Apostille: New York
Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd
Według rodzaju dokumentu
| Rodzaj dokumentu | Czego wymaga ten urząd |
|---|---|
| Akty stanu cywilnego NYS (spoza NYC) | brak etapu u County Clerk, jeżeli zostały wydane przez NYS Department of Health i opatrzone podpisem Director of Vital Statistics lub NYS Registrar |
| Sprawdzenia przeszłości DCJS | kopia z podpisem przedstawiciela DCJS; poświadczenie notarialne nie jest konieczne |
Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej
Ten urząd prowadzi 3 odrębnych ścieżek, każdą dla innego rodzaju dokumentu. Postępuj zgodnie z tą, która odpowiada Twojemu dokumentowi — numeracja w każdej zaczyna się od nowa.
Dokumenty poświadczone notarialnie
Dotyczy: Dokumenty poświadczone notarialnie — „muszą zostać poświadczone przez County Clerk hrabstwa, w którym notariusz jest uprawniony do dokonywania czynności notarialnych” PRZED złożeniem w DOS
County Clerk hrabstwa, w którym notariusz jest uprawniony do dokonywania czynności notarialnych (poświadcza notariusza)
Ten etap można pominąć: Akty stanu cywilnego NYS nie wymagają etapu u County Clerk, jeżeli zostały wydane przez NYS Department of Health i opatrzone podpisem Director of Vital Statistics lub NYS Registrar
Akty stanu cywilnego z New York City (dotyczy wyłącznie NYC)
Ta ścieżka obowiązuje wyłącznie w obrębie tej podjednostki New York — nie w pozostałej jej części.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (akt urodzenia/zgonu z NYC należy zamówić WRAZ z dokumentem „Letter of Exemplification”)
Dokumenty z NYC Marriage Bureau podlegają analogicznej procedurze miejskiej
New York County Clerk's Office (poświadcza dokument DOHMH przed wydaniem apostille przez DOS)
Dotyczy: Akty stanu cywilnego z New York City (dotyczy wyłącznie NYC), po uzyskaniu Letter of Exemplification
Dokumenty edukacyjne
Upoważniony przedstawiciel instytucji (poświadcza dokument jako kopię urzędową/zgodną z oryginałem)
notary public (poświadcza notarialnie podpis urzędnika poświadczającego; źródło nie określa jurysdykcji — w kolejnym kroku notariusz jest poświadczany przez County Clerk)
County Clerk (poświadcza notariusza)
Wykonaj to przed złożeniem samego wniosku o apostille.
Formularz wniosku
- Formularz
Formularz wniosku w formacie PDF.
- Numer formularza
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- Ze źródła
Dostępne wersje przetłumaczone; nie udostępniono odrębnego bezpośredniego adresu URL do pliku PDF
Składanie wniosku online
- Ścieżka online
Nie ma możliwości złożenia wniosku online — ten urząd przyjmuje wnioski wyłącznie w formie papierowej.
- Ze źródła
Wyłącznie pocztą, osobiście bez wcześniejszego umówienia lub przez pozostawienie dokumentów
Dokąd zgłosić się osobiście
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
pon.–pt. 9:00–16:15
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Limit dokumentów
10 dokumentów
- Ze źródła
Przyjmowane jest również pozostawienie dokumentów (bez priorytetu)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
pon.–pt. 9:00–16:00
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Limit dokumentów
10 dokumentów
- Ze źródła
Przyjmowane jest również pozostawienie dokumentów (bez priorytetu)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
pon.–pt. 9:00–12:00 i 12:45–16:00
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Limit dokumentów
10 dokumentów
- Ze źródła
Brak możliwości pozostawienia dokumentów
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
pon.–pt. 9:00–12:00 i 12:45–16:00
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Limit dokumentów
10 dokumentów
- Ze źródła
Brak możliwości pozostawienia dokumentów
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
pon.–pt. 9:00–12:00 i 12:45–16:00
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Limit dokumentów
10 dokumentów
- Ze źródła
Brak możliwości pozostawienia dokumentów
Ile to kosztuje
- Opłata
$10.00 USD za dokument
$10 za dokument
Jak zapłacić
- Pocztą
Czek lub przekaz pieniężny.
- Wystaw na
N.Y.S. Department of State
Przepisz dokładnie tak, jak jest napisane.
- Ze źródła
„Czeki/przekazy pieniężne muszą być wystawione na N.Y.S. Department of State. Płatności gotówkowe nie są przyjmowane.” Karta kredytowa/debetowa akceptowana za upoważnieniem posiadacza karty (CVV wymagany przy wszystkich płatnościach kartą kredytową) — kanał płatności kartą nie został wyszczególniony w źródle
Dokąd wysłać dokumenty
- Pocztą USPS
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS nie FedEx UPS DHL
- Kurierem
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL nie USPS
Etykiety FedEx / UPS / DHL wymagają numeru telefonu odbiorcy — opublikowany numer urzędu to (518) 474-4429.
- Ze źródła
„Jeżeli korzystają Państwo z usług ekspresowych lub usług lądowych z doręczeniem następnego dnia, takich jak UPS, Federal Express, DHL itp., należy użyć adresu fizycznego budynku.”
Ile to trwa
Ten urząd nie podaje deklarowanego czasu realizacji. Oto co jednak podaje:
- Osobiście
Bez wcześniejszego umówienia: obsługa tego samego dnia we wszystkich pięciu biurach (maksymalnie 10 dokumentów na klienta w ramach obsługi tego samego dnia)
- Ze źródła
Pozostawienie dokumentów (tylko Albany i NYC): nie jest traktowane priorytetowo, przetwarzane według daty wpływu. Poczta: na oficjalnych stronach nie podano terminu
Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille
- Zweryfikuj wydaną apostille
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
Weryfikuje apostille/zaświadczenia wydane 9 kwietnia 2013 r. lub później
- Sprawdź status wniosku
Dla tego urzędu nie podano strony do śledzenia statusu.
Zdalne poświadczenie notarialne online
- Status
Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.
- Podstawa prawna
Executive Law § 135-c; tymczasowe zdalne poświadczanie z podpisem odręcznym (RIN) obowiązywało od 25 lutego 2022 r. i zostało uchylone 31 stycznia 2023 r.; stałe elektroniczne (zdalne) poświadczanie notarialne dopuszczone od 1 lutego 2023 r. (według DOS FAQ; przepisy wykonawcze 19 NYCRR Part 182; obowiązek prowadzenia rejestru od 25 stycznia 2023 r.)
- Obowiązuje od
1 lutego 2023
- Co musi zarejestrować osoba poświadczająca
Wymagana. Notariusz musi zarejestrować się w Department of State jako Electronic Notary przed dokonywaniem elektronicznych czynności notarialnych (EL 135-c(3)) — podając imię i nazwisko/adres, datę wygaśnięcia nominacji, adres e-mail, opis technologii oraz wzór podpisu elektronicznego; opłata rejestracyjna $60 (niezweryfikowane)
- Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej
Jedno z poniższych (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) osobista znajomość podpisującego przez notariusza; (2) technologia komunikacyjna ze zdalnym okazaniem urzędowego dokumentu tożsamości ze zdjęciem ORAZ analiza dokumentu tożsamości (weryfikacja dokumentu przez podmiot zewnętrzny) ORAZ potwierdzenie tożsamości spełniające co najmniej NIST Identity Assurance Level 2 (potwierdzanie typu dynamiczne KBA); (3) przysięga/oświadczenie świadka, który zna podpisującego osobiście (wiarygodny świadek). Wymagane nagranie audiowizualne każdej sesji zdalnej
- Limity opłat
Czynność zdalna: $25.00 USD
Standardowa czynność notarialna: $2.00 USD
- Ze źródła
„Electronic Notary może pobierać opłatę do $25.00 za każdą dokonaną elektroniczną czynność notarialną.” Maksymalna opłata standardowa: $2.00 za odebranie przysięgi/oświadczenia albo za poświadczenie podpisu lub potwierdzenie wykonania dokumentu (Executive Law § 136). Rejestr RON oraz przechowywanie nagrań przez 10 lat zgodnie z 19 NYCRR Part 182 (szczegół niezweryfikowany). County Clerks wydają certificates of official character (EL 132–134)
Wszystkie jurysdykcje w Stany Zjednoczone objęte tym poradnikiem
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming