Apostille: Minnesota

Zdalne poświadczenie notarialne online

Status

Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.

Podstawa prawna

Minn. Stat. § 358.645; „Z dniem 1 stycznia 2019 r. legislatura stanu Minnesota wprowadziła zdalne poświadczanie notarialne online” (MN SOS)

Obowiązuje od

1 stycznia 2019

Co musi zarejestrować osoba poświadczająca

Tak — „Zanim notariusz dokona zdalnego poświadczenia notarialnego online, notariusz musi zarejestrować możliwość dokonywania czynności notarialnych... u secretary of state” oraz poświadczyć korzystanie ze zgodnej z wymogami technologii komunikacyjnej (§ 358.645, subd. 2(b)); wnioskodawca musi być czynnym notariuszem w Minnesocie, którego nominacja notarialna została złożona w hrabstwie zamieszkania; wniosek składa się na formularzu „Remote Online Notarization Authorization”; upoważnienie obowiązuje tak długo, jak ważna jest sama nominacja notarialna

Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej

Albo osobista znajomość osoby podpisującej przez notariusza, albo WSZYSTKIE z poniższych: (1) zdalne okazanie wydanego przez organ publiczny dokumentu tożsamości ze zdjęciem o wystarczającej jakości; (2) analiza dokumentu tożsamości („jeden lub więcej zautomatyzowanych procesów programowych lub sprzętowych, które skanują dokument tożsamości” oraz potwierdzają, że jest on ważny i zgodny z deklarowaną tożsamością); oraz (3) weryfikacja tożsamości metodą dynamicznego KBA — minimum 5 pytań, każde z co najmniej 5 wariantami odpowiedzi, przy co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi (2-minutowe okno na odpowiedź według podsumowania NNA). W § 358.645 nie przewidziano opcji wiarygodnego świadka ani biometrii

Limity opłat

Dla czynność zdalna lub standardowa czynność notarialna nie odnotowano tu maksymalnej opłaty. Brak limitu nie oznacza „braku ograniczenia” — powód znajduje się w notatkach poniżej.

Ze źródła

Brak obecnie ustawowego limitu opłat za RON — § 358.645, subd. 3(c): „może pobrać opłatę nieprzekraczającą $25 za dokonanie zdalnej notarialnej czynności online, jeżeli czynność ma miejsce przed 1 stycznia 2023 r.”; limit $25 wygasł dla czynności dokonanych 1/1/2023 lub później, wobec czego samą czynność reguluje ogólna taryfa z § 357.17 (interpretacja niezweryfikowana). Opłaty standardowe, Minn. Stat. § 357.17: każde odebranie przysięgi $5; protesty $5; oświadczenia pod przysięgą/pisma nieujęte w innych pozycjach $5 za folio ($1 za folio w przypadku odpisów); poświadczenia uznania podpisu pod aktami przeniesienia własności — „opłaty urzędowe przysługujące innym urzędnikom za podobne czynności”; wpis do rejestru $5 za folio. RON jest dozwolone wyłącznie wtedy, gdy notariusz fizycznie przebywa w Minnesocie; osoba podpisująca może znajdować się w tym stanie, w innym miejscu w USA lub za granicą, na warunkach określonych w subd. 3(a)(3)