Apostille: Washington
Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd
- Kopie
Vital records: only original (unaltered) or certified copies accepted
- Ze źródła
No county-level step. Notarized documents: notarial certificate must be complete, signed, and stamped by a Washington State notary. Apostille "not valid for use anywhere within the United States of America, its territories or possessions"
Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej
Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia.
Formularz wniosku
- Formularz
Formularz wniosku w formacie PDF do wypełnienia na komputerze.
- Gdzie go zdobyć
https://www.sos.wa.gov/sites/default/files/2025-06/6.2025%20-%20Apostilles%20request%20form.pdf
- Ze źródła
Apostille Authentication Request (fillable), rev. 6/2025; the form prints mailing address PO Box 40228
Składanie wniosku online
- Ścieżka online
Nie ma możliwości złożenia wniosku online — ten urząd przyjmuje wnioski wyłącznie w formie papierowej.
- Ze źródła
No general online portal — mail or in person. Digital e-apostille pilot launched February 2024 (7th state; per SOS news release); no request link published on the current apostille resource page
Dokąd zgłosić się osobiście
Tumwater
243 Israel Rd SE, Tumwater, WA 98501- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
Mon–Thu 8:00 a.m.–4:00 p.m., Fri 8:00 a.m.–3:00 p.m. PST
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Godzina graniczna
same-day processing if in 30 min before closing ($150 same-day fee)
- Ze źródła
Walk-in (no appointment stated)
Cheney
960 Washington St, Cheney, WA 99004- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
Mon–Wed & Fri 9:00 a.m.–3:00 p.m., closed Thursdays and state holidays
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Godzina graniczna
arrive 30 min before closing
- Ze źródła
Eastern WA; same-day service ONLY ($150 fee)
Ile to kosztuje
- Opłata
$15.00 USD za dokument
"$15.00 per document" (apostille or certificate of authentication)
Szybsza obsługa
- Pocztą
$100.00 USD za 10 dokumentów
typically 2–3 business days from receipt
$100 expedite fee per each 10 documents (1–10 docs = $100; 11–20 = $200), in addition to $15.00/document
- Osobiście
$150.00 USD za 10 dokumentów
same day (in person)
"an additional $150 same day fee for the first 10 documents. If there are more than 10 documents an additional $100 expedite fee will apply. (1-10 documents = $150.00, 11-20 documents = $250, etc.)" — in addition to $15.00/document; may be limited by business hours, cutoff times, and volume; documents must arrive 30 minutes before closing
Jak zapłacić
- Pocztą
Czek lub przekaz pieniężny.
- Wystaw na
Secretary of State
Przepisz dokładnie tak, jak jest napisane.
- Ze źródła
Check or money order payable in U.S. dollars; cards/cash not mentioned on official pages
Dokąd wysłać dokumenty
- Pocztą USPS
- Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division, PO Box 40234, Olympia, WA 98504-0234
USPS nie FedEx UPS DHL
- Kurierem
- Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division
243 Israel Rd SE
Tumwater, WA 98501FedEx UPS DHL nie USPS
Etykiety FedEx / UPS / DHL wymagają numeru telefonu odbiorcy — opublikowany numer urzędu to 360-725-0377.
- Ze źródła
The 6/2025 request form prints "PO Box 40228 Olympia, WA 98504-0234" — discrepancy on form; web pages consistently say PO Box 40234. The division "has only one mailing address" (the PO Box); "Commercial couriers such as UPS and FEDEX must use our overnight address" — the Tumwater street address, which "can only receive overnight deliveries by a commercial carrier" and cannot receive regular mail
Ile to trwa
- Pocztą
Standard (mail): typically 7–10 business days from receipt
- Osobiście
Same-day (in person): processed while you wait (may be limited by business hours, cutoff times, and volume; documents must arrive 30 minutes before closing)
- Ekspresowo
Expedited: typically 2–3 business days from receipt
Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille
- Zweryfikuj wydaną apostille
Search by Date Printed + Document Number
- Sprawdź status wniosku
Dla tego urzędu nie podano strony do śledzenia statusu.
Zdalne poświadczenie notarialne online
- Status
Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.
- Podstawa prawna
RCW 42.45.280 (notarial acts for remotely located individuals), enacted by 2019 c 154 (SB 5641); underlying RULONA (ch. 42.45 RCW) effective July 1, 2018; amended by 2026 c 21 (SHB 2158) with changes effective January 1, 2027 (per RCW legislative history)
- Obowiązuje od
October 1, 2020
- Co musi zarejestrować osoba poświadczająca
Yes — notary must hold an electronic records notary public endorsement from the Washington State Department of Licensing (remote/electronic endorsement application $15, WAC 308-30-060, per NNA); before performing the first remote notarial act, must notify the director (DOL) and identify the communication technologies to be used (RCW 42.45.280)
- Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej
One of: (a) notary's personal knowledge (RCW 42.45.050(1)); (b) oath/affirmation of a credible witness with personal knowledge of the signer (WAC 308-30-300(4)(b)); or (c) at least two different types of identity proofing: credential analysis via automated software (WAC 308-30-300(2)) plus KBA quiz of minimum 5 questions with at least 80% correct (WAC 308-30-300(3))
- Limity opłat
Czynność zdalna: $25.00 USD
Standardowa czynność notarialna: $15.00 USD
- Ze źródła
Max standard fee $15.00 per act — witnessing/attesting a signature; acknowledgment or verification upon oath/affirmation; certifying/attesting a copy; administering an oath/affirmation; certifying an event/act (WAC 308-30-220). No charge permitted for noting protest of a negotiable instrument; actual copying costs may be charged; travel fees only by advance agreement and disclosed as voluntary. Notaries are regulated by the Department of Licensing (not the SOS); apostilles are issued by the Secretary of State. Max RON fee $25.00 per remote notarial act (WAC 308-30-220)
Co jeszcze podaje źródło
In-person office visits recorded to public record
Wszystkie jurysdykcje w Stany Zjednoczone objęte tym poradnikiem
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming