Apostila em Ontario
Quais documentos este órgão aceita
- Segundo a fonte
A maioria dos documentos privados tem de ser notarizada por um notário público de Ontário. NÃO é exigido para: certidões do registo civil de Ontário, documentos do registo comercial desde 1991, documentos judiciais após 10 de julho de 2023, credenciais do ensino pós-secundário público desde 2019 (o ODS autentica diretamente a assinatura do funcionário). Documentos que não estejam em inglês ou francês: é exigida notarização + tradução certificada
Certificações que você pode precisar antes
Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Sem formulário em papel: a solicitação é feita pelo portal on-line.
- Segundo a fonte
O pedido é tratado através do portal online / sistema de marcações; não foi encontrado nenhum formulário PDF separado em ontario.ca
Solicitação on-line
- Via on-line
Parte da solicitação é feita on-line; os documentos em si ainda precisam chegar ao órgão em papel. não verificado
- Segundo a fonte
Portal de pedidos online do ODS — iniciar/submeter o pedido online; os documentos notarizados físicos continuam a ser entregues por correio ou presencialmente — âmbito completo exclusivamente online por tipo de documento (não verificado)
Onde ir presencialmente
Toronto
777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
Também é possível agendar um horário.
- Horário
Seg.–Sex. 8:30–17:00 (exceto feriados oficiais)
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
- Segundo a fonte
Atendimento sem marcação permitido; marcações possíveis desde 1 de novembro de 2023 em https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home (aplica-se aos 5 escritórios)
Ottawa
161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
Também é possível agendar um horário.
- Horário
Seg.–Sex. 8:30–16:00 (exceto feriados oficiais)
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
Sault Ste. Marie
101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
Também é possível agendar um horário.
- Horário
Seg.–Sex. 8:30–17:00 (exceto feriados oficiais)
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
Windsor
205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
Também é possível agendar um horário.
- Horário
Seg.–Sex. 8:30–17:00 (exceto feriados oficiais)
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
Thunder Bay
113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
Também é possível agendar um horário.
- Horário
Seg.–Sex. 8:30–17:00 (exceto feriados oficiais)
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
Quanto custa
| Taxa | Aplica-se a | Detalhes |
|---|---|---|
| $16.00 CAD por documento | documento notarizado (jurídico) | Taxa em dois escalões, isenta de imposto, por documento. "As taxas aplicam-se a cada documento autenticado. Por exemplo, se tiver dois documentos notarizados que precisam de ser autenticados, a taxa é de $32 ($16 x 2)." |
| $32.00 CAD por documento | Documento oficial do governo de Ontário; documento emitido por um tribunal de Ontário; grau/diploma/certificado de notas do ensino pós-secundário público de Ontário | Taxa em dois escalões, isenta de imposto, por documento — o escalão de $32 aplica-se a cada uma das três categorias de documentos governamentais |
Como pagar
- Pelo correio
Cheque administrativo, vale postal, ou pagamento com cartão.
- Presencialmente
Dinheiro, pagamento com cartão, cheque administrativo, ou vale postal.
- Emitir em nome de
Não publicado. Este órgão aceita, pelo correio, um cheque ou vale postal, mas não informa o nome do beneficiário — confirme o beneficiário no formulário oficial de solicitação antes de escrevê-lo.
- Segundo a fonte
Presencialmente: numerário, Visa, Mastercard, débito, cheque visado, vale postal. Por correio: cheque visado, vale postal, Visa, Mastercard. A fonte não publica o nome do beneficiário para o cheque visado / vale postal — confirme o beneficiário nas instruções oficiais antes de enviar por correio
Para onde enviar seus documentos
- Endereço postal
- Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8
Quanto tempo leva
- Pelo correio
"no prazo de 15 dias úteis" após a receção
- Presencialmente
Enquanto espera — "o tempo de espera normal é de cerca de 30 minutos se a sua documentação estiver completa" (ou seja, serviço no próprio dia); exceção: documentos emitidos por tribunais "até 10 dias úteis"
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/
Ontário mantém a sua própria verificação de validade (exige o número da apostila + a data de emissão). As apostilas de Ontário NÃO constam da ferramenta partilhada do GAC
- Consultar o status de uma solicitação
Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.
Notarização on-line remota
- Status
A notarização on-line remota é permitida aqui.
- Base legal
O. Reg. 431/20 "Administering Oath or Declaration Remotely", ao abrigo da Commissioners for Taking Affidavits Act (adotado em agosto de 2020, sem prazo de caducidade; continua em vigor e está refletido no atual guia para comissários de Ontário)
- Como o signatário é identificado
Texto do regulamento: "A pessoa que administra o juramento ou a declaração confirma a identidade do depoente ou declarante" — sem método prescrito; o guia de Ontário exige "precauções razoáveis." Na prática: documento de identificação governamental com fotografia apresentado e inspecionado por vídeo; para advogados/paralegais, aplicam-se os métodos de verificação do cliente da LSO By-Law 7.1 (autenticação de documento de identificação governamental com fotografia por via tecnológica, por ficheiro de crédito ou pelo método de duplo processo) quando atuam para um cliente. Sem exigência de KBA
- Teto de taxas
Nenhum valor máximo está registrado aqui para um ato remoto ou um ato notarial padrão. A ausência de um teto não é o mesmo que “sem teto” — o motivo está nas notas abaixo.
- Segundo a fonte
Permitido, permanente. Abrange juramentos, afirmações solenes e declarações estatutárias. A Notaries Act não tem qualquer disposição expressa sobre notarização à distância — na prática, a "notarização" virtual assenta na O. Reg. 431/20 para documentos juramentados; as cópias autenticadas conforme o original feitas totalmente à distância são prática corrente no mercado, mas não estão expressamente legisladas (não verificado). Quem o pode fazer: comissários para a recolha de declarações sob juramento (incluindo todos os advogados e paralegais de Ontário por força da licença) e notários públicos que administrem juramentos/declarações. Outras condições legais (transcritas do regulamento): áudio e vídeo em direto, "ver, ouvir e comunicar... em tempo real durante toda a transação"; jurat modificado que declare que o juramento "foi administrado em conformidade com este Regulamento" + a localização de ambas as partes; dados do carimbo do comissário no documento; "deve manter um registo da transação." Regras de taxas: não há limite legal para os honorários notariais; os comissários/notários fixam preços de mercado. Preços de mercado (em agosto de 2026): Notarize.ca (recolha de juramentos online ao abrigo da O. Reg. 431/20): "$37.99 pela primeira notarização e $24.99 por cada notarização adicional, mais HST" — indica também que os destinatários "não são obrigados a aceitar" documentos juramentados à distância. A NotaryPro (notarypro.ca) oferece "recolha de juramentos virtual e testemunho virtual", mas exclui os atos notariais online: "A notarização online ou à distância ainda não está expressamente regulada pela lei de Ontário. Por conseguinte, a NotaryPro não presta serviços notariais online." — anuncia a conclusão em ~7 minutos; o preço por documento não está publicado na página consultada (intervalo típico de $25–$45 (não verificado)). Canada Notary (canadanotary.ca): tarifa promocional de $15 nas novas localizações de Ontário. Prática notarial de Toronto (torontonotary.com): à distância é aceitável para juramentos/declarações; as cópias autenticadas conforme o original e os atos notariais com selo exigem presença física ("o notário tem de ver fisicamente o original") — relevante para os fluxos de trabalho de apostila. Interação com a apostila: o GAC e as autoridades competentes provinciais exigem assinaturas e selos originais em tinta húmida — as notarizações executadas à distância, puramente eletrónicas, são geralmente inutilizáveis para a apostila, salvo se forem impressas e assinadas à mão pelo comissário