Apostille: New Jersey
Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd
- Podpis własnoręczny
Dokument musi zawierać oryginalny, odręcznie złożony podpis (oraz pieczęć, jeśli jest wymagana).
Dokument poświadczony elektronicznie — czyli taki, jaki powstaje w wyniku zdalnego poświadczenia notarialnego online — nie spełnia tego wymogu, dlatego poświadczenie RON nie może być podstawą tej papierowej ścieżki.
- Ze źródła
Dokumenty poświadczone notarialnie muszą zawierać oryginalny (złożony tuszem) podpis notariusza z NJ oraz oryginalny (złożony tuszem) podpis osoby podpisującej; dokument podpisany przez urzędnika publicznego z NJ musi być zgodny z oficjalnym wykazem (patrz ApostilleListings.pdf). Dokumenty w językach innych niż angielski: zalecane poświadczone notarialnie tłumaczenie na język angielski. Wstępne poświadczenie przez county clerk nie jest wymagane
Według rodzaju dokumentu
| Rodzaj dokumentu | Czego wymaga ten urząd |
|---|---|
| akty stanu cywilnego | uwierzytelniony odpis wydany przez NJ Department of Health (1923–obecnie) lub NJ State Archives (sprzed 1923); akty stanu cywilnego z innych stanów nie są obsługiwane |
Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej
Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia.
Formularz wniosku
- Formularz
Brak formularza papierowego: wniosek składa się przez portal internetowy.
- Gdzie go zdobyć
- Ze źródła
Zamówienie przez portal internetowy (bez osobnego papierowego formularza przewodniego)
Składanie wniosku online
- Ścieżka online
Złożenie wniosku online jest OBOWIĄZKOWE — ten urząd nie przyjmuje już wniosków papierowych.
- Ze źródła
Prawdziwy portal do zamawiania online (zamawianie online jest sposobem przyjmowania wniosków); dokumenty są następnie wysyłane pocztą lub dostarczane
Dokąd zgłosić się osobiście
Trenton
33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
Umówienie wizyty nie jest wymagane.
- Godziny pracy
8:30–14:00
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Ze źródła
Dostarczenie osobiście bez umówienia lub kurierem w ramach usługi przyspieszonej; umówienie wizyty nie jest wymagane; tego samego dnia (ok. 2.5 godziny), w zależności od możliwości operacyjnych (w celu potwierdzenia proszę zadzwonić pod numer 609-292-9292)
Ile to kosztuje
| Opłata | Dotyczy | Szczegóły |
|---|---|---|
| $25.00 USD za dokument | dokumenty niezwiązane z adopcją (usługa standardowa) | Dopłata: plus opłata serwisowa portalu: $2.50 (karta kredytowa) lub $1.00 (e-check) Standardowo: $25.00 za dokument (ustawowo) |
| $5.00 USD za dokument | dokumenty związane z adopcją (usługa standardowa) | Dokumenty adopcyjne: bez opłaty serwisowej portalu |
Szybsza obsługa
- Online
$40.00 USD za dokument
Tryb przyspieszony: 8.5 godziny roboczej od otrzymania/wprowadzenia; osobiście bez umówienia: wynik w ciągu maksymalnie 2.5 godziny, w zależności od obciążenia pracą
Dokumenty niezwiązane z adopcją; plus opłata serwisowa portalu $2.50 (karta kredytowa) lub $1.00 (e-check)
- Online
$20.00 USD za dokument
Tryb przyspieszony: 8.5 godziny roboczej od otrzymania/wprowadzenia; osobiście bez umówienia: wynik w ciągu maksymalnie 2.5 godziny, w zależności od obciążenia pracą
Dokumenty związane z adopcją; bez opłaty serwisowej portalu
Jak zapłacić
- Online
Płatność kartą lub e-czek.
- Ze źródła
Karta kredytowa lub e-check (debet) przez portal internetowy (zamawianie online jest sposobem przyjmowania wniosków)
Dokąd wysłać dokumenty
- Pocztą USPS
- PO Box 452, Trenton, NJ 08646
USPS nie FedEx UPS DHL
- Kurierem
- 33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor
FedEx UPS DHL nie USPS
Etykiety FedEx / UPS / DHL wymagają numeru telefonu odbiorcy — opublikowany numer urzędu to 609-292-9292.
- Ze źródła
Usługa standardowa (po złożeniu zamówienia online). Jednostka DORES zajmująca się apostille podaje na stronie programu również adres PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628. Doręczenie przez UPS/FedEx jest przewidziane wyłącznie dla PRZYSPIESZONEJ usługi zamawianej online („US Postal Service nie jest dostępny dla przesyłek w trybie przyspieszonym”): po złożeniu zamówienia online dokumenty wraz z wydrukowanym potwierdzeniem zamówienia trafiają do Customer Service Counter tej Division pod adresem 33 West State Street, 5th floor
Ile to trwa
- Pocztą
Standardowo: 12–20 dni roboczych od otrzymania dokumentu
- Osobiście
Osobiście bez umówienia (tryb przyspieszony): wynik w ciągu maksymalnie 2.5 godziny, w zależności od obciążenia pracą
- Ekspresowo
Tryb przyspieszony: 8.5 godziny roboczej od otrzymania/wprowadzenia
Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille
- Zweryfikuj wydaną apostille
Dla tego urzędu nie podano publicznego rejestru do weryfikacji. Nie oznacza to, że apostille nie da się zweryfikować — zapytaj urząd, w jaki sposób to potwierdza.
- Sprawdź status wniosku
Dla tego urzędu nie podano strony do śledzenia statusu.
Zdalne poświadczenie notarialne online
- Status
Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.
- Podstawa prawna
N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), obowiązuje od 20 października 2021 r. (pozostała część ustawy obowiązuje od 90. dnia po uchwaleniu w dniu 22 lipca 2021 r.; przepisy o szkoleniu/egzaminie obowiązują od lipca 2022 r.)
- Obowiązuje od
20 października 2021
- Co musi zarejestrować osoba poświadczająca
Wymagane zawiadomienie. Przed pierwszą zdalną czynnością notarialną notariusz musi zawiadomić State Treasurer drogą elektroniczną pod adresem www.nj.gov/njbgs i wskazać technologie, które będą stosowane (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Opłata za wniosek o powołanie $25 (powołanie/odnowienie)
- Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej
Opcje ustawowe (N.J.S.A. 52:7-10.10): osobista znajomość; przysięga/przyrzeczenie wiarygodnego świadka (może stawić się za pośrednictwem technologii komunikacyjnej); albo potwierdzenie tożsamości osoby znajdującej się w innym miejscu. Zgodnie z oficjalnym NJ Notary Public Manual (Ch. 8): wzrokowa weryfikacja dokumentu potwierdzającego tożsamość (analiza dokumentu; paszport, prawo jazdy lub wydany przez organ publiczny dokument tożsamości niebędący prawem jazdy — ważny albo taki, którego ważność upłynęła < 3 lata temu) ORAZ jedno z: (a) dynamiczne uwierzytelnienie oparte na wiedzy (KBA), (b) weryfikacja biometryczna (zgodna z NIST) lub (c) cyfrowy certyfikat klucza publicznego
- Limity opłat
Czynność zdalna: $2.50 USD
Standardowa czynność notarialna: $2.50 USD
- Ze źródła
Maksymalna opłata za RON: taki sam cennik jak przy czynnościach standardowych — brak odrębnej opłaty ani odrębnego limitu dla RON (opłaty są obecnie ustalane rozporządzeniem State Treasurer na podstawie P.L.2021, c.179). Maksymalna opłata standardowa według oficjalnego Notary Public Manual (Ch. 11): „Za odbieranie przysiąg, przyjmowanie oświadczeń pod przysięgą, przyjmowanie dowodów dotyczących aktu oraz przyjmowanie poświadczeń podpisu — $2.50 za czynność.” Przeniesienie własności nieruchomości (zbywcy), wszystkie usługi w ramach jednej transakcji: $15.00. Finansowanie nieruchomości (dłużnicy hipoteczni), wszystkie usługi w ramach jednej transakcji: $25.00. P.L.2021, c.179 przeniosła ustalanie opłat z N.J.S. 22A:4-14 do rozporządzenia State Treasurer. Wymagane nagranie audio-wideo sesji RON. Notariuszami zarządza NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES), a nie Secretary of State
Wszystkie jurysdykcje w Stany Zjednoczone objęte tym poradnikiem
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming