Apostille: Illinois
Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd niezweryfikowane
- Ze źródła
Dokument musi być poświadczony notarialnie przez notariusza powołanego w stanie Illinois (albo podpisany przez urzędnika, którego podpis jest złożony w rejestrze stanu, np. urzędnika stanu cywilnego, county clerk lub urzędnika ds. akt stanu cywilnego); nie jest wymagane wcześniejsze poświadczenie notariusza przez county clerk — SOS uwierzytelnia podpis notariusza bezpośrednio (niezweryfikowane — oficjalna strona niedostępna)
Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej
Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia.
Formularz wniosku
Formularz wniosku nie jest publikowany online — przed wysłaniem czegokolwiek potwierdź w urzędzie, czy wymaga formularza i jakiego.
To, co źródło mówi o tym urzędzie, znajduje się w notatkach na końcu tej strony.
Składanie wniosku online
- Ścieżka online
Nie ma możliwości złożenia wniosku online — ten urząd przyjmuje wnioski wyłącznie w formie papierowej.
Dokąd zgłosić się osobiście
Springfield niezweryfikowane
Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756- Dostęp
Źródło nie podaje, czy urząd przyjmuje bez zapisu, wyłącznie na umówione wizyty, czy tylko drogą pozostawienia dokumentów.
- Godziny pracy
Nie podano dla tego urzędu.
- Ze źródła
Wg materiałów NNA; zasady obsługi bez umówienia niezweryfikowane. Strona zewnętrzna podaje natomiast dla Springfield adres 2701 S. Dirksen Pkwy — informacja sprzeczna i niezweryfikowana
Chicago niezweryfikowane
69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
pon.–pt. 8:00–16:30 (obsługa wniosków o apostille do 16:00)
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Ze źródła
Tego samego dnia, według kolejności zgłoszeń (niezweryfikowane — źródło komercyjne)
Ile to kosztuje
- Opłata
$2.00 USD za dokument
"Apostilles, Certificates Of Authority and Certificates Of Incumbency $2" (za dokument; oficjalna strona opłat ILSOS)
Jak zapłacić niezweryfikowane
- Pocztą
Czek lub przekaz pieniężny.
- Wystaw na
Secretary of State
Przepisz dokładnie tak, jak jest napisane.
- Ze źródła
Czek/przekaz pieniężny płatny na rzecz Secretary of State (niezweryfikowane — oficjalna strona niedostępna; przyjmowanie kart kredytowych niepotwierdzone)
Dokąd wysłać dokumenty niezweryfikowane
- Adres korespondencyjny
- Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
- Ze źródła
Wg materiałów NNA (niezweryfikowane)
Ile to trwa niezweryfikowane
- Pocztą
Poczta: 7–14 dni roboczych (niezweryfikowane)
- Osobiście
Bez umówienia: tego samego dnia, według kolejności zgłoszeń (niezweryfikowane)
- Ze źródła
Nie opublikowano trybu przyspieszonego
Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille
- Zweryfikuj wydaną apostille
Dla tego urzędu nie podano publicznego rejestru do weryfikacji. Nie oznacza to, że apostille nie da się zweryfikować — zapytaj urząd, w jaki sposób to potwierdza.
- Sprawdź status wniosku
Dla tego urzędu nie podano strony do śledzenia statusu.
Zdalne poświadczenie notarialne online
- Status
Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.
- Podstawa prawna
5 ILCS 312 art. VI-A (elektroniczne czynności notarialne, w tym za pośrednictwem komunikacji audio-wideo) oraz 5 ILCS 312/6A-103(b); wprowadzone przez SB 2664, P.A. 102-160 (podpisana 23 lipca 2021); zaczęło działać po przyjęciu przepisów wykonawczych (14 Ill. Adm. Code 176) — podawana data wejścia w życie to 5 czerwca 2023 (niezweryfikowane na oficjalnej stronie)
- Co musi zarejestrować osoba poświadczająca
Wymagane odrębne powołanie — powołanie na notariusza elektronicznego wydawane przez Secretary of State (opłata za wniosek $25; NNA odnotowuje, że opłata $25 dla notariusza elektronicznego jest zniesiona na dwa lata począwszy od 15 lipca 2026 (niezweryfikowane)); kaucje gwarancyjne: $5,000 dla zwykłego notariusza, $25,000 dla notariusza elektronicznego albo $30,000 łącznie; dostawcy systemów e-notarialnych mogą rejestrować wyłącznie notariuszy posiadających powołanie elektroniczne i muszą zgłaszać rejestracje do SOS w ciągu 5 dni (5 ILCS 312/6A-101); od 1 stycznia 2024 obowiązkowe szkolenie; w chwili dokonywania czynności notariusz musi znajdować się na terenie stanu Illinois (5 ILCS 312/6A-104(f))
- Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej
W przypadku elektronicznych czynności notarialnych dokonywanych audio-wideo (zdalnie) (5 ILCS 312/6A-103(b); 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) osobista znajomość; albo (2) zdalne okazanie elektroniczne dokumentu tożsamości wydanego przez organ publiczny + analiza tego dokumentu z obu stron + dynamiczna weryfikacja KBA (min. 5 pytań z publicznych/prywatnych źródeł danych, ≥80% poprawnych odpowiedzi). Uznawany jest także wiarygodny świadek znany notariuszowi osobiście (wg NNA). Illinois zezwala ponadto każdemu notariuszowi na dokonywanie zdalnych czynności notarialnych na dokumentach papierowych za pośrednictwem dwukierunkowej komunikacji audio-wideo, z zachowaniem zgodnej z przepisami procedury poświadczenia (przepisy podczęści 14 Ill. Adm. Code 176)
- Limity opłat
Czynność zdalna: $25.00 USD
Standardowa czynność notarialna: $5.00 USD
- Ze źródła
Maksymalnie $25 za każdą elektroniczną czynność notarialną (5 ILCS 312/3-104; odesłania w 14 Ill. Adm. Code 176.540); zdalne poświadczenie dokumentu papierowego przez notariusza nieelektronicznego podlega limitowi $5 dla czynności nieelektronicznych (niezweryfikowane). Maksymalnie $5 za każdą nieelektroniczną czynność notarialną (5 ILCS 312/3-104); wymagane są wyszczególnione pokwitowania; opłata notarialna musi być wykazana oddzielnie i odrębnie od innych opłat. Podaje się sześć platform e-notarialnych zatwierdzonych przez SOS (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (lista niezweryfikowana)
Co jeszcze podaje źródło
Formularz wniosku pod adresem https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html
Wszystkie jurysdykcje w Stany Zjednoczone objęte tym poradnikiem
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming