Apostille: Wisconsin
Jakie dokumenty przyjmuje ten urząd
- Podpis własnoręczny
Dokument musi zawierać oryginalny, odręcznie złożony podpis (oraz pieczęć, jeśli jest wymagana).
Dokument poświadczony elektronicznie — czyli taki, jaki powstaje w wyniku zdalnego poświadczenia notarialnego online — nie spełnia tego wymogu, dlatego poświadczenie RON nie może być podstawą tej papierowej ścieżki.
- Ze źródła
Dokumenty poświadczone notarialnie muszą być opatrzone poświadczeniem notariusza ze stanu Wisconsin wykonanym oryginalnym atramentem, ze stemplem lub tłoczeniem; pozostałe dokumenty muszą być poświadczone/wydane przez urzędników publicznych stanu Wisconsin. Brak etapu wstępnego poświadczenia na poziomie hrabstwa
Według rodzaju dokumentu
| Rodzaj dokumentu | Czego wymaga ten urząd |
|---|---|
| dokumenty szkolne | muszą zostać poświadczone przez upoważnionego pracownika szkoły, a następnie poświadczone notarialnie |
| akty stanu cywilnego | muszą być oryginałami wydanymi w stanie Wisconsin (żadnych kopii; akty stanu cywilnego z innych stanów nie są przyjmowane) |
Poświadczenia, które mogą być potrzebne wcześniej
Przed apostille nie jest wymagany żaden dodatkowy etap poświadczenia.
Formularz wniosku
- Formularz
Formularz wniosku w formacie PDF.
- Ze źródła
Instrukcja: https://sos.wi.gov/Documents/SOSWIApostille%26AuthenticationInstructionSheet.pdf
Składanie wniosku online
- Ścieżka online
Część wniosku składa się online; same dokumenty nadal muszą trafić do urzędu w formie papierowej.
- Ze źródła
Klienci mogą złożyć zamówienie i zapłacić online, ale "wymagane dokumenty i tak muszą zostać wysłane pocztą lub dostarczone do biura"
Dokąd zgłosić się osobiście
Madison
B41 W State Capitol, Madison, WI 53703- Dostęp
Przyjmuje bez wcześniejszego umawiania się.
- Godziny pracy
pon./wt./śr./pt. 8:00–16:30, czw. 8:00–18:00
- Obsługa tego samego dnia
Dostępne.
- Ze źródła
"nadal przyjmuje interesantów bez umówienia i realizuje wnioski osobiście"; nie podano wymogu umawiania wizyt; obsługa tego samego dnia zasadniczo dostępna po wniesieniu opłaty za tryb przyspieszony
Ile to kosztuje
- Opłata
$10.00 USD za dokument
$10 za dokument (tryb standardowy)
Szybsza obsługa
- Usługa ekspresowa
$25.00 USD za dokument
Tryb przyspieszony: 1–3 dni robocze według FAQ (strona z instrukcją podaje dla przesyłek w trybie przyspieszonym 2–4 dni robocze); tryb przyspieszony przy wizycie bez umówienia "zasadniczo dostępny tego samego dnia w biurze Secretary"
Źródło nie podaje, w jaki sposób należy złożyć wniosek ekspresowy.
"dodatkowa opłata za tryb przyspieszony w wysokości $25, co daje łącznie $35 za dokument"
Jak zapłacić
- Pocztą
Czek lub przekaz pieniężny.
- Osobiście
Gotówka.
- Wystaw na
Nie podano. Ten urząd akceptuje przesłany pocztą czek lub przekaz pieniężny, ale nie podaje nazwy odbiorcy — potwierdź odbiorcę na oficjalnym formularzu wniosku, zanim go wypiszesz.
- Ze źródła
Karta, gotówka, czek lub przekaz pieniężny (biuro nie wydaje reszty z banknotów o nominale powyżej $50); źródło nie wyszczególnia kanałów (gotówkę przypisano do wizyty osobistej, czek/przekaz pieniężny do przesyłki pocztowej; kanał dla karty nieprzypisany). Źródło nie podaje odbiorcy płatności
Dokąd wysłać dokumenty
- Adres korespondencyjny
- Wisconsin Secretary of State, PO Box 7848, Madison, WI 53707-7848
USPS nie FedEx UPS DHL
Ten adres to skrytka pocztowa — kurierzy komercyjni (FedEx / UPS / DHL) nie dostarczą przesyłki na skrytkę pocztową. Aby wysłać przesyłkę kurierem, najpierw potwierdź w urzędzie adres przy ulicy.
Ile to trwa
- Pocztą
Poczta w trybie standardowym: 7–20 dni od dnia otrzymania dokumentów przez biuro
- Osobiście
Tryb przyspieszony przy wizycie bez umówienia: "zasadniczo dostępny tego samego dnia w biurze Secretary"
- Ekspresowo
Tryb przyspieszony: 1–3 dni robocze według FAQ (strona z instrukcją podaje dla przesyłek w trybie przyspieszonym 2–4 dni robocze)
Sprawdzanie statusu i weryfikacja apostille
- Zweryfikuj wydaną apostille
Dla tego urzędu nie podano publicznego rejestru do weryfikacji. Nie oznacza to, że apostille nie da się zweryfikować — zapytaj urząd, w jaki sposób to potwierdza.
- Sprawdź status wniosku
Dla tego urzędu nie podano strony do śledzenia statusu.
Zdalne poświadczenie notarialne online
- Status
Zdalne poświadczenie notarialne online jest tu dozwolone.
- Podstawa prawna
Wis. Stat. § 140.145 (czynności notarialne dla osób znajdujących się zdalnie), ustanowiony przez 2019 Wisconsin Act 125 (podpisany 3 marca 2020 r.; opublikowany 4 marca 2020 r.; wchodzi w życie dzień po publikacji zgodnie z Wis. Stat. 991.11). DFI: RON dostępny od chwili podpisania Act 125
- Co musi zarejestrować osoba poświadczająca
Tak (model powiadomienia) — przed pierwszą zdalną czynnością notarialną notariusz musi powiadomić Department of Financial Institutions i wskazać technologię (WS 140.20(2)); w praktyce notariusz rejestruje się u jednego lub kilku dostawców technologii RON zatwierdzonych przez DFI, przechodzi proces wdrożenia u dostawcy, a dostawca informuje DFI (status RON pojawia się wówczas w wyszukiwarce notariuszy). Nie opublikowano stanowej opłaty rejestracyjnej. Lista zatwierdzonych dostawców: https://dfi.wi.gov/apps/NotaryTechProvider/TechProvider
- Jak weryfikowana jest tożsamość osoby podpisującej
Osobista znajomość (WS 140.07(1)); przysięga/oświadczenie wiarygodnego świadka; albo co najmniej 2 różne rodzaje weryfikacji tożsamości (WS 140.145(3)(a)) — analiza dokumentu tożsamości w oparciu o zaufane źródła danych podmiotów zewnętrznych wraz z dynamicznym KBA (wynik zaliczający co najmniej 80%)
- Limity opłat
Dla czynność zdalna lub standardowa czynność notarialna nie odnotowano tu maksymalnej opłaty. Brak limitu nie oznacza „braku ograniczenia” — powód znajduje się w notatkach poniżej.
- Ze źródła
Maksymalna opłata za RON: nie ustalono limitu ustawowego — ch. 140 nie określa taryfy opłat za czynność (niezweryfikowane). Maksymalna opłata standardowa: nie ustalono limitu ustawowego — ani DFI, ani ch. 140 nie publikuje maksimum za czynność (DFI podaje wyłącznie opłaty za powołanie: wniosek na 4 lata $20, powołanie bezterminowe dla prawnika $50) (niezweryfikowane). Notariusze w stanie Wisconsin podlegają Department of Financial Institutions; apostille wydaje Secretary of State
Co jeszcze podaje źródło
Rejestr elektroniczny: nie znaleziono go na oficjalnej stronie
Wszystkie jurysdykcje w Stany Zjednoczone objęte tym poradnikiem
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming