Apostille: Oregon
Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd
- Kopie
Wyłącznie oryginały — fotokopie nie są przyjmowane do realizacji
- Ze źródła
Dokumenty poświadczone notarialnie wymagają kompletnej klauzuli notarialnej
Według rodzaju dokumentu
| Rodzaj dokumentu | Czego wymaga ten urząd |
|---|---|
| akty stanu cywilnego | muszą to być oryginalne poświadczone kopie wydane przez Oregon Center for Health Statistics lub county clerk (wpisane drukiem imię i nazwisko urzędnika hrabstwa + podpis) |
| dokumenty sądowe | muszą zawierać podpis urzędnika, jego imię i nazwisko wpisane drukiem oraz stanowisko |
| wyciągi z ocen/dyplomy | muszą być poświadczone przez rejestratora/opiekuna dokumentacji oraz poświadczone notarialnie |
Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej
Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia.
Formularz wniosku
- Formularz
Formularz wniosku w formacie PDF.
Składanie wniosku online
- Ścieżka online
Nie ma możliwości złożenia wniosku online — ten urząd przyjmuje wnioski wyłącznie w formie papierowej.
- Ze źródła
Wyłącznie formularz do wydruku
Dokąd zgłosić się osobiście
Salem
Secretary of State — Corporation Division, 255 Capitol St. NE, Suite 151, Salem, OR 97310- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
Punkt obsługi czynny pon.–pt. 8:00–17:00
- Ze źródła
Obsługa tego samego dnia nie jest wskazana
Ile to kosztuje
- Opłata
$10.00 USD za dokument
„Opłata $10.00 za dokument” (jeden formularz wniosku może wymieniać wiele dokumentów)
Jak zapłacić
- Pocztą
Czek lub przekaz pieniężny.
- Wystaw na
Corporation Division
Przepisz dokładnie tak, jak jest napisane.
- Ze źródła
American Express, MasterCard, VISA, Discover; czek lub przekaz pieniężny wystawiony na „Corporation Division” (kanał dla kart nie jest w źródle wyszczególniony)
Dokąd wysłać dokumenty
- Adres korespondencyjny
- Secretary of State — Corporation Division, 255 Capitol St. NE, Suite 151, Salem, OR 97310-1327
Ile to trwa
Czas rozpatrywania nie jest podany dla tego urzędu.
- Ze źródła
Nie podano na oficjalnych stronach (niezweryfikowane); urząd zaleca opłaconą z góry przesyłkę FedEx/UPS dla szybszej realizacji; przesyłki USPS Express/Priority nie są doręczane bezpośrednio do urzędu
Odbiór dokumentów
Urząd zaleca opłaconą z góry przesyłkę FedEx/UPS dla szybszej realizacji; przesyłki USPS Express/Priority nie są doręczane bezpośrednio do urzędu
Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille
- Zweryfikuj wydaną apostille
Dla tego urzędu nie podano publicznego rejestru do weryfikacji. Nie oznacza to, że apostille nie da się zweryfikować — zapytaj urząd, w jaki sposób to potwierdza.
- Sprawdź status wniosku
Dla tego urzędu nie podano strony do śledzenia statusu.
Zdalne poświadczenie notarialne online
- Status
Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.
- Podstawa prawna
ORS 194.277 (uchwalona 2020 1st Spec. Sess., c. 12, § 20 = HB 4212, czerwiec 2020); utrwalona na stałe przez SB 765, podpisaną 15 czerwca 2021 r.
- Co musi zarejestrować osoba poświadczająca
Zgłoszenie, a nie odrębne powołanie — przed pierwszą czynnością zdalną należy złożyć w SOS formularz Remote Notarization Notice (nazwisko/numer powołania, dane kontaktowe, dostawca technologii RON, wzór pieczęci elektronicznej + podpisu, oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności za fałszywe zeznania, że technologia spełnia wymagania — OAR 160-100-0146) oraz ukończyć wymagane bezpłatne szkolenie RON prowadzone przez SOS; formularz przesyła się e-mailem na adres notary-team.sos@sos.oregon.gov
- Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej
(1) osobista znajomość; albo (2) wiarygodny świadek pod przysięgą/przyrzeczeniem; albo (3) co najmniej dwa różne rodzaje weryfikacji tożsamości — analiza dokumentu tożsamości (automatyczny test autentyczności, porównanie wzrokowe, potwierdzenie posiadania) oraz dynamiczny KBA (5 pytań wielokrotnego wyboru, próg zaliczenia 80% w ciągu 2 minut, do 3 prób w ciągu 48 godzin); biometria (twarz, głos, odcisk palca) może stanowić jeden z rodzajów weryfikacji tożsamości
- Limity opłat
Czynność zdalna: $25.00 USD
Standardowa czynność notarialna: $10.00 USD
- Ze źródła
Maksymalna opłata za RON: „nie ... więcej niż $25 za czynność notarialną” (OAR 160-100-0400(3)). Maksymalna opłata standardowa: „nie ... więcej niż $10 za czynność notarialną” (OAR 160-100-0400(1)); zgodnie z ORS 194.400 można doliczyć koszty dojazdu. Nagranie audiowizualne musi być przechowywane przez co najmniej 10 lat; klauzula notarialna musi wskazywać, że przy czynności użyto technologii komunikacyjnej; w przypadku osób znajdujących się zdalnie poza terytorium USA — ograniczenie do dokumentów dotyczących spraw amerykańskich. Systemy dostawców muszą spełniać OAR 160-100-0805 / 160-100-0855
Wszystkie jurysdykcje w Stany Zjednoczone objęte tym poradnikiem
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming