Apostille: Virginia
Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd
- Ze źródła
Brak wstępnego poświadczania podpisów notariuszy na szczeblu hrabstwa — urząd weryfikuje, czy „Virginia Notary, Virginia Clerk of Court lub Virginia Deputy State Registrar figuruje w naszym systemie oraz czy prawidłowo poświadczył notarialnie lub wydał Państwa dokument”; dokumenty muszą być poświadczone notarialnie przez notariusza stanu Wirginia albo poświadczone/wydane przez Virginia Clerk of Court lub Deputy State Registrar (akta stanu cywilnego)
Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej
Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia.
Formularz wniosku
- Formularz
Brak dedykowanego formularza — urząd wymaga pisma przewodniego.
- Gdzie go zdobyć
- Ze źródła
Pismo przewodnie tworzone za pomocą internetowego generatora
Składanie wniosku online
- Ścieżka online
Narzędzie online służy jedynie do przygotowania wniosku lub pisma przewodniego — same dokumenty nadal trzeba złożyć fizycznie.
- Ze źródła
Brak pełnego składania wniosków online — internetowy generator pisma przewodniego oraz system rezerwacji wizyt pod adresem https://authschelduler.solutions.virginia.gov/ (dokumenty nadal składa się fizycznie)
Dokąd zgłosić się osobiście
Richmond
400 East Cary Street, Richmond, VA 23219- Dostęp
Wizyty wyłącznie po wcześniejszym umówieniu.
- Godziny pracy
Nie podano dla tego urzędu.
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Limit dokumentów
10 dokumentów
- Ze źródła
Wymagana umówiona wizyta, od poniedziałku do czwartku („Jeśli nie mają Państwo umówionej wizyty, nie zostaną Państwo przyjęci”); wizyty można rezerwować online WYŁĄCZNIE w piątki o 10:00 na następny tydzień; maksymalnie 10 dokumentów na jedną wizytę; realizacja tego samego dnia podczas wizyty. Ten sam adres służy również do pozostawiania dokumentów (skrzynka na dokumenty; zwrot w ciągu 5–7 dni roboczych)
Ile to kosztuje
| Opłata | Dotyczy | Szczegóły |
|---|---|---|
| $10.00 USD za dokument | Wszystkie dokumenty | „$10.00 za dokument (nie za stronę)” |
| $5.00 USD za dokument | dodatkowe dokumenty podpisane przez tego samego urzędnika w tej samej dacie i dla tego samego kraju | „$10.00 za pierwszy dokument i $5.00 za każdy dodatkowy dokument” |
Jak zapłacić
- Pocztą
Czek lub przekaz pieniężny.
- Wystaw na
Secretary of the Commonwealth
Przepisz dokładnie tak, jak jest napisane.
- Ze źródła
Czek lub przekaz pieniężny wystawiony na „Secretary of the Commonwealth”; karty/gotówka nie są wymienione na oficjalnej stronie
Dokąd wysłać dokumenty
- Pocztą USPS
- Secretary of the Commonwealth, Authentication Division, 1111 East Broad Street, Richmond, VA 23219
USPS nie FedEx UPS DHL
- Kurierem
- Secretary of the Commonwealth
Authentication Division
400 East Cary Street
Richmond, Virginia 23219FedEx UPS DHL nie USPS
Etykiety FedEx / UPS / DHL wymagają numeru telefonu odbiorcy — opublikowany numer urzędu to 804-692-0114.
- Ze źródła
„Dla usług i doręczeń FedEx, UPS i DHL” — adres 400 East Cary Street; przesyłki USPS trafiają na adres pocztowy 1111 East Broad Street
Ile to trwa
- Pocztą
Pocztą: 7–10 dni roboczych od momentu wysłania dokumentów
- Osobiście
Osobiście (po umówieniu wizyty): większość uwierzytelnień jest realizowana tego samego dnia co wizyta
- Ze źródła
Skrzynka na dokumenty: rozpatrzenie i odesłanie w dostarczonej kopercie zwrotnej w ciągu 5–7 dni roboczych
Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille
- Zweryfikuj wydaną apostille
Dla tego urzędu nie podano publicznego rejestru do weryfikacji. Nie oznacza to, że apostille nie da się zweryfikować — zapytaj urząd, w jaki sposób to potwierdza.
- Sprawdź status wniosku
Dla tego urzędu nie podano strony do śledzenia statusu.
Zdalne poświadczenie notarialne online
- Status
Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.
- Podstawa prawna
Virginia Notary Act, Va. Code Title 47.1; pierwszy stan USA, który dopuścił zdalne (wideo) czynności notarialne, nowelizacje obowiązujące od 1 lipca 2012 r.; ramy elektronicznych czynności notarialnych zgodnie z VENAS (Virginia Electronic Notarization Assurance Standard)
- Obowiązuje od
1 lipca 2012
- Co musi zarejestrować osoba poświadczająca
Tak — powołani notariusze muszą zarejestrować możliwość wykonywania elektronicznych/zdalnych czynności notarialnych w Secretary of the Commonwealth (VENAS 1.1(a)), wraz ze wskazaniem środków służących do przeprowadzania czynności notarialnych online; łącznie $45 ($35 za wydanie powołania + $10 opłaty technologicznej, Va. Code § 2.2-409, według NNA). Nowy wymóg szkoleniowy obowiązujący od 1 lipca 2027 r.: 4-godzinny kurs przy pierwszym powołaniu, 2-godzinny przy ponownym powołaniu (Va. Code § 47.1-5.2)
- Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej
Możliwości według Va. Code § 47.1-2: osobista wiedza; wiarygodny świadek pod przysięgą; KBA (pytania z co najmniej pięcioma możliwymi wariantami odpowiedzi, próg zaliczenia 80%); analiza ważnego, wydanego przez organ publiczny dokumentu tożsamości ze zdjęciem; wcześniejsza osobista weryfikacja tożsamości (uprzednia weryfikacja przez pracodawcę, kancelarię prawną lub bank); ważny certyfikat cyfrowy, do którego dostęp uzyskuje się za pomocą danych biometrycznych, zgodnie ze standardami NIST
- Limity opłat
Czynność zdalna: $25.00 USD
Standardowa czynność notarialna: $10.00 USD
- Ze źródła
Maksymalna opłata RON: $25 — „Notariusz może... pobrać opłatę nieprzekraczającą $25” za dokumenty elektroniczne/zdalne czynności notarialne (Va. Code § 47.1-19). Maksymalna opłata standardowa: $10 za czynność — „Notariusz może... pobrać opłatę do $10” (Va. Code § 47.1-19); dojazd: rzeczywiste i uzasadnione koszty, jeżeli zostały wcześniej uzgodnione z klientem. Rejestracja notariusza elektronicznego obejmuje zarówno osobiste czynności elektroniczne, jak i zdalne czynności online
Co jeszcze podaje źródło
Rejestr elektroniczny: nie znaleziono go na oficjalnej stronie
Wszystkie jurysdykcje w Stany Zjednoczone objęte tym poradnikiem
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming