# Apostille: New York

- **Source:** https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/new-york/
- **Title:** Apostille: New York — Stany Zjednoczone | Andrii Co.
- **Language:** pl · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/new-york/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Poradnik apostille dla New York, Stany Zjednoczone: właściwym organem jest NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit. Zweryfikowano 2026-08-09.

Wszystko poniżej zostało przepisane z oficjalnych źródeł tego urzędu i podane jego własnymi słowami. Wartość, której nie udało się potwierdzić na oficjalnej stronie, oznaczono etykietą "niezweryfikowane" — jednak brak tej etykiety nie gwarantuje, że dany fakt został zweryfikowany, a własne wątpliwości źródła pozostają w notatkach odtworzonych tutaj dosłownie. Przed wysłaniem dokumentów lub pieniędzy potwierdź opłaty, adresy i terminy bezpośrednio w urzędzie.

- **Poradnik apostille:** New York, Stany Zjednoczone
- **Zweryfikowano na dzień** August 9, 2026

## Kto wydaje apostille

NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit

HCCH: Secretary of State / Deputy Secretaries sign

## Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd

- **NYS vital records (non-NYC):** no county clerk step if issued by NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar
- **DCJS background checks:** copy with DCJS representative's signature; notarization not necessary

## Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej

Ten urząd prowadzi 3 odrębnych ścieżek, każdą dla innego rodzaju dokumentu. Postępuj zgodnie z tą, która odpowiada Twojemu dokumentowi — numeracja w każdej zaczyna się od nowa.

### Notarized documents

1. County Clerk of the county where the notary is certified to notarize (certifies the notary) — Dotyczy:Notarized documents — "must be certified by the County Clerk of the County where the notary is certified to notarize" BEFORE submission to DOS — **Ten etap można pominąć:** NYS vital records need no county clerk step if issued by the NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar

### New York City vital records (NYC-specific)

Ta ścieżka obowiązuje wyłącznie w obrębie tej podjednostki New York — nie w pozostałej jej części.

1. NYC Department of Health and Mental Hygiene (order the NYC birth/death certificate WITH a "Letter of Exemplification") — Dotyczy:New York City vital records (NYC-specific) — NYC Marriage Bureau records follow the analogous city process
2. New York County Clerk's Office (certifies the DOHMH record before DOS apostille) — Dotyczy:New York City vital records (NYC-specific), after obtaining the Letter of Exemplification

### Educational documents

1. Institution official (certifies the record as an official/true copy) — Dotyczy:Educational documents
2. notary public (notarizes the certifying official's signature; source does not specify jurisdiction — the next step certifies the notary via the County Clerk) — Dotyczy:Educational documents
3. County Clerk (certifies the notary) — Dotyczy:Educational documents

## Formularz wniosku

Formularz wniosku w formacie PDF. Numer formularza: DOS-1917-f (Rev. 02/24) Gdzie go zdobyć: https://dos.ny.gov/apostillecertificate-authentication-request-forms Translated versions available; no separate direct PDF URL exposed

## Składanie wniosku online

Nie ma możliwości złożenia wniosku online — ten urząd przyjmuje wnioski wyłącznie w formie papierowej. Mail, walk-in, or drop-off only

## Dokąd zgłosić się osobiście

- **Albany** — One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231 Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się. Godziny pracy: Mon–Fri 9:00 am–4:15 pm Obsługa tego samego dnia: Dostępne. Limit dokumentów: 10 dokumentów. Drop-off also accepted (non-priority)
- **New York City** — 123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804 Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się. Godziny pracy: Mon–Fri 9:00 am–4:00 pm Obsługa tego samego dnia: Dostępne. Limit dokumentów: 10 dokumentów. Drop-off also accepted (non-priority)
- **Binghamton** — 44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455 Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się. Godziny pracy: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Obsługa tego samego dnia: Dostępne. Limit dokumentów: 10 dokumentów. No drop-off
- **Buffalo** — 295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203 Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się. Godziny pracy: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Obsługa tego samego dnia: Dostępne. Limit dokumentów: 10 dokumentów. No drop-off
- **Utica** — 207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812 Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się. Godziny pracy: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Obsługa tego samego dnia: Dostępne. Limit dokumentów: 10 dokumentów. No drop-off

## Ile to kosztuje

- **$10.00 USD** za dokument — $10 per document

## Jak zapłacić

- **Pocztą:** czek lub przekaz pieniężny
- **Wystaw na:** N.Y.S. Department of State — Przepisz dokładnie tak, jak jest napisane.
- "Checks/Money Orders must be payable to N.Y.S. Department of State. Cash payments are not accepted." Credit/debit card accepted with cardholder authorization (CVV required for all credit card payments) — card channel not itemized in source

## Dokąd wysłać dokumenty

- **Pocztą USPS (USPS — nie FedEx / UPS / DHL):** New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
- **Kurierem (FedEx / UPS / DHL — nie USPS):** Division of Licensing Services, 1 Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231
- Etykiety FedEx / UPS / DHL wymagają numeru telefonu odbiorcy — opublikowany numer urzędu to (518) 474-4429.
- **Ze źródła:** "If you utilize express services or next day ground services such as UPS, Federal Express, DHL, etc. you should use the physical address of the building."

## Ile to trwa

- Ten urząd nie podaje deklarowanego czasu realizacji. Oto co jednak podaje:
- **Osobiście:** Walk-in: same-day at all five offices (max 10 documents per customer for same-day service)
- Drop-off (Albany and NYC only): not treated as priority, processed by receipt date. Mail: no timeframe stated on official pages

## Checking status and verifying an apostille

- **Zweryfikuj wydaną apostille:** https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx — Verifies apostilles/certificates issued on or after April 9, 2013

## Zdalne poświadczenie notarialne online

- Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.
- **Podstawa prawna:** Executive Law § 135-c; temporary remote ink notarization (RIN) effective February 25, 2022 and repealed January 31, 2023; permanent electronic (remote) notarization authorized February 1, 2023 (per DOS FAQ; implementing regs 19 NYCRR Part 182; journal requirement effective January 25, 2023)
- **Obowiązuje od:** 2023-02-01
- **Co musi zarejestrować osoba poświadczająca:** Required. Notary must register with the Department of State as an Electronic Notary before performing electronic notarial acts (EL 135-c(3)) — providing name/address, commission expiration, email, description of the technology, and an exemplar of the electronic signature; registration fee $60 (unverified)
- **Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej:** One of (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) notary's personal knowledge of the signer; (2) communication technology with remote presentation of a government photo ID PLUS credential analysis (third-party validation of the ID) PLUS identity proofing meeting at least NIST Identity Assurance Level 2 (dynamic KBA-type proofing); (3) oath/affirmation of a witness who personally knows the signer (credible witness). Audio-visual recording of every remote session required
- **Czynność zdalna:** $25.00 USD
- **Standardowa czynność notarialna:** $2.00 USD
- **Ze źródła:** "An Electronic Notary may charge up to $25.00 per electronic notarial act performed." Max standard fee: $2.00 for administering an oath/affirmation or taking an acknowledgment or proof of execution (Executive Law § 136). RON journal + 10-year retention of recordings per 19 NYCRR Part 182 (unverified detail). County clerks issue certificates of official character (EL 132–134)

> **RCW 42.45.230(5):** Nie jestem adwokatem uprawnionym do wykonywania zawodu w tym stanie. Nie wolno mi sporządzać dokumentów prawnych, doradzać w sprawach prawnych — w tym imigracyjnych — ani pobierać opłat za takie czynności.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostille: Federal](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostille: Federal courts](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostille: Consular records (CRBA)](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Apostille: Alabama](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostille: Alaska](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostille: American Samoa](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostille: Arizona](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Apostille: Arkansas](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [Apostille: California](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Apostille: Colorado](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
- [Apostille: Connecticut](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/connecticut/index.md)
- [Apostille: Delaware](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/delaware/index.md)
- [Apostille: District of Columbia](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md)
- [Apostille: Florida](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/florida/index.md)
- [Apostille: Georgia](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/georgia/index.md)
- [Apostille: Guam](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/guam/index.md)
- [Apostille: Hawaii](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/hawaii/index.md)
- [Apostille: Idaho](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/idaho/index.md)
- [Apostille: Illinois](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/illinois/index.md)
- [Apostille: Indiana](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/indiana/index.md)
- [Apostille: Iowa](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/iowa/index.md)
- [Apostille: Kansas](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/kansas/index.md)
- [Apostille: Kentucky](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/kentucky/index.md)
- [Apostille: Louisiana](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/louisiana/index.md)
- [Apostille: Maine](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/maine/index.md)
- [Apostille: Maryland](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/maryland/index.md)
- [Apostille: Massachusetts](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/massachusetts/index.md)
- [Apostille: Michigan](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/michigan/index.md)
- [Apostille: Minnesota](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/minnesota/index.md)
- [Apostille: Mississippi](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/mississippi/index.md)
- [Apostille: Missouri](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/missouri/index.md)
- [Apostille: Montana](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/montana/index.md)
- [Apostille: Nebraska](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/nebraska/index.md)
- [Apostille: Nevada](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/nevada/index.md)
- [Apostille: New Hampshire](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/new-hampshire/index.md)
- [Apostille: New Jersey](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/new-jersey/index.md)
- [Apostille: New Mexico](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/new-mexico/index.md)
- [Apostille: North Carolina](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/north-carolina/index.md)
- [Apostille: North Dakota](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/north-dakota/index.md)
- [Apostille: Northern Mariana Islands](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/northern-mariana-islands/index.md)
- [Apostille: Ohio](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/ohio/index.md)
- [Apostille: Oklahoma](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/oklahoma/index.md)
- [Apostille: Oregon](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/oregon/index.md)
- [Apostille: Pennsylvania](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/pennsylvania/index.md)
- [Apostille: Puerto Rico](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/puerto-rico/index.md)
- [Apostille: Rhode Island](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/rhode-island/index.md)
- [Apostille: South Carolina](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/south-carolina/index.md)
- [Apostille: South Dakota](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/south-dakota/index.md)
- [Apostille: Tennessee](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/tennessee/index.md)
- [Apostille: Texas](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/texas/index.md)
- [Apostille: U.S. Virgin Islands](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/us-virgin-islands/index.md)
- [Apostille: Utah](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/utah/index.md)
- [Apostille: Vermont](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/vermont/index.md)
- [Apostille: Virginia](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/virginia/index.md)
- [Apostille: Washington](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/washington/index.md)
- [Apostille: West Virginia](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/west-virginia/index.md)
- [Apostille: Wisconsin](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/wisconsin/index.md)
- [Apostille: Wyoming](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/wyoming/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Wymogi dotyczące apostille w Stanach Zjednoczonych](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/index.md)
- [Wymogi dotyczące apostille według jurysdykcji](https://andrii.co/pl/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Wszystkie usługi dla dokumentów międzynarodowych. Jedno miejsce obsługi w stanie Waszyngton.](https://andrii.co/pl/index.md)
- [Notariusz mobilny i ekspresowe apostille dla Greater Seattle](https://andrii.co/pl/notary/index.md)
- [Umów wizytę u notariusza lub po apostille](https://andrii.co/pl/notary/booking/index.md)
- [Weryfikacja Form I-9](https://andrii.co/pl/notary/i9/index.md)
- [Notarialne poświadczenie zrzutu ekranu](https://andrii.co/pl/notary/screenshot/index.md)
- [Apostille stanu Waszyngton](https://andrii.co/pl/apostille/index.md)
- [Prawidłowe doręczenie z dokumentacją.](https://andrii.co/pl/service-of-process/index.md)
- [My ścigamy dokument, żebyś nie musiał.](https://andrii.co/pl/vital-records/index.md)
- [Prawdziwy adres w Bothell, który odbiera pocztę i Cię o niej powiadamia.](https://andrii.co/pl/registered-agent/index.md)
- [Lokalna twarz w Waszyngtonie](https://andrii.co/pl/commercial-representation/index.md)
- [Polityka prywatności](https://andrii.co/pl/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/pl/terms/index.md)

---

Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011

HTML version of this page: https://andrii.co/pl/handbook/apostille/us/new-york/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt