Apostila em Federal — Global Affairs Canada
Quais documentos este órgão aceita
- Assinatura manuscrita
O documento deve conter uma assinatura original, feita à mão (e selo, quando aplicável).
Um documento notarizado eletronicamente — o que resulta de uma notarização on-line remota — não atende a essa exigência, portanto uma notarização RON não pode alimentar esta cadeia em papel.
- Cópias
Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- Segundo a fonte
Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
Por tipo de documento
| Tipo de documento | O que este órgão exige |
|---|---|
| provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name | No notarization needed |
| provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc. | Notarization required |
Certificações que você pode precisar antes
Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Um formulário de solicitação em PDF.
- Número do formulário
EXT2165
- Segundo a fonte
Authentication Request form EXT2165
Solicitação on-line
- Via on-line
Parte da solicitação é feita on-line; os documentos em si ainda precisam chegar ao órgão em papel.
- Segundo a fonte
Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off
Onde ir presencialmente
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Atendimento
Os documentos são deixados aqui.
- Horário
Mon–Fri 8:00 a.m.–4:00 p.m. (except statutory holidays)
- Atendimento no mesmo dia
Não oferecido.
- Segundo a fonte
Drop-off only at the distribution centre. "The Authentication Services Section does not offer in-person service" — no counter service, no same-day; documents returned by mail/courier only
Quanto custa
| Taxa | Aplica-se a | Detalhes |
|---|---|---|
| Sem taxa | all (requests submitted in Canada) | "We do not charge a fee for our service." |
| $50.00 CAD por documento | all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) | At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page) |
Como pagar
- Métodos aceitos
A fonte não especifica quais métodos de pagamento este órgão aceita.
- Segundo a fonte
N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility
Para onde enviar seus documentos
- Endereço postal
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Segundo a fonte
Address in effect since Aug 15, 2024
Quanto tempo leva
- Pelo correio
90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- Urgente
Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- Segundo a fonte
The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
Como receber seus documentos de volta
É necessário um envelope selado e endereçado a você mesmo.
Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- Consultar o status de uma solicitação
Online portal for service request numbers starting "R-"
Notarização on-line remota
Esta autoridade emite apostilas, mas não credencia notários, portanto não há regras de notarização remota neste nível. Elas pertencem ao estado ou província onde o notário possui sua credencial.