Stany Zjednoczone

Apostille: Federal — U.S. Department of State

Zweryfikowano na dzień 9 sierpnia 2026

Wszystko poniżej zostało przetłumaczone z oficjalnych źródeł tego urzędu. Wartość, której nie udało się potwierdzić na oficjalnej stronie, oznaczono etykietą niezweryfikowane — jednak brak tej etykiety nie gwarantuje, że dany fakt został zweryfikowany, a własne wątpliwości źródła pozostają w odtworzonych tutaj notatkach. Przed wysłaniem dokumentów lub pieniędzy potwierdź opłaty, adresy i terminy bezpośrednio w urzędzie.

Ten poradnik jest tłumaczeniem oficjalnych źródeł publikowanych przez organ wydający. Nazwa odbiorcy płatności, adresy pocztowe, adresy internetowe, numery telefonów, numery formularzy i odwołania do przepisów są w nim przytoczone bez zmian, ponieważ trzeba je przepisać dokładnie.

Kto wydaje apostille

Właściwy organ

U.S. Department of State — Office of Authentications

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/authenticate-your-document.html

Wydaje apostille (państwa konwencji haskiej) oraz certyfikaty uwierzytelniające (państwa spoza konwencji haskiej) dla dokumentów wydanych przez rząd federalny Stanów Zjednoczonych. Dokumenty wydane przez stan (akty urodzenia, poświadczenia notarialne dokonane w stanie itp.) należy kierować do właściwego organu stanowego, a NIE do urzędu federalnego. Kwota opłaty $8.00 wciąż widoczna na stronie organów właściwych HCCH jest NIEAKTUALNA — obecna opłata wynosi $20 za dokument. Faks podany w wykazie HCCH: +1 (202) 663-3636

Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd

Ze źródła: Dokument musi być „oryginałem lub kopią poświadczoną przez urząd wydający”; „pieczęcie i podpisy są oryginalne”; musi zawierać „czytelny podpis z nazwiskiem urzędnika, jego imię i nazwisko wpisane drukowanymi literami oraz stanowisko, a także pieczęć urzędu”. Ostrzeżenie dosłownie: „Nie należy poświadczać dokumentu notarialnie. Dokument straci ważność, jeżeli zostanie poświadczony notarialnie.” (dotyczy dokumentów agencji federalnych; notarialnie poświadcza się ewentualne tłumaczenie)

Według rodzaju dokumentu

Rodzaj dokumentu

Czego wymaga ten urząd

dokumenty federalne podpisane elektronicznie/cyfrowo (np. cyfrowo podpisany plik PDF FBI eDO) niezweryfikowane

brak opublikowanej wyraźnej polityki — travel.state.gov wymaga, aby „pieczęcie i podpisy były oryginalne” na „oryginale lub kopii poświadczonej przez urząd wydający”

(niezweryfikowane, czy wydrukowany, cyfrowo podpisany FBI Identity History Summary jest przyjmowany; praktycy zwykle składają wydrukowany plik PDF z FBI, ale nie odnaleziono oficjalnego stanowiska na travel.state.gov)

Etykieta „niezweryfikowane” oznacza wartość, której nie udało się potwierdzić na oficjalnej stronie. Fakty bez tej etykiety nie są przez to zweryfikowane — zawsze potwierdzaj kwoty i adresy w urzędzie, zanim cokolwiek wyślesz.

Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej

Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia.

Formularz wniosku

Formularz: Formularz wniosku w formacie PDF.
Numer formularza: DS-4194
Gdzie go zdobyć: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF
Ze źródła: Formularz DS-4194, „Request for Authentications Service” — „Proszę koniecznie wskazać kraj, w którym dokument będzie używany” (kraj przeznaczenia jest na formularzu wymagany)

Składanie wniosku online

Ścieżka online: Nie ma możliwości złożenia wniosku online — ten urząd przyjmuje wnioski wyłącznie w formie papierowej.
Ze źródła: Brak portalu do składania wniosków online i do śledzenia sprawy; status można sprawdzić przez formularz internetowy Contact Us lub telefonicznie

Dokąd zgłosić się osobiście

Washington, D.C.

Google Maps Apple Maps

600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006

Dostęp

Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.

Umówienie wizyty nie jest wymagane.

Godziny pracy

„od 7:00 do 15:45 ET, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt federalnych”

Obsługa tego samego dnia

Niedostępne.

Godzina graniczna

Złożenie/odbiór dokumentów bez umówionej wizyty: NIE jest potrzebna rezerwacja terminu, ale wyłącznie „od poniedziałku do czwartku, między godziną 7:30 a 9:00”

Ze źródła

Obsługa tego samego dnia jest możliwa WYŁĄCZNIE w ramach wizyty w trybie awaryjnym (zagrożenie życia lub śmierć), pon.–czw. 10:00–14:30 (e-mail: authcert@state.gov)

Ile to kosztuje

Opłata

$20.00 USD za dokument

„$20 za dokument” — „bezzwrotna opłata $20 za każdy dokument”. (Kwota $8.00 wciąż widoczna na stronie organów właściwych HCCH jest NIEAKTUALNA.)

Jak zapłacić

Pocztą

Czek lub przekaz pieniężny.

Osobiście

Płatność kartą.

Wystaw na

U.S. Department of State

Przepisz dokładnie tak, jak jest napisane.

Ze źródła

Sposób płatności ZALEŻY OD KANAŁU. Pocztą: „czek lub przekaz pieniężny. Należy je wystawić na U.S. Department of State. Nie należy przesyłać gotówki ani danych karty kredytowej.” Osobiście: „karta kredytowa, karta debetowa lub zbliżeniowa forma płatności, taka jak Apple Pay, Google Pay lub Samsung Pay. Nie przyjmujemy gotówki, czeków ani przekazów pieniężnych.”

Dokąd wysłać dokumenty

Adres korespondencyjny

Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

USPS nie FedEx UPS DHL

Ten adres to skrytka pocztowa — kurierzy komercyjni (FedEx / UPS / DHL) nie dostarczą przesyłki na skrytkę pocztową. Aby wysłać przesyłkę kurierem, najpierw potwierdź w urzędzie adres przy ulicy.

Ile to trwa

Pocztą: Pocztą: „w ciągu pięciu tygodni od dnia, w którym go otrzymamy” (baner na stronie: „5+ tygodni”)
Osobiście: Osobiste złożenie dokumentów bez umówionej wizyty: „siedem dni roboczych” (baner: „2-3 tygodnie”) — dokumenty NIE są rozpatrywane podczas oczekiwania na miejscu (odbiór ok. 7 dni roboczych później)
Ekspresowo: Wizyta w trybie awaryjnym: rozpatrzenie „tego samego dnia, w którym odbywa się wizyta” (baner: „Poniżej 2 tygodni”) — wyłącznie w sytuacjach zagrożenia życia lub śmierci: proszę napisać na adres authcert@state.gov, załączając „dowód podróży zagranicznej w ciągu dwóch tygodni” oraz „dowód, że członek najbliższej rodziny zmarł, umiera albo ma zagrażającą życiu chorobę lub obrażenia”

Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille

Zweryfikuj wydaną apostille

Dla tego urzędu nie podano publicznego rejestru do weryfikacji. Nie oznacza to, że apostille nie da się zweryfikować — zapytaj urząd, w jaki sposób to potwierdza.

Sprawdź status wniosku

https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html

Brak portalu do śledzenia sprawy online. Status można sprawdzić przez formularz internetowy Contact Us („Odpowiemy w ciągu 7 dni” / „e-mailem lub telefonicznie w ciągu najbliższego tygodnia”) albo telefonicznie pod numerem 202-485-8000, w godzinach „9:00 - 12:00 oraz 13:00 - 15:00 EST od poniedziałku do piątku”

Zdalne poświadczenie notarialne online

Ten organ wydaje apostille, ale nie nadaje uprawnień do poświadczeń notarialnych, więc na tym poziomie nie ma zasad dotyczących zdalnego poświadczania. Należą one do stanu lub prowincji, w której dana osoba posiada takie uprawnienia.

Co jeszcze podaje źródło

Apostille FEDERALNEJ wymagają dokumenty podpisane przez „urzędnika federalnego USA”, „urzędnika konsularnego USA”, „notariusza wojskowego lub judge advocate” albo „konsula obcego państwa zarejestrowanego w Office of Protocol przy U.S. Department of State”. Przykłady wymienione na travel.state.gov: „sprawdzenia przeszłości FBI wydawane przez U.S. Department of Justice” (FBI Identity History Summary) oraz „dokumenty sądów federalnych ... wydawane przez U.S. Department of Justice” [sic]; „zaświadczenie o rezydencji podatkowej w USA wydawane przez Internal Revenue Service (IRS)” (formularz 6166); certyfikaty USDA dotyczące zwierząt i roślin; zgłoszenia patentowe i zgłoszenia znaków towarowych USPTO; certyfikat naturalizacji DHS; dokumenty wydane przez „Environmental Protection Agency, Social Security Administration lub Office of Personnel Management”. Certyfikaty eksportowe FDA i dokumenty DEA są dokumentami agencji federalnych i podlegają tej samej ścieżce, ale nie zostały wymienione z nazwy na liście przykładów (niezweryfikowane jako wymienione przykłady — obejmuje je zasada „każdy urzędnik federalny USA”). Rejestr elektroniczny: na travel.state.gov nie odnaleziono publicznego rejestru elektronicznego apostille federalnych (niezweryfikowane — według stanu na sierpień 2026 nie znaleziono strony rejestru); weryfikacja wydanej apostille federalnej odbywa się przez kontakt z Office of Authentications. Wizyty w trybie awaryjnym: authcert@state.gov

Wszystkie jurysdykcje w Stany Zjednoczone objęte tym poradnikiem

Inne kraje: Kanada · Meksyk · Wszystkie 106 organów

← Powrót do andrii.co