# Apostille: Federal — U.S. Department of State - **Source:** https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/federal/ - **Title:** Apostille: Federal — U.S. Department of State — Stany Zjednoczone | Andrii Co. - **Language:** pl · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/federal/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl > Poradnik apostille dla Federal — U.S. Department of State, Stany Zjednoczone: właściwym organem jest U.S. Department of State — Office of Authentications. Zweryfikowano 2026-08-09. Wszystko poniżej zostało przepisane z oficjalnych źródeł tego urzędu i podane jego własnymi słowami. Wartość, której nie udało się potwierdzić na oficjalnej stronie, oznaczono etykietą "niezweryfikowane" — jednak brak tej etykiety nie gwarantuje, że dany fakt został zweryfikowany, a własne wątpliwości źródła pozostają w notatkach odtworzonych tutaj dosłownie. Przed wysłaniem dokumentów lub pieniędzy potwierdź opłaty, adresy i terminy bezpośrednio w urzędzie. - **Poradnik apostille:** Federal — U.S. Department of State, Stany Zjednoczone - **Zweryfikowano na dzień** August 9, 2026 ## Kto wydaje apostille U.S. Department of State — Office of Authentications Issues apostilles (Hague countries) and authentication certificates (non-Hague countries) for documents issued by the U.S. federal government. State-issued documents (birth certificates, state notarizations, etc.) go to the state competent authority, NOT the federal office. The $8.00 fee figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED — the current fee is $20 per document. Fax on HCCH listing: +1 (202) 663-3636 ## Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd - **electronically/digitally signed federal documents (e.g., the digitally signed FBI eDO PDF):** no explicit policy published — travel.state.gov requires that "seals and signatures are originals" on an "original or certified copy" (unverified whether a printed digitally-signed FBI Identity History Summary is accepted; practitioners commonly submit the printed FBI PDF, but no official statement located on travel.state.gov) (niezweryfikowane) - **Ze źródła:** Document must be "an original or certified copy"; "seals and signatures are originals"; must include "legible signature of the official's name, printed name and title, and seal of the agency." Warning verbatim: "Do not notarize your document. Your document will no longer be valid if it is notarized." (applies to federal-agency documents; a translation, if needed, is what gets notarized) ## Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia. ## Formularz wniosku Formularz wniosku w formacie PDF. Numer formularza: DS-4194 Gdzie go zdobyć: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF Form DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Be sure to list the country in which you will use the document" (the destination country is required on the form) ## Składanie wniosku online Nie ma możliwości złożenia wniosku online — ten urząd przyjmuje wnioski wyłącznie w formie papierowej. No online submission or tracking portal; status checks via the Contact Us web form or phone ## Dokąd zgłosić się osobiście - **Washington, D.C.** — 600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006 Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się. Umówienie wizyty nie jest wymagane. Godziny pracy: "7:00 a.m. to 3:45 p.m. ET, Monday through Friday, except for federal holidays" Godzina graniczna: Walk-in drop-off/pickup: NO appointment needed, but only "Mondays through Thursdays between 7:30 a.m. and 9:00 a.m." Same-day service exists ONLY via emergency (life-or-death) appointment, Mon–Thu 10:00 a.m.–2:30 p.m. (email authcert@state.gov) ## Ile to kosztuje - **$20.00 USD** za dokument — "$20 per document" — a "$20 nonrefundable fee for each document." (The $8.00 figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED.) ## Jak zapłacić - **Pocztą:** czek lub przekaz pieniężny - **Osobiście:** płatność kartą - **Wystaw na:** U.S. Department of State — Przepisz dokładnie tak, jak jest napisane. - Payment differs BY CHANNEL. By mail: "check or money order. Make them payable to the U.S. Department of State. Do not send cash or credit card information." In person: "credit card, debit card, or a contactless form of payment such as Apple Pay, Google Pay, or Samsung Pay. We do not accept cash, check, or money order." ## Dokąd wysłać dokumenty - **Adres korespondencyjny (USPS — nie FedEx / UPS / DHL):** Office of Authentications, U.S. Department of State, 44132 Mercure Circle, P.O. Box 1206, Sterling, VA 20166-1206 - Ten adres to skrytka pocztowa — kurierzy komercyjni (FedEx / UPS / DHL) nie dostarczą przesyłki na skrytkę pocztową. Aby wysłać przesyłkę kurierem, najpierw potwierdź w urzędzie adres przy ulicy. ## Ile to trwa - **Pocztą:** Mail: "within five weeks from the date we receive it" (page banner: "5+ Weeks") - **Osobiście:** In-person walk-in drop-off: "seven business days" (banner: "2-3 Weeks") — documents are NOT processed while you wait (pick up ~7 business days later) - **Ekspresowo:** Emergency appointment: processed "same day as your appointment" (banner: "Under 2 Weeks") — life-or-death emergencies only: email authcert@state.gov with "Proof of international travel within two weeks" and "Proof that an immediate family member has died, is dying, or has a life-threatening illness or injury" ## Checking status and verifying an apostille - Dla tego urzędu nie podano publicznego rejestru do weryfikacji. Nie oznacza to, że apostille nie da się zweryfikować — zapytaj urząd, w jaki sposób to potwierdza. - **Sprawdź status wniosku:** https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html — No online tracking portal. Status checks via the Contact Us web form ("We will respond to you within 7 days" / "via email or phone call in the next week") or phone 202-485-8000, hours "9:00 a.m. - 12:00 p.m. and 1:00 p.m. - 3:00 p.m. EST Monday through Friday" ## Zdalne poświadczenie notarialne online Ten organ wydaje apostille, ale nie nadaje uprawnień do poświadczeń notarialnych, więc na tym poziomie nie ma zasad dotyczących zdalnego poświadczania. Należą one do stanu lub prowincji, w której dana osoba posiada takie uprawnienia. ## Co jeszcze podaje źródło Documents that require the FEDERAL apostille are those signed by a "U.S. federal official," "U.S. consular officer," "Military notary or judge advocate," or "Foreign consul registered with the U.S. Department of State's Office of Protocol." Examples listed on travel.state.gov: "FBI background checks issued by U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) and "Federal court documents ... issued by U.S. Department of Justice" [sic]; "Certification of U.S. tax residency issued by Internal Revenue Service (IRS)" (Form 6166); USDA animal and plant certifications; USPTO patent and trademark applications; DHS certificate of naturalization; documents issued by the "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, or Office of Personnel Management". FDA export certificates and DEA documents are federal-agency documents and follow the same route but are not itemized by name on the examples list (unverified as named examples — the "any U.S. federal official" rule covers them). E-register: no public online e-register for federal apostilles was located on travel.state.gov (unverified — no e-register page found as of Aug 2026); verification of an issued federal apostille is by contacting the Office of Authentications. Emergency appointments: authcert@state.gov > **RCW 42.45.230(5):** Nie jestem adwokatem uprawnionym do wykonywania zawodu w tym stanie. Nie wolno mi sporządzać dokumentów prawnych, doradzać w sprawach prawnych — w tym imigracyjnych — ani pobierać opłat za takie czynności. ## Other United States jurisdictions (Markdown) - [Apostille: Federal courts](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md) - [Apostille: Consular records (CRBA)](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/consular-records/index.md) - [Apostille: Alabama](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/alabama/index.md) - [Apostille: Alaska](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/alaska/index.md) - [Apostille: American Samoa](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md) - [Apostille: Arizona](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/arizona/index.md) - [Apostille: Arkansas](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/arkansas/index.md) - [Apostille: California](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/california/index.md) - [Apostille: Colorado](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/colorado/index.md) - [Apostille: Connecticut](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/connecticut/index.md) - [Apostille: Delaware](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/delaware/index.md) - [Apostille: District of Columbia](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md) - [Apostille: Florida](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/florida/index.md) - [Apostille: Georgia](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/georgia/index.md) - [Apostille: Guam](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/guam/index.md) - [Apostille: Hawaii](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/hawaii/index.md) - [Apostille: Idaho](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/idaho/index.md) - [Apostille: Illinois](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/illinois/index.md) - [Apostille: Indiana](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/indiana/index.md) - [Apostille: Iowa](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/iowa/index.md) - [Apostille: Kansas](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/kansas/index.md) - [Apostille: Kentucky](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/kentucky/index.md) - [Apostille: Louisiana](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/louisiana/index.md) - [Apostille: Maine](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/maine/index.md) - [Apostille: Maryland](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/maryland/index.md) - [Apostille: Massachusetts](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/massachusetts/index.md) - [Apostille: Michigan](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/michigan/index.md) - [Apostille: Minnesota](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/minnesota/index.md) - [Apostille: Mississippi](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/mississippi/index.md) - [Apostille: Missouri](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/missouri/index.md) - [Apostille: Montana](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/montana/index.md) - [Apostille: Nebraska](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/nebraska/index.md) - [Apostille: Nevada](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/nevada/index.md) - [Apostille: New Hampshire](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/new-hampshire/index.md) - [Apostille: New Jersey](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/new-jersey/index.md) - [Apostille: New Mexico](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/new-mexico/index.md) - [Apostille: New York](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/new-york/index.md) - [Apostille: North Carolina](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/north-carolina/index.md) - [Apostille: North Dakota](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/north-dakota/index.md) - [Apostille: Northern Mariana Islands](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/northern-mariana-islands/index.md) - [Apostille: Ohio](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/ohio/index.md) - [Apostille: Oklahoma](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/oklahoma/index.md) - [Apostille: Oregon](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/oregon/index.md) - [Apostille: Pennsylvania](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/pennsylvania/index.md) - [Apostille: Puerto Rico](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/puerto-rico/index.md) - [Apostille: Rhode Island](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/rhode-island/index.md) - [Apostille: South Carolina](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/south-carolina/index.md) - [Apostille: South Dakota](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/south-dakota/index.md) - [Apostille: Tennessee](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/tennessee/index.md) - [Apostille: Texas](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/texas/index.md) - [Apostille: U.S. Virgin Islands](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/us-virgin-islands/index.md) - [Apostille: Utah](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/utah/index.md) - [Apostille: Vermont](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/vermont/index.md) - [Apostille: Virginia](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/virginia/index.md) - [Apostille: Washington](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/washington/index.md) - [Apostille: West Virginia](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/west-virginia/index.md) - [Apostille: Wisconsin](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/wisconsin/index.md) - [Apostille: Wyoming](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/wyoming/index.md) ## Browse the handbook (Markdown) - [Wymogi dotyczące apostille w Stanach Zjednoczonych](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/index.md) - [Wymogi dotyczące apostille według jurysdykcji](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/index.md) ## Other pages on this site (Markdown) - [Wszystkie usługi dla dokumentów międzynarodowych. Jedno miejsce obsługi w stanie Waszyngton.](https://andrii.co/pl/index.md) - [Notariusz mobilny i ekspresowe apostille dla Greater Seattle](https://andrii.co/pl/notary/index.md) - [Umów wizytę u notariusza lub po apostille](https://andrii.co/pl/notary/booking/index.md) - [Weryfikacja Form I-9](https://andrii.co/pl/notary/i9/index.md) - [Notarialne poświadczenie zrzutu ekranu](https://andrii.co/pl/notary/screenshot/index.md) - [Apostille stanu Waszyngton](https://andrii.co/pl/apostille/index.md) - [Prawidłowe doręczenie z dokumentacją.](https://andrii.co/pl/service-of-process/index.md) - [My ścigamy dokument, żebyś nie musiał.](https://andrii.co/pl/vital-records/index.md) - [Prawdziwy adres w Bothell, który odbiera pocztę i Cię o niej powiadamia.](https://andrii.co/pl/registered-agent/index.md) - [Lokalna twarz w Waszyngtonie](https://andrii.co/pl/commercial-representation/index.md) - [Polityka prywatności](https://andrii.co/pl/privacy/index.md) - [Terms of Service](https://andrii.co/pl/terms/index.md) --- Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011 HTML version of this page: https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/federal/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt