Apostila em Nova Scotia
Nova Scotia não emite suas próprias apostilas
Não há autoridade de apostilamento em Nova Scotia. Documentos emitidos ou notarizados aqui são apostilados por Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC), e você trata diretamente com esse órgão.
Tudo o que está sob os títulos abaixo é <strong>o processo próprio daquele órgão</strong>, não o de Nova Scotia — cada título indica isso. Já as regras de notarização remota mais adiante na página SÃO próprias de Nova Scotia.
Guia completo: apostilamento em Federal — Global Affairs Canada
Quais documentos este órgão aceita em Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Assinatura manuscrita
O documento deve conter uma assinatura original, feita à mão (e selo, quando aplicável).
Um documento notarizado eletronicamente — o que resulta de uma notarização on-line remota — não atende a essa exigência, portanto uma notarização RON não pode alimentar esta cadeia em papel.
- Cópias
As fotocópias simples são recusadas. Registo civil: NÃO são aceites cópias notarizadas ("se precisar de uma cópia, esta tem de ser emitida pelo serviço de registo civil competente")
- Segundo a fonte
O documento tem de ostentar "uma assinatura original e reconhecida (e selo, se aplicável)". São recusadas as certidões em formato de bolso e os documentos de instituições religiosas. São recusados os documentos plastificados/colados. Os documentos que não estejam em inglês ou francês necessitam de uma tradução certificada (por membro de uma associação provincial de tradutores) ou de uma declaração do tradutor com reconhecimento notarial; exceções: diplomas em grego/latim e documentos de prova de vida com menos de meia página. Articulação com a notarização remota: a GAC exige assinaturas e selos originais em tinta — as notarizações executadas à distância e puramente eletrónicas são, em geral, inutilizáveis para apostila, salvo se forem impressas e assinadas em tinta pelo commissioner
Por tipo de documento
| Tipo de documento | O que este órgão exige |
|---|---|
| certidões de nascimento/óbito/casamento dos serviços de registo civil provinciais/territoriais; certidões de divórcio assinadas por um clerk do tribunal; diplomas originais de universidade/faculdade assinados pelo registrar; verificações de antecedentes criminais da sede da RCMP com assinatura do Director General + selo seco; documentos judiciais com selo/assinatura originais e nome do juiz | Não é necessária notarização |
| verificações policiais provinciais/municipais, documentos bancários, documentos médicos, diplomas escolares (K-12), registos empresariais, documentos jurídicos privados, etc. | Notarização obrigatória |
Certificações que você pode precisar antes em Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.
O formulário de solicitação em Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Formulário
Um formulário de solicitação em PDF.
- Número do formulário
EXT2165
- Segundo a fonte
Formulário Authentication Request EXT2165
Solicitação on-line em Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Via on-line
Parte da solicitação é feita on-line; os documentos em si ainda precisam chegar ao órgão em papel.
- Segundo a fonte
Parcial — portal de triagem online (lançado a 30 de outubro de 2025) para determinar os requisitos aplicáveis aos documentos e iniciar um pedido; os documentos físicos têm ainda assim de ser enviados por correio ou entregues em mão
Quanto custa em Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
| Taxa | Aplica-se a | Detalhes |
|---|---|---|
| Sem taxa | todos (pedidos apresentados no Canadá) | "Não cobramos qualquer taxa pelo nosso serviço." |
| $50.00 CAD por documento | todos (pedidos apresentados em missões diplomáticas/consulares canadianas no estrangeiro) | Nas missões canadianas no estrangeiro: $50/documento (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; segundo a página da HCCH) |
Como pagar em Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Métodos aceitos
A fonte não especifica quais métodos de pagamento este órgão aceita.
- Segundo a fonte
N/A (gratuito no Canadá). O envio de devolução é da responsabilidade do requerente
Para onde enviar seus documentos em Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Endereço postal
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Segundo a fonte
Endereço em vigor desde 15 de agosto de 2024
Quanto tempo leva em Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Pelo correio
90% dos pedidos em 25 dias úteis (o site formula-o como estando a processar atualmente os pedidos recebidos há 25 dias úteis), mais o tempo de correio, "normalmente 5-10 dias úteis se for expedido a partir do Canadá."
- Urgente
Processamento prioritário apenas para "circunstâncias excecionais e urgentes fora do seu controlo."
- Segundo a fonte
O serviço mantém uma fila contínua baseada em datas e publica na sua página de atualizações a data que está a processar no momento; o valor de ~25 dias úteis aqui indicado não é uma posição datada nessa fila
Como receber seus documentos de volta
É necessário um envelope selado e endereçado a você mesmo.
Não são aceites números de conta de transportadora; apenas etiquetas pré-pagas
O requerente tem de incluir um envelope selado com o seu próprio endereço ou uma etiqueta de envio pré-paga de transportadora para a devolução
Consultar status e verificar uma apostila em Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Verificar uma apostila emitida
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Ferramenta de verificação lançada a 20 de junho de 2025; verifica apostilas emitidas pela Global Affairs Canada, por Alberta, Saskatchewan e Colúmbia Britânica
- Consultar o status de uma solicitação
Portal online para números de pedido de serviço começados por "R-"
Notarização on-line remota
- Status
Uma legislação de notarização remota da era da COVID deixou de vigorar, e nenhuma sucessora foi promulgada.
- Como o signatário é identificado
Nenhum prescrito para o formato remoto; as regras de identificação de clientes da NSBS (modelo da FLSC: documento de identidade com foto; verificação virtual com tecnologia de autenticação) aplicam-se aos advogados
- Teto de taxas
Nenhum valor máximo está registrado aqui para um ato remoto ou um ato notarial padrão. A ausência de um teto não é o mesmo que “sem teto” — o motivo está nas notas abaixo.
- Segundo a fonte
Nenhum regime permanente encontrado. A autorização da época da COVID (diretriz ministerial ao abrigo do Emergency Management Act + orientação da NSBS que permitia o testemunho/comissionamento virtual, 2020–2022) caducou com o estado de emergência provincial (encerrado em março de 2022 (data não verificada)). Em agosto de 2026, o site da NSBS não apresenta nenhuma orientação atual sobre testemunho virtual/comissionamento remoto (página inicial e recursos de prática verificados; busca bloqueada). Padrão: presença física; documentos comissionados remotamente são aceitos apenas a critério da autoridade destinatária (não verificado). Quem pode fazê-lo: notários públicos e comissários de juramentos (Notaries and Commissioners Act, RSNS 1989, c. 312 — os barristers o são ex officio); nenhuma autorização remota identificada. Regras de honorários: nenhum limite legal encontrado (não verificado)