Stany Zjednoczone

Apostille: Hawaii

Zweryfikowano na dzień 9 sierpnia 2026

Wszystko poniżej zostało przetłumaczone z oficjalnych źródeł tego urzędu. Wartość, której nie udało się potwierdzić na oficjalnej stronie, oznaczono etykietą niezweryfikowane — jednak brak tej etykiety nie gwarantuje, że dany fakt został zweryfikowany, a własne wątpliwości źródła pozostają w odtworzonych tutaj notatkach. Przed wysłaniem dokumentów lub pieniędzy potwierdź opłaty, adresy i terminy bezpośrednio w urzędzie.

Ten poradnik jest tłumaczeniem oficjalnych źródeł publikowanych przez organ wydający. Nazwa odbiorcy płatności, adresy pocztowe, adresy internetowe, numery telefonów, numery formularzy i odwołania do przepisów są w nim przytoczone bez zmian, ponieważ trzeba je przepisać dokładnie.

Kto wydaje apostille

Właściwy organ

Office of the Lieutenant Governor, State of Hawaii

https://ltgov.hawaii.gov/application-for-apostille-or-certification-of-documents/

Apostille wydaje Lieutenant Governor; notariusze na Hawajach są powoływani przez Attorney General (a NIE przez SOS/Lt. Gov.)

Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd

Według rodzaju dokumentu

Rodzaj dokumentu	Czego wymaga ten urząd
akty urodzenia/zgonu/małżeństwa	wydane po 1 stycznia 2025 można przesłać bezpośrednio — starsze akta stanu cywilnego należy ponownie zamówić w Hawaii Dept. of Health Vital Records
urzędowe dokumenty stanowe	muszą być opatrzone pieczęcią stanu oraz urzędowym podpisem
sprawdzenia przeszłości FBI	uwierzytelniane przez U.S. Dept. of State, a nie przez Hawaje

Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej

Dokumenty poświadczone notarialnie

Dotyczy: Dokumenty poświadczone notarialnie — muszą być poświadczone przez notariusza z Hawajów ORAZ podpis/pieczęć notariusza musi zostać najpierw poświadczony przez Circuit Court przed złożeniem

Circuit Court (Legal Documents Office)

Wykonaj to przed złożeniem samego wniosku o apostille.

Formularz wniosku

Formularz: Brak formularza papierowego: wniosek składa się przez portal internetowy.
Ze źródła: Wniosek wypełnia się na portalu internetowym; urząd przesyła e-mailem stronę wniosku, którą należy wydrukować i wysłać wraz z dokumentem. Nie publikuje się już wniosku do pobrania.

Składanie wniosku online

Ścieżka online: Część wniosku składa się online; same dokumenty nadal muszą trafić do urzędu w formie papierowej.
Gdzie: https://hi.accessgov.com/apostille
Ze źródła: Portal uruchomiony przez Office of the Lt. Governor; przedpłata kartą kredytową / wniosek

Dokąd zgłosić się osobiście

Honolulu

Google Maps Apple Maps

Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813

Dostęp: Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
Godziny pracy: pon.–pt. 7:45–16:30
Ze źródła: Obsługa bez umówienia / skrzynka podawcza w godzinach urzędowania (pozostawienie dokumentów; nie podano obsługi tego samego dnia; odbiór można uzgodnić telefonicznie pod numerem (808) 586-0255)

Ile to kosztuje

Opłata

$3.00 USD za dokument

"$3.00 za dokument"

Jak zapłacić

Pocztą

Czek bankierski lub przekaz pieniężny.

Osobiście

Gotówka, czek bankierski, lub przekaz pieniężny.

Online

Płatność kartą.

Wystaw na

Nie podano. Ten urząd akceptuje przesłany pocztą czek lub przekaz pieniężny, ale nie podaje nazwy odbiorcy — potwierdź odbiorcę na oficjalnym formularzu wniosku, zanim go wypiszesz.

Ze źródła

Osobisty czek nie jest akceptowany.

Karta kredytowa przez internetowy Apostille Portal; poza tym gotówka, czek kasjerski lub przekaz pieniężny; "Bez czeków osobistych." Podział na poszczególne kanały nie został wyszczególniony w źródle; nazwa odbiorcy płatności nie została opublikowana

Dokąd wysłać dokumenty

Adres korespondencyjny: Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813

Ile to trwa

Pocztą: "Szacowany czas realizacji: od 7 do 10 dni roboczych. Brak usług przyspieszonych." (dotyczy przesyłek pocztowych oraz dokumentów pozostawionych osobiście; nie podano obsługi tego samego dnia)

Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille

Zweryfikuj wydaną apostille: Dla tego urzędu nie podano publicznego rejestru do weryfikacji. Nie oznacza to, że apostille nie da się zweryfikować — zapytaj urząd, w jaki sposób to potwierdza.
Sprawdź status wniosku: Dla tego urzędu nie podano strony do śledzenia statusu.

Zdalne poświadczenie notarialne online

Status

Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.

Podstawa prawna

HRS ch. 456 (HRS § 456-23, czynności notarialne dla osób znajdujących się w innym miejscu), wprowadzone przez SB 2275, Act 20, Session Laws of Hawaii 2020; obowiązuje od 1 stycznia 2021 (wg NNA). Przepisy wykonawcze: HAR title 5, ch. 11 (5-11-61 et seq.)

Obowiązuje od

1 stycznia 2021

Co musi zarejestrować osoba poświadczająca

Wymagana — odrębne powołanie na zdalnego notariusza online; "Wyłącznie notariusz posiadający aktywne powołanie może ubiegać się o powołanie na zdalnego notariusza online" (HAR 5-11-62(a)); przed pierwszą czynnością zdalną należy powiadomić Attorney General (HRS 456-23(f)); w ciągu 30 dni złożyć kopię zdalnego powołania u circuit court clerk; przekazać do AG wzór pieczęci/podpisu elektronicznego (HAR 5-11-65)

Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej

(1) osobista znajomość (HAR 5-11-70(1)); albo (2) wiarygodny świadek posiadający osobistą znajomość, uczestniczący za pośrednictwem technologii komunikacyjnej (HAR 5-11-70(2)); albo (3) co najmniej 2 różne rodzaje weryfikacji tożsamości (HRS 456-23(b)(1)(C)): analiza dokumentu tożsamości (zautomatyzowane badanie autentyczności w oparciu o publiczne/prywatne źródła danych, HAR 5-11-69(b)(1)) + dynamiczne KBA (min. 5 pytań z historii osobistej, próg zaliczenia 80%, limit 2 minut, jedna powtórka w ciągu 24 godzin, HAR 5-11-69(b)(2)). Technologia komunikacyjna musi zapewniać ciągły, synchroniczny przekaz audiowizualny + nagranie A/V (HAR 5-11-71)

Limity opłat

Czynność zdalna: $25.00 USD

Standardowa czynność notarialna: $5.00 USD