Apostille: New York
Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd
Według rodzaju dokumentu
| Rodzaj dokumentu | Czego wymaga ten urząd |
|---|---|
| NYS vital records (non-NYC) | no county clerk step if issued by NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar |
| DCJS background checks | copy with DCJS representative's signature; notarization not necessary |
Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej
Ten urząd prowadzi 3 odrębnych ścieżek, każdą dla innego rodzaju dokumentu. Postępuj zgodnie z tą, która odpowiada Twojemu dokumentowi — numeracja w każdej zaczyna się od nowa.
Notarized documents
Dotyczy: Notarized documents — "must be certified by the County Clerk of the County where the notary is certified to notarize" BEFORE submission to DOS
County Clerk of the county where the notary is certified to notarize (certifies the notary)
Ten etap można pominąć: NYS vital records need no county clerk step if issued by the NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar
New York City vital records (NYC-specific)
Ta ścieżka obowiązuje wyłącznie w obrębie tej podjednostki New York — nie w pozostałej jej części.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (order the NYC birth/death certificate WITH a "Letter of Exemplification")
NYC Marriage Bureau records follow the analogous city process
New York County Clerk's Office (certifies the DOHMH record before DOS apostille)
Dotyczy: New York City vital records (NYC-specific), after obtaining the Letter of Exemplification
Educational documents
Institution official (certifies the record as an official/true copy)
notary public (notarizes the certifying official's signature; source does not specify jurisdiction — the next step certifies the notary via the County Clerk)
County Clerk (certifies the notary)
Wykonaj to przed złożeniem samego wniosku o apostille.
Formularz wniosku
- Formularz
Formularz wniosku w formacie PDF.
- Numer formularza
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- Ze źródła
Translated versions available; no separate direct PDF URL exposed
Składanie wniosku online
- Ścieżka online
Nie ma możliwości złożenia wniosku online — ten urząd przyjmuje wnioski wyłącznie w formie papierowej.
- Ze źródła
Mail, walk-in, or drop-off only
Dokąd zgłosić się osobiście
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
Mon–Fri 9:00 am–4:15 pm
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Limit dokumentów
10 dokumentów
- Ze źródła
Drop-off also accepted (non-priority)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
Mon–Fri 9:00 am–4:00 pm
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Limit dokumentów
10 dokumentów
- Ze źródła
Drop-off also accepted (non-priority)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Limit dokumentów
10 dokumentów
- Ze źródła
No drop-off
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Limit dokumentów
10 dokumentów
- Ze źródła
No drop-off
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Limit dokumentów
10 dokumentów
- Ze źródła
No drop-off
Ile to kosztuje
- Opłata
$10.00 USD za dokument
$10 per document
Jak zapłacić
- Pocztą
Czek lub przekaz pieniężny.
- Wystaw na
N.Y.S. Department of State
Przepisz dokładnie tak, jak jest napisane.
- Ze źródła
"Checks/Money Orders must be payable to N.Y.S. Department of State. Cash payments are not accepted." Credit/debit card accepted with cardholder authorization (CVV required for all credit card payments) — card channel not itemized in source
Dokąd wysłać dokumenty
- Pocztą USPS
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS nie FedEx UPS DHL
- Kurierem
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL nie USPS
Etykiety FedEx / UPS / DHL wymagają numeru telefonu odbiorcy — opublikowany numer urzędu to (518) 474-4429.
- Ze źródła
"If you utilize express services or next day ground services such as UPS, Federal Express, DHL, etc. you should use the physical address of the building."
Ile to trwa
Ten urząd nie podaje deklarowanego czasu realizacji. Oto co jednak podaje:
- Osobiście
Walk-in: same-day at all five offices (max 10 documents per customer for same-day service)
- Ze źródła
Drop-off (Albany and NYC only): not treated as priority, processed by receipt date. Mail: no timeframe stated on official pages
Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille
- Zweryfikuj wydaną apostille
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
Verifies apostilles/certificates issued on or after April 9, 2013
- Sprawdź status wniosku
Dla tego urzędu nie podano strony do śledzenia statusu.
Zdalne poświadczenie notarialne online
- Status
Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.
- Podstawa prawna
Executive Law § 135-c; temporary remote ink notarization (RIN) effective February 25, 2022 and repealed January 31, 2023; permanent electronic (remote) notarization authorized February 1, 2023 (per DOS FAQ; implementing regs 19 NYCRR Part 182; journal requirement effective January 25, 2023)
- Obowiązuje od
February 1, 2023
- Co musi zarejestrować osoba poświadczająca
Required. Notary must register with the Department of State as an Electronic Notary before performing electronic notarial acts (EL 135-c(3)) — providing name/address, commission expiration, email, description of the technology, and an exemplar of the electronic signature; registration fee $60 (unverified)
- Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej
One of (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) notary's personal knowledge of the signer; (2) communication technology with remote presentation of a government photo ID PLUS credential analysis (third-party validation of the ID) PLUS identity proofing meeting at least NIST Identity Assurance Level 2 (dynamic KBA-type proofing); (3) oath/affirmation of a witness who personally knows the signer (credible witness). Audio-visual recording of every remote session required
- Limity opłat
Czynność zdalna: $25.00 USD
Standardowa czynność notarialna: $2.00 USD
- Ze źródła
"An Electronic Notary may charge up to $25.00 per electronic notarial act performed." Max standard fee: $2.00 for administering an oath/affirmation or taking an acknowledgment or proof of execution (Executive Law § 136). RON journal + 10-year retention of recordings per 19 NYCRR Part 182 (unverified detail). County clerks issue certificates of official character (EL 132–134)
Wszystkie jurysdykcje w Stany Zjednoczone objęte tym poradnikiem
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming