Apostille: Montana
Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd
- Ze źródła
Dokumenty poświadczone notarialnie mogą zostać bezpłatnie sprawdzone przed złożeniem — wystarczy wysłać je e-mailem do Notary Division (niedawno wydane uwierzytelnione odpisy nie wymagają wstępnego sprawdzenia; przesyłanie odbywa się przez Montana File Transfer System)
Według rodzaju dokumentu
| Rodzaj dokumentu | Czego wymaga ten urząd |
|---|---|
| akty stanu cywilnego (urodzenia/zgonu) | uwierzytelnione odpisy wydane przez Montana Office of Vital Records lub County Clerk & Recorder |
| dokumenty małżeńskie/rozwodowe/sądowe | uwierzytelnione odpisy wydane przez County Clerk of District Court |
Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej
Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia.
Formularz wniosku
- Formularz
Formularz wniosku w formacie PDF.
Składanie wniosku online
- Ścieżka online
Część wniosku składa się online; same dokumenty nadal muszą trafić do urzędu w formie papierowej.
Dokąd zgłosić się osobiście
Helena
Secretary of State's Office, Room 260, Montana State Capitol Building, Helena, MT- Dostęp
Wizyty wyłącznie po wcześniejszym umówieniu.
- Godziny pracy
Nie podano dla tego urzędu.
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Ze źródła
Kurier: 1301 E. 6th Ave, Helena, MT 59601; 406-444-1877. Osobiste dostarczenie dokumentów (uprzednio sprawdzonych) oraz obsługa bez zapisu po wcześniejszym umówieniu wizyty, z realizacją tego samego dnia („Wizyty w celu obsługi bez zapisu, tego samego dnia, muszą zostać umówione z wyprzedzeniem”)
Ile to kosztuje
- Opłata
$10.00 USD za dokument
„$10 za dokument/poświadczenie notarialne, niezależnie od liczby stron.” (kilka poświadczeń notarialnych dokonanych przez różnych notariuszy na jednym dokumencie może wiązać się z odrębnymi opłatami)
Jak zapłacić
- Pocztą
Czek lub przekaz pieniężny.
- Osobiście
Czek lub przekaz pieniężny.
- Online
Płatność kartą.
- Wystaw na
Nie podano. Ten urząd akceptuje przesłany pocztą czek lub przekaz pieniężny, ale nie podaje nazwy odbiorcy — potwierdź odbiorcę na oficjalnym formularzu wniosku, zanim go wypiszesz.
- Ze źródła
Portal internetowy: karta kredytowa lub debetowa. Pocztą/osobiście: czek lub przekaz pieniężny; gotówka nie jest przyjmowana. Źródło nie podaje odbiorcy płatności
Dokąd wysłać dokumenty
- Pocztą USPS
- Notary & Certifications Division, Montana Secretary of State's Office, PO Box 202801, Helena, MT 59620-2801
USPS nie FedEx UPS DHL
- Kurierem
- Notary & Certifications Division
Montana Secretary of State's Office
1301 E. 6th Ave
Helena, MT 59601FedEx UPS DHL nie USPS
Etykiety FedEx / UPS / DHL wymagają numeru telefonu odbiorcy — opublikowany numer urzędu to 406-444-1877.
- Ze źródła
„Przesyłki FedEx i UPS należy adresować na” adres fizyczny
Ile to trwa
- Pocztą
Tryb standardowy (poczta/dostarczenie osobiste): „3 – 5 dni roboczych od otrzymania”
- Osobiście
Obsługa bez zapisu tego samego dnia jest dostępna wyłącznie po wcześniejszym umówieniu wizyty
- Ze źródła
Wnioski są przechowywane maksymalnie 90 dni
Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille
- Zweryfikuj wydaną apostille
https://biz.sosmt.gov/apostille
Wyszukiwanie według numeru apostille
- Sprawdź status wniosku
Dla tego urzędu nie podano strony do śledzenia statusu.
Zdalne poświadczenie notarialne online
- Status
Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.
- Podstawa prawna
MCA Title 1, ch. 5 (RULONA), w tym MCA 1-5-615 (system elektronicznego poświadczania notarialnego / technologia komunikacyjna; en. Ch. 391, L. 2015; amd. Ch. 123, L. 2019) oraz MCA 1-5-602(26), 1-5-603(12), 1-5-620; NNA podaje 1 lipca 2020 r. jako datę wejścia w życie wymogów szkoleniowych (dokładna data wejścia w życie pełnego upoważnienia do RON nie została potwierdzona na oficjalnej stronie — niezweryfikowane)
- Co musi zarejestrować osoba poświadczająca
Tak — „Zanim notariusz publiczny dokona swojej pierwszej czynności notarialnej z użyciem systemu elektronicznego poświadczania notarialnego lub technologii komunikacyjnej, notariusz publiczny: powiadomi secretary of state...” (MCA 1-5-615); musi wybrać zatwierdzony system/zatwierdzoną technologię, ukończyć zatwierdzony kurs szkoleniowy dostawcy technologii, zdać egzamin i przedłożyć dokumentację do Secretary of State; SOS prowadzi listę zatwierdzonych dostawców (Amrock, Blend, DocuSign, NotaryCam, Snapdocs, 20+ innych)
- Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej
Osobista znajomość; wiarygodny świadek (za pośrednictwem technologii komunikacyjnej); albo zatwierdzone technologie wieloskładnikowe zgodnie z MCA 1-5-603(12)(c): dynamiczne uwierzytelnianie oparte na wiedzy (DKBA), certyfikat klucza publicznego, weryfikacja tożsamości, analiza dokumentu tożsamości ze zdalnym okazaniem, blockchain; notariusz ma „ostateczne uprawnienie do przyjęcia lub odrzucenia identyfikacji przy każdej transakcji zdalnej lub RON”
- Limity opłat
Standardowa czynność notarialna: $10.00 USD
Dla czynność zdalna nie odnotowano tu maksymalnej opłaty. Brak limitu nie oznacza „braku ograniczenia” — powód znajduje się w notatkach poniżej.
- Ze źródła
Brak stałego ustawowego limitu opłat za RON — notariusze „mogą pobrać »rozsądną« opłatę na pokrycie kosztu dokonania zdalnego lub zdalnego online poświadczenia notarialnego, jeżeli opłata została wcześniej uzgodniona z osobą podpisującą” (MT SOS Help Center). Standardowo: „Notariusze mogą pobierać do $10 za dokonanie uznania podpisu, poświadczenie złożenia podpisu, odebranie przysięgi lub przyrzeczenia, poświadczenie transkrypcji lub poświadczenie odpisu albo za którąkolwiek z pozostałych czynności notarialnych wymienionych w 1-5-603, MCA.” Opłaty za dojazd są dopuszczalne „według stawki zatwierdzonej przez IRS”. Dodatkowa opłata może zostać pobrana za kopie wpisów w rejestrze czynności notarialnych lub nagrań A/V
Wszystkie jurysdykcje w Stany Zjednoczone objęte tym poradnikiem
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming