Apostila em Quebec
Quais documentos este órgão aceita
- Segundo a fonte
Commissioners for oaths cannot be used: they "cannot make any copies or administer oaths for sworn statements (affidavits) related to documents requiring an apostille." Non-French/English documents need lawyer/notary certificate or OTTIAQ-certified translation. Excluded from apostille: driver's licence, SIN, passport
Certificações que você pode precisar antes
Notarial acts and lawyer/notary certifications
Aplica-se a: Notarial acts and lawyer/notary certifications — signature authentication from the professional order first: Chambre des notaires du Québec (for notaries) or Barreau du Québec (for lawyers)
professionalOrder
CNQ "quality and authenticity certificates": https://www.cnq.org/en/the-chambre-and-your-protection/the-chambres-services/quality-and-authenticity-certificates/
Conclua estas etapas antes da própria solicitação de apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Sem formulário em papel: a solicitação é feita pelo portal on-line.
- Onde obtê-lo
- Segundo a fonte
Online form (printed and mailed with documents)
Solicitação on-line
- Via on-line
Parte da solicitação é feita on-line; os documentos em si ainda precisam chegar ao órgão em papel.
- Segundo a fonte
Form + credit-card payment online; documents then mailed
Onde ir presencialmente
A fonte não lista nenhum local de atendimento presencial.
Quanto custa
- Taxa
$66.50 CAD por documento
"A $66.50 fee applies for each document." Note: HCCH page still shows $65 — outdated (Québec indexes fees)
Como pagar
- Pelo correio
Vale postal ou cheque administrativo.
- On-line
Pagamento com cartão.
- Emitir em nome de
Register Fund of the Ministère de la Justice
Copie exatamente como está escrito.
- Segundo a fonte
Não são aceitos cheques pessoais.
Credit card (online), money order or bank draft payable to the "Register Fund of the Ministère de la Justice." Personal cheques NOT accepted.
Para onde enviar seus documentos
- Endereço postal
- Délivrance des apostilles, 276, rue Saint-Jacques, bureau 301, Montréal (Québec) H2Y 1N3, Canada
- Segundo a fonte
HCCH still lists old address 1, rue Notre-Dame Est, bureau 7.07 — outdated
Quanto tempo leva
Este órgão divulga uma posição na fila em vez de um prazo: quando a fonte desta página foi verificada em , estava processando as solicitações recebidas em . Essa data muda conforme a fila avança — verifique a data atual na própria página do órgão antes de fazer planos com base nela.
- Pelo correio
Rolling date-based queue — "We are currently processing the applications received at our offices on: July 13, 2026" (posted Aug 4, 2026 → roughly 3 weeks backlog). "Processing times may vary depending on the volume of requests."
- Segundo a fonte
Applications not received within 3 months of the request are cancelled
Como receber seus documentos de volta
O envio de retorno está incluído.
Expedited return possible with prepaid courier/Xpresspost envelope
Documents returned by regular mail without tracking
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
https://registreapostilles.gouv.qc.ca
Québec runs its own apostille register (not part of the GAC shared tool)
- Consultar o status de uma solicitação
Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.
Notarização on-line remota
- Status
A notarização on-line remota é permitida aqui.
- Base legal
Notaries Act (CQLR c. N-3) — current ss. 35.1 ("Notarial acts en minute must be executed in and preserved on a technological medium according to the procedure determined by regulation") and 46 ("The notary may exceptionally... authorize a party who so requests to sign the act remotely"), as amended by S.Q. 2023, c. 23
- Como o signatário é identificado
Notary must verify identity per Notaries Act/CNQ standards — government ID presented via videoconference and secure digital-signature platform (CNQ ecosystem, e.g., ConsignO Cloud) (platform detail unverified on CNQ site); notary must ensure "quality of his or her professional services" and "confidentiality of the information exchanged." No KBA
- Teto de taxas
Nenhum valor máximo está registrado aqui para um ato remoto ou um ato notarial padrão. A ausência de um teto não é o mesmo que “sem teto” — o motivo está nas notas abaixo.
- Segundo a fonte
Permitted, permanent for notaries: notarial acts on a technological medium. History: temporary Ministerial Order 2020-4304 (Apr 27, 2020) allowed remote notarial acts during the health emergency; made durable and then permanent through amendments to the Notaries Act (assented 2023; some technological-medium provisions phased in force by regulation — in-force status of specific paragraphs as of Aug 2026 (unverified); bill number (unverified)). Chambre des notaires currently advertises "Signing a technology-based notarial act remotely" as an available service. Remote act closes "at the place where the notary signs it." Note: commissioners for oaths cannot handle apostille-bound sworn statements (see this page's document rules). Who can do it: notaries (notarial acts, via CNQ-approved platform with digital signature); commissioners for oaths for ordinary sworn statements (remote oath practice per Code of Civil Procedure/courts — (unverified)); lawyers for affidavits used in court. Fee rules: no statutory tariff for most notarial acts — fees set by agreement; market remote rates vary widely by act (e.g., POA/declarations commonly $100–$300+ at Quebec notary firms) (market range unverified/no single official source). Apostille interplay: GAC and provincial competent authorities require original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
Outras informações da fonte
In-person offices: none advertised — application by mail only