Apostila em Federal — Global Affairs Canada
Quais documentos este órgão aceita
- Assinatura manuscrita
O documento deve conter uma assinatura original, feita à mão (e selo, quando aplicável).
Um documento notarizado eletronicamente — o que resulta de uma notarização on-line remota — não atende a essa exigência, portanto uma notarização RON não pode alimentar esta cadeia em papel.
- Cópias
As fotocópias simples são recusadas. Registo civil: NÃO são aceites cópias notarizadas ("se precisar de uma cópia, esta tem de ser emitida pelo serviço de registo civil competente")
- Segundo a fonte
O documento tem de ostentar "uma assinatura original e reconhecida (e selo, se aplicável)". São recusadas as certidões em formato de bolso e os documentos de instituições religiosas. São recusados os documentos plastificados/colados. Os documentos que não estejam em inglês ou francês necessitam de uma tradução certificada (por membro de uma associação provincial de tradutores) ou de uma declaração do tradutor com reconhecimento notarial; exceções: diplomas em grego/latim e documentos de prova de vida com menos de meia página. Articulação com a notarização remota: a GAC exige assinaturas e selos originais em tinta — as notarizações executadas à distância e puramente eletrónicas são, em geral, inutilizáveis para apostila, salvo se forem impressas e assinadas em tinta pelo commissioner
Por tipo de documento
| Tipo de documento | O que este órgão exige |
|---|---|
| certidões de nascimento/óbito/casamento dos serviços de registo civil provinciais/territoriais; certidões de divórcio assinadas por um clerk do tribunal; diplomas originais de universidade/faculdade assinados pelo registrar; verificações de antecedentes criminais da sede da RCMP com assinatura do Director General + selo seco; documentos judiciais com selo/assinatura originais e nome do juiz | Não é necessária notarização |
| verificações policiais provinciais/municipais, documentos bancários, documentos médicos, diplomas escolares (K-12), registos empresariais, documentos jurídicos privados, etc. | Notarização obrigatória |
Certificações que você pode precisar antes
Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Um formulário de solicitação em PDF.
- Número do formulário
EXT2165
- Segundo a fonte
Formulário Authentication Request EXT2165
Solicitação on-line
- Via on-line
Parte da solicitação é feita on-line; os documentos em si ainda precisam chegar ao órgão em papel.
- Segundo a fonte
Parcial — portal de triagem online (lançado a 30 de outubro de 2025) para determinar os requisitos aplicáveis aos documentos e iniciar um pedido; os documentos físicos têm ainda assim de ser enviados por correio ou entregues em mão
Onde ir presencialmente
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Atendimento
Os documentos são deixados aqui.
- Horário
Seg–Sex 8:00–16:00 (exceto feriados legais)
- Atendimento no mesmo dia
Não oferecido.
- Segundo a fonte
Apenas entrega em mão no centro de distribuição. "A Authentication Services Section não presta atendimento presencial" — sem atendimento ao balcão, sem serviço no próprio dia; os documentos são devolvidos apenas por correio/transportadora
Quanto custa
| Taxa | Aplica-se a | Detalhes |
|---|---|---|
| Sem taxa | todos (pedidos apresentados no Canadá) | "Não cobramos qualquer taxa pelo nosso serviço." |
| $50.00 CAD por documento | todos (pedidos apresentados em missões diplomáticas/consulares canadianas no estrangeiro) | Nas missões canadianas no estrangeiro: $50/documento (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; segundo a página da HCCH) |
Como pagar
- Métodos aceitos
A fonte não especifica quais métodos de pagamento este órgão aceita.
- Segundo a fonte
N/A (gratuito no Canadá). O envio de devolução é da responsabilidade do requerente
Para onde enviar seus documentos
- Endereço postal
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Segundo a fonte
Endereço em vigor desde 15 de agosto de 2024
Quanto tempo leva
- Pelo correio
90% dos pedidos em 25 dias úteis (o site formula-o como estando a processar atualmente os pedidos recebidos há 25 dias úteis), mais o tempo de correio, "normalmente 5-10 dias úteis se for expedido a partir do Canadá."
- Urgente
Processamento prioritário apenas para "circunstâncias excecionais e urgentes fora do seu controlo."
- Segundo a fonte
O serviço mantém uma fila contínua baseada em datas e publica na sua página de atualizações a data que está a processar no momento; o valor de ~25 dias úteis aqui indicado não é uma posição datada nessa fila
Como receber seus documentos de volta
É necessário um envelope selado e endereçado a você mesmo.
Não são aceites números de conta de transportadora; apenas etiquetas pré-pagas
O requerente tem de incluir um envelope selado com o seu próprio endereço ou uma etiqueta de envio pré-paga de transportadora para a devolução
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Ferramenta de verificação lançada a 20 de junho de 2025; verifica apostilas emitidas pela Global Affairs Canada, por Alberta, Saskatchewan e Colúmbia Britânica
- Consultar o status de uma solicitação
Portal online para números de pedido de serviço começados por "R-"
Notarização on-line remota
Esta autoridade emite apostilas, mas não credencia notários, portanto não há regras de notarização remota neste nível. Elas pertencem ao estado ou província onde o notário possui sua credencial.