Apostille: Washington
Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd
- Kopie
Akta stanu cywilnego: przyjmowane są wyłącznie oryginały (bez zmian) lub kopie poświadczone przez urząd, który wydał dokument
- Ze źródła
Brak etapu na szczeblu hrabstwa. Dokumenty poświadczone notarialnie: klauzula notarialna musi być kompletna, podpisana i opatrzona pieczęcią przez notariusza stanu Waszyngton. Apostille „nie jest ważna do użytku nigdzie na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki, ich terytoriów ani posiadłości”
Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej
Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia.
Formularz wniosku
- Formularz
Formularz wniosku w formacie PDF do wypełnienia na komputerze.
- Gdzie go zdobyć
https://www.sos.wa.gov/sites/default/files/2025-06/6.2025%20-%20Apostilles%20request%20form.pdf
- Ze źródła
Apostille Authentication Request (formularz wypełnialny), rev. 6/2025; na formularzu wydrukowany jest adres pocztowy PO Box 40228
Składanie wniosku online
- Ścieżka online
Nie ma możliwości złożenia wniosku online — ten urząd przyjmuje wnioski wyłącznie w formie papierowej.
- Ze źródła
Brak ogólnego portalu internetowego — pocztą lub osobiście. Pilotaż cyfrowego e-apostille uruchomiony w lutym 2024 r. (7. stan; według komunikatu prasowego SOS); na obecnej stronie z informacjami o apostille nie opublikowano linku do składania wniosków
Dokąd zgłosić się osobiście
Tumwater
243 Israel Rd SE, Tumwater, WA 98501- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
pon.–czw. 8:00–16:00, pt. 8:00–15:00 PST
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Godzina graniczna
realizacja tego samego dnia, jeżeli dokumenty wpłyną 30 min przed zamknięciem (opłata $150 za obsługę tego samego dnia)
- Ze źródła
Obsługa bez umówionej wizyty (nie podano informacji o umawianiu wizyt)
Cheney
960 Washington St, Cheney, WA 99004- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
pon.–śr. i pt. 9:00–15:00, nieczynne w czwartki oraz w święta stanowe
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Godzina graniczna
należy przybyć 30 min przed zamknięciem
- Ze źródła
Wschodni WA; WYŁĄCZNIE obsługa tego samego dnia (opłata $150)
Ile to kosztuje
- Opłata
$15.00 USD za dokument
„$15.00 za dokument” (apostille lub certyfikat uwierzytelnienia)
Szybsza obsługa
- Pocztą
$100.00 USD za 10 dokumentów
zwykle 2–3 dni robocze od otrzymania
Opłata za tryb przyspieszony $100 za każde 10 dokumentów (1–10 dok. = $100; 11–20 = $200), dodatkowo do $15.00/dokument
- Osobiście
$150.00 USD za 10 dokumentów
tego samego dnia (osobiście)
„dodatkowa opłata $150 za obsługę tego samego dnia za pierwszych 10 dokumentów. Jeżeli dokumentów jest więcej niż 10, doliczona zostanie dodatkowa opłata za tryb przyspieszony w wysokości $100. (1-10 dokumentów = $150.00, 11-20 dokumentów = $250 itd.)” — dodatkowo do $15.00/dokument; może podlegać ograniczeniom wynikającym z godzin pracy, godzin granicznych przyjmowania i liczby spraw; dokumenty muszą dotrzeć 30 minut przed zamknięciem
Jak zapłacić
- Pocztą
Czek lub przekaz pieniężny.
- Wystaw na
Secretary of State
Przepisz dokładnie tak, jak jest napisane.
- Ze źródła
Czek lub przekaz pieniężny płatny w dolarach amerykańskich; karty/gotówka nie są wymienione na oficjalnych stronach
Dokąd wysłać dokumenty
- Pocztą USPS
- Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division, PO Box 40228, Olympia, WA 98504-0228
USPS nie FedEx UPS DHL
- Kurierem
- Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division
243 Israel Rd SE
Tumwater, WA 98501FedEx UPS DHL nie USPS
Etykiety FedEx / UPS / DHL wymagają numeru telefonu odbiorcy — opublikowany numer urzędu to 360-725-0377.
- Ze źródła
„Kurierzy komercyjni, tacy jak UPS i FEDEX, muszą korzystać z naszego adresu do przesyłek ekspresowych” — adresu ulicy w Tumwater, który „może przyjmować wyłącznie przesyłki ekspresowe doręczane przez przewoźnika komercyjnego” i nie może odbierać zwykłej poczty
Ile to trwa
- Pocztą
Tryb standardowy (pocztą): zwykle 7–10 dni roboczych od otrzymania
- Osobiście
Tego samego dnia (osobiście): realizacja podczas oczekiwania (może podlegać ograniczeniom wynikającym z godzin pracy, godzin granicznych przyjmowania i liczby spraw; dokumenty muszą dotrzeć 30 minut przed zamknięciem)
- Ekspresowo
Tryb przyspieszony: zwykle 2–3 dni robocze od otrzymania
Zrób to sam — bezpłatny formularz wniosku
Wypełnij wniosek Waszyngtonu na ekranie, wydrukuj go z poprawnym wyliczeniem opłat i wyślij samodzielnie. Bezpłatnie, bez konta.
Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille
- Zweryfikuj wydaną apostille
Wyszukiwanie według daty wydruku (Date Printed) i numeru dokumentu (Document Number)
- Sprawdź status wniosku
Dla tego urzędu nie podano strony do śledzenia statusu.
Zdalne poświadczenie notarialne online
- Status
Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.
- Podstawa prawna
RCW 42.45.280 (czynności notarialne wobec osób przebywających zdalnie), wprowadzony przez 2019 c 154 (SB 5641); leżąca u ich podstaw RULONA (ch. 42.45 RCW) obowiązuje od 1 lipca 2018 r.; znowelizowana przez 2026 c 21 (SHB 2158), przy czym zmiany wchodzą w życie 1 stycznia 2027 r. (według historii legislacyjnej RCW)
- Obowiązuje od
1 października 2020
- Co musi zarejestrować osoba poświadczająca
Tak — notariusz musi posiadać uprawnienie electronic records notary public wydane przez Washington State Department of Licensing (wniosek o uprawnienie zdalne/elektroniczne $15, WAC 308-30-060, według NNA); przed wykonaniem pierwszej zdalnej czynności notarialnej musi powiadomić dyrektora (DOL) i wskazać technologie komunikacyjne, które będą stosowane (RCW 42.45.280)
- Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej
Jedna z możliwości: (a) osobista wiedza notariusza (RCW 42.45.050(1)); (b) przysięga/przyrzeczenie wiarygodnego świadka posiadającego osobistą wiedzę o podpisującym (WAC 308-30-300(4)(b)); albo (c) co najmniej dwa różne rodzaje weryfikacji tożsamości: analiza dokumentu tożsamości za pomocą zautomatyzowanego oprogramowania (WAC 308-30-300(2)) oraz test KBA złożony z minimum 5 pytań, z co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi (WAC 308-30-300(3))
- Limity opłat
Czynność zdalna: $25.00 USD
Standardowa czynność notarialna: $15.00 USD
- Ze źródła
Maksymalna opłata standardowa $15.00 za czynność — poświadczenie złożenia podpisu w obecności notariusza; poświadczenie własnoręczności podpisu albo potwierdzenie pod przysięgą/przyrzeczeniem; poświadczenie zgodności kopii; odebranie przysięgi/przyrzeczenia; poświadczenie zdarzenia/czynności (WAC 308-30-220). Nie wolno pobierać opłaty za odnotowanie protestu papieru wartościowego na zlecenie; można obciążyć rzeczywistymi kosztami kopiowania; opłaty za dojazd wyłącznie na podstawie wcześniejszego uzgodnienia i ujawnione jako dobrowolne. Notariusze podlegają Department of Licensing (a nie SOS); apostille wydaje Secretary of State. Maksymalna opłata RON $25.00 za zdalną czynność notarialną (WAC 308-30-220)
Co jeszcze podaje źródło
Wizyty osobiste w biurze są rejestrowane w rejestrze publicznym
Wszystkie jurysdykcje w Stany Zjednoczone objęte tym poradnikiem
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming