# Apostille: Consular records (CRBA)

- **Source:** https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/consular-records/
- **Title:** Apostille: Consular records (CRBA) — Stany Zjednoczone | Andrii Co.
- **Language:** pl · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/consular-records/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Poradnik apostille dla Consular records (CRBA), Stany Zjednoczone: właściwym organem jest U.S. Department of State — Passport Vital Records Section. Zweryfikowano 2026-08-09.

Wszystko poniżej zostało przepisane z oficjalnych źródeł tego urzędu i podane jego własnymi słowami. Wartość, której nie udało się potwierdzić na oficjalnej stronie, oznaczono etykietą "niezweryfikowane" — jednak brak tej etykiety nie gwarantuje, że dany fakt został zweryfikowany, a własne wątpliwości źródła pozostają w notatkach odtworzonych tutaj dosłownie. Przed wysłaniem dokumentów lub pieniędzy potwierdź opłaty, adresy i terminy bezpośrednio w urzędzie.

- **Poradnik apostille:** Consular records (CRBA), Stany Zjednoczone
- **Zweryfikowano na dzień** August 9, 2026

## Kto wydaje apostille

U.S. Department of State — Passport Vital Records Section

NOT the Office of Authentications — the Passport Vital Records Section issues (and apostilles) overseas U.S.-citizen vital records: Consular Report of Birth Abroad (CRBA, FS-240), Consular Reports of Death Abroad, and certificates of witness to marriage. HCCH lists this office as a separate federal competent authority ("no fee for issuance or an apostille on a document bearing the seal")

## Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd

- **Ze źródła:** Mail: a "Notarized, completed Form DS-5542" + "Photocopy of a valid photo ID" + check or money order. Death/marriage apostille process mirrors CRBA — (unverified as separately stated on travel.state.gov)

## Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej

Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia.

## Formularz wniosku

Formularz wniosku w formacie PDF. Numer formularza: DS-5542 Gdzie go zdobyć: https://eforms.state.gov/Forms/ds5542.PDF Form DS-5542 "Request for Overseas U.S. Citizen Vital Records" — the form must itself be NOTARIZED; covers all "Overseas U.S. Citizen Vital Records"

## Składanie wniosku online

Nie ma możliwości złożenia wniosku online — ten urząd przyjmuje wnioski wyłącznie w formie papierowej.

## Ile to kosztuje

- **$0.00 USD** za dokument — Dotyczy:apostille on an existing CRBA/consular vital record — Apostille itself: NO fee. Verbatim: "You don't need to pay for an apostille if you have a Consular Report of Birth Abroad issued within the last 5 years." Confirms HCCH's "no fee" statement
- **$50.00 USD** za dokument — Dotyczy:new certified copy of the CRBA (required when the record is older than 5 years) — "The cost is $50 if you need a new copy of your Consular Report of Birth Abroad." — $50 buys a new certified copy; the apostille is added at no charge

## Jak zapłacić

- **Pocztą:** czek lub przekaz pieniężny
- **Wystaw na:** U.S. Department of State — Przepisz dokładnie tak, jak jest napisane.
- Płatność musi być wystawiona przez bank w USA.
- Check or money order payable to "U.S. Department of State" (U.S. dollars, U.S. bank)

## Dokąd wysłać dokumenty

- **Adres korespondencyjny (USPS — nie FedEx / UPS / DHL):** U.S. Department of State, Passport Vital Records Section, 44132 Mercure Cir., PO Box 1213, Sterling, VA 20166-1213
- Ten adres to skrytka pocztowa — kurierzy komercyjni (FedEx / UPS / DHL) nie dostarczą przesyłki na skrytkę pocztową. Aby wysłać przesyłkę kurierem, najpierw potwierdź w urzędzie adres przy ulicy.

## Ile to trwa

- **Pocztą:** "We should process it in 4 to 8 weeks" (locating some records can take longer; National Archives manual searches "will take 6 months")

## Checking status and verifying an apostille

- Dla tego urzędu nie podano publicznego rejestru do weryfikacji. Nie oznacza to, że apostille nie da się zweryfikować — zapytaj urząd, w jaki sposób to potwierdza.

## Zdalne poświadczenie notarialne online

Ten organ wydaje apostille, ale nie nadaje uprawnień do poświadczeń notarialnych, więc na tym poziomie nie ma zasad dotyczących zdalnego poświadczania. Należą one do stanu lub prowincji, w której dana osoba posiada takie uprawnienia.

> **RCW 42.45.230(5):** Nie jestem adwokatem uprawnionym do wykonywania zawodu w tym stanie. Nie wolno mi sporządzać dokumentów prawnych, doradzać w sprawach prawnych — w tym imigracyjnych — ani pobierać opłat za takie czynności.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostille: Federal](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostille: Federal courts](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostille: Alabama](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostille: Alaska](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostille: American Samoa](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostille: Arizona](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Apostille: Arkansas](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [Apostille: California](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Apostille: Colorado](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
- [Apostille: Connecticut](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/connecticut/index.md)
- [Apostille: Delaware](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/delaware/index.md)
- [Apostille: District of Columbia](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md)
- [Apostille: Florida](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/florida/index.md)
- [Apostille: Georgia](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/georgia/index.md)
- [Apostille: Guam](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/guam/index.md)
- [Apostille: Hawaii](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/hawaii/index.md)
- [Apostille: Idaho](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/idaho/index.md)
- [Apostille: Illinois](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/illinois/index.md)
- [Apostille: Indiana](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/indiana/index.md)
- [Apostille: Iowa](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/iowa/index.md)
- [Apostille: Kansas](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/kansas/index.md)
- [Apostille: Kentucky](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/kentucky/index.md)
- [Apostille: Louisiana](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/louisiana/index.md)
- [Apostille: Maine](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/maine/index.md)
- [Apostille: Maryland](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/maryland/index.md)
- [Apostille: Massachusetts](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/massachusetts/index.md)
- [Apostille: Michigan](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/michigan/index.md)
- [Apostille: Minnesota](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/minnesota/index.md)
- [Apostille: Mississippi](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/mississippi/index.md)
- [Apostille: Missouri](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/missouri/index.md)
- [Apostille: Montana](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/montana/index.md)
- [Apostille: Nebraska](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/nebraska/index.md)
- [Apostille: Nevada](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/nevada/index.md)
- [Apostille: New Hampshire](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/new-hampshire/index.md)
- [Apostille: New Jersey](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/new-jersey/index.md)
- [Apostille: New Mexico](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/new-mexico/index.md)
- [Apostille: New York](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/new-york/index.md)
- [Apostille: North Carolina](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/north-carolina/index.md)
- [Apostille: North Dakota](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/north-dakota/index.md)
- [Apostille: Northern Mariana Islands](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/northern-mariana-islands/index.md)
- [Apostille: Ohio](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/ohio/index.md)
- [Apostille: Oklahoma](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/oklahoma/index.md)
- [Apostille: Oregon](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/oregon/index.md)
- [Apostille: Pennsylvania](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/pennsylvania/index.md)
- [Apostille: Puerto Rico](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/puerto-rico/index.md)
- [Apostille: Rhode Island](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/rhode-island/index.md)
- [Apostille: South Carolina](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/south-carolina/index.md)
- [Apostille: South Dakota](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/south-dakota/index.md)
- [Apostille: Tennessee](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/tennessee/index.md)
- [Apostille: Texas](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/texas/index.md)
- [Apostille: U.S. Virgin Islands](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/us-virgin-islands/index.md)
- [Apostille: Utah](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/utah/index.md)
- [Apostille: Vermont](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/vermont/index.md)
- [Apostille: Virginia](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/virginia/index.md)
- [Apostille: Washington](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/washington/index.md)
- [Apostille: West Virginia](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/west-virginia/index.md)
- [Apostille: Wisconsin](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/wisconsin/index.md)
- [Apostille: Wyoming](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/wyoming/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Wymogi dotyczące apostille w Stanach Zjednoczonych](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/index.md)
- [Wymogi dotyczące apostille według jurysdykcji](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Wszystkie usługi dla dokumentów międzynarodowych. Jedno miejsce obsługi w stanie Waszyngton.](https://andrii.co/pl/index.md)
- [Notariusz mobilny i ekspresowe apostille dla Greater Seattle](https://andrii.co/pl/notary/index.md)
- [Umów wizytę u notariusza lub po apostille](https://andrii.co/pl/notary/booking/index.md)
- [Weryfikacja Form I-9](https://andrii.co/pl/notary/i9/index.md)
- [Notarialne poświadczenie zrzutu ekranu](https://andrii.co/pl/notary/screenshot/index.md)
- [Apostille stanu Waszyngton](https://andrii.co/pl/apostille/index.md)
- [Prawidłowe doręczenie z dokumentacją.](https://andrii.co/pl/service-of-process/index.md)
- [My ścigamy dokument, żebyś nie musiał.](https://andrii.co/pl/vital-records/index.md)
- [Prawdziwy adres w Bothell, który odbiera pocztę i Cię o niej powiadamia.](https://andrii.co/pl/registered-agent/index.md)
- [Lokalna twarz w Waszyngtonie](https://andrii.co/pl/commercial-representation/index.md)
- [Polityka prywatności](https://andrii.co/pl/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/pl/terms/index.md)

---

Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011

HTML version of this page: https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/consular-records/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt
