W naszym biurze
Przyjedź do Andrii Co. w aglomeracji Seattle — spokojnie, dyskretnie i szybko.
Dla pracodawców i pracowników zdalnych
Weryfikacja Form I-9 — osobiście i w terminie
Działamy jako upoważniony przedstawiciel Twojej firmy: spotykamy się z nowym pracownikiem, sprawdzamy oryginały dokumentów i wypełniamy Sekcję 2 formularza Form I-9 — w naszym biurze, u Ciebie albo w pobliskim miejscu publicznym. Prawidłowo wypełniony I-9 wraca do Ciebie jeszcze przed upływem federalnego terminu.
01
Czym jest weryfikacja I-9
Każdy pracodawca w USA musi wypełnić formularz Form I-9 dla każdego nowo zatrudnionego, aby potwierdzić jego tożsamość i prawo do pracy. Pracownik wypełnia Sekcję 1 najpóźniej w pierwszym dniu pracy; pracodawca — albo wyznaczony upoważniony przedstawiciel — musi osobiście sprawdzić oryginalne dokumenty pracownika i wypełnić Sekcję 2.
Jeśli zatrudniasz osobę pracującą zdalnie albo mieszkającą daleko od firmy, nie musisz nikogo nigdzie wysyłać. Wyznaczasz upoważnionego przedstawiciela, który osobiście sprawdzi dokumenty. To właśnie my.
Występujemy jako Twój upoważniony przedstawiciel — nie jako notariusz
Wypełnienie Sekcji 2 to zadanie upoważnionego przedstawiciela, a nie poświadczenie notarialne. Na formularzu Form I-9 nie umieszczamy pieczęci notarialnej (USCIS jej nie wymaga ani nie oczekuje). Notariusz po prostu dobrze nadaje się do roli upoważnionego przedstawiciela: zna się na weryfikacji tożsamości, dojeżdża na miejsce i jest dostępny. Odpowiedzialność za I-9 pozostaje po stronie pracodawcy; my sprawdzamy dokumenty i wypełniamy Sekcję 2 dokładnie tak, jak nakazuje instrukcja formularza — i nie udzielamy porad prawnych ani imigracyjnych.
02
Termin trzech dni roboczych
Sekcja 2 musi zostać wypełniona najpóźniej trzeciego dnia roboczego po pierwszym dniu płatnej pracy pracownika (albo do końca pierwszego dnia, jeśli praca potrwa krócej niż trzy dni). Podaj niżej datę rozpoczęcia pracy, a pokażemy dokładny termin — i pod niego dopasujemy spotkanie.
Weekendy nie wliczają się do dni roboczych. Jeśli w tym okresie wypada święto federalne, napisz o tym w uwagach, a skorygujemy termin.
03
Co ma przynieść nowy pracownik
Oryginalne dokumenty z aktualnym terminem ważności — żadnych kserokopii. Albo jeden dokument z Listy A, albo jeden z Listy B i jeden z Listy C:
- Lista A (tożsamość i prawo do pracy): paszport USA, Permanent Resident Card (zielona karta) albo Employment Authorization Document (zezwolenie na pracę).
- Lista B + Lista C: dokument tożsamości z Listy B (np. prawo jazdy albo stanowy dowód tożsamości) razem z dokumentem z Listy C potwierdzającym prawo do pracy (np. karta Social Security albo akt urodzenia).
Aktualne listy akceptowanych dokumentów (Lists of Acceptable Documents) znajdziesz w instrukcji USCIS do Form I-9.
04
Gdzie się spotykamy
Przyjedziemy do Ciebie
Twój dom lub miejsce pracy — wszędzie w naszym obszarze obsługi. Wygodne dla całego zespołu prowadzącego onboarding.
Miejsce publiczne
Neutralny punkt wygodny dla pracownika zdalnego — kawiarnia (np. Starbucks), biblioteka publiczna albo urząd miasta w jego miejscowości. Ty wskazujesz miejsce, my tam będziemy.
05
Jak to działa
- 01Rozpocznij I-9 — Nowy pracownik wypełnia Sekcję 1 (z Twoim działem HR — albo my wskażemy mu formularz). Podaj nam datę rozpoczęcia pracy, żebyśmy mogli wyznaczyć termin.
- 02Wybierz miejsce i godzinę — Nasze biuro, Twoja lokalizacja albo miejsce publiczne — przed upływem trzech dni roboczych.
- 03Weryfikujemy osobiście — Sprawdzamy oryginalne dokumenty i wypełniamy Sekcję 2 jako Twój upoważniony przedstawiciel.
- 04Dostajesz gotowy I-9 — Wypełniona Sekcja 2 wraca do Ciebie do akt. Szybko, zgodnie z przepisami, gotowe.
06
Rozpocznij swoją weryfikację I-9
Podaj najważniejsze informacje. Przed wysłaniem zalogujesz się (albo założysz konto) — zgłoszenie trafi do Twojego portalu jako zlecenie I-9.
Gdy będą Państwo gotowi
Nowy pracownik zaczyna w tym tygodniu? Zadzwoń do nas.
Podaj nam pierwszy dzień pracy i lokalizację nowego pracownika — potwierdzimy miejsce i godzinę spotkania w granicach terminu trzech dni roboczych, zwykle w ciągu kilku godzin roboczych.