Apostille: Iowa
Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd
- Ze źródła
"Stan może poświadczyć wyłącznie dokumenty podpisane przez notariusza lub urzędnika pochodzącego z wyboru na terenie stanu" — dokumenty muszą być opatrzone podpisem notariusza stanu Iowa albo urzędnika pochodzącego z wyboru lub urzędnika publicznego stanu Iowa (np. poświadczone akty stanu cywilnego / dokumenty sądowe); nie wskazano żadnego etapu wstępnego poświadczenia na szczeblu hrabstwa
Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej
Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia.
Formularz wniosku
- Formularz
Formularz wniosku w formacie PDF.
- Gdzie go zdobyć
- Ze źródła
Apostille or Certification Request Form; do formularza należy dołączyć kopię dokumentu
Składanie wniosku online
- Ścieżka online
Część wniosku składa się online; same dokumenty nadal muszą trafić do urzędu w formie papierowej.
- Ze źródła
System Fast Track Filing — wniosek należy złożyć przez "Paper Filing Upload" jako jeden wielostronicowy plik PDF
Dokąd zgłosić się osobiście
Des Moines
Iowa Secretary of State, Business Services, Lucas Building, First Floor, 321 E. 12th Street, Des Moines, IA 50319- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
8:00–15:30 pon.–pt.
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Ze źródła
Nie jest wymagane wcześniejsze umówienie wizyty
Ile to kosztuje
- Opłata
$5.00 USD za dokument
"$5.00 za apostille lub poświadczenie"
Jak zapłacić
- Pocztą
Czek.
- Wystaw na
Nie podano. Ten urząd akceptuje przesłany pocztą czek lub przekaz pieniężny, ale nie podaje nazwy odbiorcy — potwierdź odbiorcę na oficjalnym formularzu wniosku, zanim go wypiszesz.
- Ze źródła
"Akceptujemy czeki, Visa, MasterCard, American Express i Discover. Nie należy przesyłać gotówki pocztą." — źródło nie podaje ani podziału na kanały płatności, ani odbiorcy płatności
Dokąd wysłać dokumenty
- Adres korespondencyjny
- Secretary of State, Business Services Division, Lucas Building, 1st Floor, Des Moines, Iowa 50319
Ile to trwa
Ten urząd nie podaje deklarowanego czasu realizacji. Oto co jednak podaje:
- Osobiście
Osobiście: obsługa bez umówienia tego samego dnia, 8:00–15:30 pon.–pt.
- Ze źródła
Pocztą: nie podano na oficjalnej stronie; przyspieszona wysyłka zwrotna wyłącznie z opłaconą z góry etykietą dostarczoną przez wnioskodawcę (np. FedEx)
Odbiór dokumentów
Przyspieszona wysyłka zwrotna wyłącznie z opłaconą z góry etykietą dostarczoną przez wnioskodawcę (np. FedEx)
Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille
- Zweryfikuj wydaną apostille
Dla tego urzędu nie podano publicznego rejestru do weryfikacji. Nie oznacza to, że apostille nie da się zweryfikować — zapytaj urząd, w jaki sposób to potwierdza.
- Sprawdź status wniosku
Dla tego urzędu nie podano strony do śledzenia statusu.
Zdalne poświadczenie notarialne online
- Status
Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.
- Podstawa prawna
Iowa Code § 9B.14A (czynności notarialne dla osób znajdujących się w odległej lokalizacji), obowiązuje od 1 lipca 2020 r. (data niezweryfikowana — nowelizacje Ch. 9B z 2019 r. weszły w życie 7/1/2020)
- Co musi zarejestrować osoba poświadczająca
Zgłoszenie, a nie rejestracja — przed pierwszą czynnością zdalną notariusz musi zawiadomić Secretary of State i wskazać technologie, z których będzie korzystać (Iowa Code § 9B.14A(7)); musi także ukończyć zatwierdzony przez SOS kurs szkoleniowy RON w ciągu 6 miesięcy poprzedzających pierwszą czynność zdalną (IAC 721-43.5(3)"a")
- Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej
Osobista znajomość (§ 9B.7(1)); przysięga/oświadczenie wiarygodnego świadka (§§ 9B.7(2), 9B.14A(3)(a)); albo co najmniej dwa różne rodzaje procesów/usług weryfikacji tożsamości: analiza dokumentu tożsamości (zautomatyzowana, zgodna ze standardem NIST) oraz KBA (IAC 721-43.9(2)"a": minimum 5 pytań ze źródeł danych publicznych/zastrzeżonych, ≥80% poprawnych odpowiedzi). Nie określono opcji biometrycznej
- Limity opłat
Dla czynność zdalna lub standardowa czynność notarialna nie odnotowano tu maksymalnej opłaty. Brak limitu nie oznacza „braku ograniczenia” — powód znajduje się w notatkach poniżej.
- Ze źródła
Brak ustawowego limitu opłat za RON ("rozsądna opłata") ani opłat standardowych — "notariusz w stanie Iowa może pobierać rozsądną opłatę". Strona informacyjna o notariacie zdalnym: https://apps.sos.iowa.gov/remotenotary
Co jeszcze podaje źródło
Rejestr elektroniczny: brak — kraje przyjmujące dokument mogą zadzwonić do urzędu, aby zweryfikować numer poświadczenia ((515) 281-5204). Od 2025 r. Iowa wydaje jeden format zaświadczenia dla wszystkich krajów, drukowany na zwykłym papierze (bez złotej pieczęci)
Wszystkie jurysdykcje w Stany Zjednoczone objęte tym poradnikiem
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming