poświadczania. Należą one do stanu lub prowincji, w której dana osoba posiada takie uprawnienia.

Wszystkie jurysdykcje w Stany Zjednoczone objęte tym poradnikiem

Inne kraje: Kanada · Meksyk · Wszystkie 106 organów

← Powrót do andrii.co