Apostille: District of Columbia
Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd
- Ze źródła
Wyłącznie dokumenty poświadczone notarialnie przez notariusza publicznego z DC LUB uwierzytelnione/podpisane przez kierownika agencji rządowej DC (Department Head) — np. akty urodzenia z DC, dyplomy DC Public School, zaświadczenia o niekaralności MPD FL-20; dokumenty sądowe tylko wówczas, gdy wydał je DC Superior Court (akty małżeństwa, wyroki rozwodowe itp.); większość dokumentów federalnych (wyniki FBI, paszporty) nie jest przyjmowana — zajmuje się nimi US Dept. of State
Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej
Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia.
Formularz wniosku
- Formularz
Formularz wniosku w formacie PDF.
Składanie wniosku online
- Ścieżka online
Nie ma możliwości złożenia wniosku online — ten urząd przyjmuje wnioski wyłącznie w formie papierowej.
- Ze źródła
Brak prawdziwego portalu — ONCA „Mail In Services Request Notification Form” (Microsoft Forms) to wyłącznie krok powiadomienia; portal nap.os.dc.gov obsługuje powołania notariuszy
Dokąd zgłosić się osobiście
Washington
ONCA, 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
Godziny wizyt bez umówienia 9:00–13:00 pon.–pt. (z wyjątkiem świąt)
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Ze źródła
Umówienie wizyty nie jest wymagane, obsługa według kolejności zgłoszeń; realizacja tego samego dnia
Ile to kosztuje
- Opłata
$15.00 USD za dokument
„$15 za dokument” (apostille, Department Head Certificates, Foreign Certificates)
Jak zapłacić
- Pocztą
Czek lub przekaz pieniężny.
- Osobiście
Czek, przekaz pieniężny, lub płatność kartą.
- Wystaw na
DC Treasurer
Przepisz dokładnie tak, jak jest napisane.
- Ze źródła
Płatność musi być wystawiona przez bank w USA.
Wizyta bez umówienia: czeki, przekazy pieniężne, Visa, MasterCard, Discover, American Express (karta kredytowa przy wizycie osobistej); pocztą: „wyłącznie czeki lub przekazy pieniężne” z amerykańskiej instytucji finansowej, w dolarach amerykańskich, płatne na rzecz „DC Treasurer”
Dokąd wysłać dokumenty
- Adres korespondencyjny
- DC Office of Notary Commissions and Authentications (ONCA), 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002
- Ze źródła
Na stronie Authentications w jednym miejscu wydrukowano też „NW”; we wszystkich pozostałych miejscach stosowany jest adres z „NE”
Ile to trwa
- Pocztą
Pocztą: w sekcji FAQ podano „2-3 dni robocze”, a na stronie Authentications napisano, że dokumenty są odsyłane pocztą „w ciągu pięciu (5) dni roboczych od otrzymania kompletnych wniosków”
- Osobiście
Wizyta bez umówienia: tego samego dnia, „zwykle trwa około 5-10 minut”
- Ze źródła
Nie podano żadnej płatnej opcji trybu przyspieszonego
Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille
- Zweryfikuj wydaną apostille
Dla tego urzędu nie podano publicznego rejestru do weryfikacji. Nie oznacza to, że apostille nie da się zweryfikować — zapytaj urząd, w jaki sposób to potwierdza.
- Sprawdź status wniosku
Dla tego urzędu nie podano strony do śledzenia statusu.
Zdalne poświadczenie notarialne online
- Status
Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.
- Podstawa prawna
D.C. Code § 1-1231.13a (RULONA, D.C. Law 22-189); przepisy o czynnościach zdalnych dodane/zmienione przez D.C. Law 24-178 (obowiązuje od 21 września 2022) i D.C. Law 24-194 (obowiązuje od 13 grudnia 2022); przepisy wykonawcze 17 DCMR 2416–2417 (wg NNA, przyjęte 3 listopada — rok niepotwierdzony na oficjalnej stronie) (niezweryfikowane)
- Co musi zarejestrować osoba poświadczająca
Brak odrębnego uprawnienia do RON, ale przed pierwszą czynnością zdalną notariusz musi powiadomić Mayor i wskazać technologie, które będą wykorzystywane (D.C. Code § 1-1231.13a(k); 17 DCMR 2416.1). Odrębne uprawnienie notariusza elektronicznego: opłata za wniosek $30 + obowiązkowe szkolenie (wg NNA/E-Notary Handbook)
- Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej
Osobista znajomość (§ 1-1231.06(a)); albo wiarygodny świadek pod przysięgą/przyrzeczeniem; albo co najmniej 2 różne rodzaje weryfikacji tożsamości (§ 1-1231.13a(b)(1)). Zgodnie z 17 DCMR 2417 (za NNA): analiza dokumentu tożsamości (automatyczne badanie autentyczności + porównanie wizualne) oraz dynamiczne KBA (min. 5 pytań, próg zaliczenia 80%, okno 5 minut). Biometria nieokreślona
- Limity opłat
Standardowa czynność notarialna: $5.00 USD
Dla czynność zdalna nie odnotowano tu maksymalnej opłaty. Brak limitu nie oznacza „braku ograniczenia” — powód znajduje się w notatkach poniżej.
- Ze źródła
Maksymalna opłata za RON: nie znaleziono ustawowego limitu; E-Notary Handbook: notariusze elektroniczni „mogą pobrać rozsądną opłatę z tytułu technologii elektronicznej... jeżeli opłata ta zostanie uzgodniona z góry... i wyszczególniona odrębnie” (niezweryfikowane, czy przepisy przewidują kwotowy limit dla RON). „Notariusze mogą pobierać do $5 za czynność notarialną” (ONCA FAQ). Sprzeczność: DC E-Notary Handbook (lipiec 2023) stwierdza: „E-notariusze nie mogą dokonywać czynności notarialnych zdalnie w Washington, DC. Obecnie wymagana jest obecność wszystkich stron” — jest wcześniejszy niż wydanie przepisów o notarializacji zdalnej, na które powołuje się NNA (17 DCMR 2416–2417); ustawa jednoznacznie zezwala na czynności zdalne
Wszystkie jurysdykcje w Stany Zjednoczone objęte tym poradnikiem
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming