Stany Zjednoczone

Apostille: New York

Zweryfikowano na dzień

Wszystko poniżej zostało przepisane z oficjalnych źródeł tego urzędu i podane jego własnymi słowami. Wartość, której nie udało się potwierdzić na oficjalnej stronie, oznaczono etykietą niezweryfikowane — jednak brak tej etykiety nie gwarantuje, że dany fakt został zweryfikowany, a własne wątpliwości źródła pozostają w notatkach odtworzonych tutaj dosłownie. Przed wysłaniem dokumentów lub pieniędzy potwierdź opłaty, adresy i terminy bezpośrednio w urzędzie.

Kto wydaje apostille

Właściwy organ

NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit

HCCH: Secretary of State / Deputy Secretaries sign

Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd

Według rodzaju dokumentu

Rodzaj dokumentuCzego wymaga ten urząd
NYS vital records (non-NYC)

no county clerk step if issued by NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar

DCJS background checks

copy with DCJS representative's signature; notarization not necessary

Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej

Ten urząd prowadzi 3 odrębnych ścieżek, każdą dla innego rodzaju dokumentu. Postępuj zgodnie z tą, która odpowiada Twojemu dokumentowi — numeracja w każdej zaczyna się od nowa.

Notarized documents

Dotyczy: Notarized documents — "must be certified by the County Clerk of the County where the notary is certified to notarize" BEFORE submission to DOS

  1. County Clerk of the county where the notary is certified to notarize (certifies the notary)

    Ten etap można pominąć: NYS vital records need no county clerk step if issued by the NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar

New York City vital records (NYC-specific)

Ta ścieżka obowiązuje wyłącznie w obrębie tej podjednostki New York — nie w pozostałej jej części.

  1. NYC Department of Health and Mental Hygiene (order the NYC birth/death certificate WITH a "Letter of Exemplification")

    NYC Marriage Bureau records follow the analogous city process

  2. New York County Clerk's Office (certifies the DOHMH record before DOS apostille)

    Dotyczy: New York City vital records (NYC-specific), after obtaining the Letter of Exemplification

Educational documents

  1. Institution official (certifies the record as an official/true copy)

  2. notary public (notarizes the certifying official's signature; source does not specify jurisdiction — the next step certifies the notary via the County Clerk)

  3. County Clerk (certifies the notary)

Wykonaj to przed złożeniem samego wniosku o apostille.

Formularz wniosku

Formularz

Formularz wniosku w formacie PDF.

Numer formularza

DOS-1917-f (Rev. 02/24)

Ze źródła

Translated versions available; no separate direct PDF URL exposed

Składanie wniosku online

Ścieżka online

Nie ma możliwości złożenia wniosku online — ten urząd przyjmuje wnioski wyłącznie w formie papierowej.

Ze źródła

Mail, walk-in, or drop-off only

Dokąd zgłosić się osobiście

Albany

One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231
Dostęp

Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.

Godziny pracy

Mon–Fri 9:00 am–4:15 pm

Obsługa tego samego dnia

Dostępne.

Limit dokumentów

10 dokumentów

Ze źródła

Drop-off also accepted (non-priority)

New York City

123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804
Dostęp

Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.

Godziny pracy

Mon–Fri 9:00 am–4:00 pm

Obsługa tego samego dnia

Dostępne.

Limit dokumentów

10 dokumentów

Ze źródła

Drop-off also accepted (non-priority)

Binghamton

44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455
Dostęp

Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.

Godziny pracy

Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm

Obsługa tego samego dnia

Dostępne.

Limit dokumentów

10 dokumentów

Ze źródła

No drop-off

Buffalo

295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203
Dostęp

Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.

Godziny pracy

Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm

Obsługa tego samego dnia

Dostępne.

Limit dokumentów

10 dokumentów

Ze źródła

No drop-off

Utica

207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812
Dostęp

Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.

Godziny pracy

Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm

Obsługa tego samego dnia

Dostępne.

Limit dokumentów

10 dokumentów

Ze źródła

No drop-off

Ile to kosztuje

Opłata

$10.00 USD za dokument

$10 per document

Jak zapłacić

Pocztą

Czek lub przekaz pieniężny.

Wystaw na

N.Y.S. Department of State

Przepisz dokładnie tak, jak jest napisane.

Ze źródła

"Checks/Money Orders must be payable to N.Y.S. Department of State. Cash payments are not accepted." Credit/debit card accepted with cardholder authorization (CVV required for all credit card payments) — card channel not itemized in source

Dokąd wysłać dokumenty

Pocztą USPS
New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001

USPS nie FedEx UPS DHL

Kurierem
Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231

FedEx UPS DHL nie USPS

Etykiety FedEx / UPS / DHL wymagają numeru telefonu odbiorcy — opublikowany numer urzędu to (518) 474-4429.

Ze źródła

"If you utilize express services or next day ground services such as UPS, Federal Express, DHL, etc. you should use the physical address of the building."

Ile to trwa

Ten urząd nie podaje deklarowanego czasu realizacji. Oto co jednak podaje:

Osobiście

Walk-in: same-day at all five offices (max 10 documents per customer for same-day service)

Ze źródła

Drop-off (Albany and NYC only): not treated as priority, processed by receipt date. Mail: no timeframe stated on official pages

Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille

Zweryfikuj wydaną apostille

https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx

Verifies apostilles/certificates issued on or after April 9, 2013

Sprawdź status wniosku

Dla tego urzędu nie podano strony do śledzenia statusu.

Zdalne poświadczenie notarialne online

Status

Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.

Podstawa prawna

Executive Law § 135-c; temporary remote ink notarization (RIN) effective February 25, 2022 and repealed January 31, 2023; permanent electronic (remote) notarization authorized February 1, 2023 (per DOS FAQ; implementing regs 19 NYCRR Part 182; journal requirement effective January 25, 2023)

Obowiązuje od

February 1, 2023

Co musi zarejestrować osoba poświadczająca

Required. Notary must register with the Department of State as an Electronic Notary before performing electronic notarial acts (EL 135-c(3)) — providing name/address, commission expiration, email, description of the technology, and an exemplar of the electronic signature; registration fee $60 (unverified)

Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej

One of (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) notary's personal knowledge of the signer; (2) communication technology with remote presentation of a government photo ID PLUS credential analysis (third-party validation of the ID) PLUS identity proofing meeting at least NIST Identity Assurance Level 2 (dynamic KBA-type proofing); (3) oath/affirmation of a witness who personally knows the signer (credible witness). Audio-visual recording of every remote session required

Limity opłat

Czynność zdalna: $25.00 USD

Standardowa czynność notarialna: $2.00 USD

Ze źródła

"An Electronic Notary may charge up to $25.00 per electronic notarial act performed." Max standard fee: $2.00 for administering an oath/affirmation or taking an acknowledgment or proof of execution (Executive Law § 136). RON journal + 10-year retention of recordings per 19 NYCRR Part 182 (unverified detail). County clerks issue certificates of official character (EL 132–134)

Wszystkie jurysdykcje w Stany Zjednoczone objęte tym poradnikiem

Inne kraje: Kanada · Meksyk · Wszystkie 106 organów

← Powrót do andrii.co