Apostila em Quebec
Quais documentos este órgão aceita
- Segundo a fonte
Não é possível recorrer a comissários para juramentos: estes "não podem fazer quaisquer cópias nem administrar juramentos para declarações sob juramento (affidavits) relacionadas com documentos que necessitem de apostila." Os documentos que não estejam em francês ou inglês necessitam de certificado de advogado/notário ou de tradução certificada pela OTTIAQ. Excluídos da apostila: carta de condução, SIN, passaporte
Certificações que você pode precisar antes
Atos notariais e certificações por advogado/notário
Aplica-se a: Atos notariais e certificações por advogado/notário — primeiro, autenticação da assinatura pela ordem profissional: Chambre des notaires du Québec (para notários) ou Barreau du Québec (para advogados)
Chambre des notaires du Québec ou Barreau du Québec (autenticação da assinatura emitida pela associação profissional)
CNQ, "certificados de qualidade e autenticidade": https://www.cnq.org/en/the-chambre-and-your-protection/the-chambres-services/quality-and-authenticity-certificates/
Conclua estas etapas antes da própria solicitação de apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Sem formulário em papel: a solicitação é feita pelo portal on-line.
- Onde obtê-lo
- Segundo a fonte
Formulário online (impresso e enviado por correio juntamente com os documentos)
Solicitação on-line
- Via on-line
Parte da solicitação é feita on-line; os documentos em si ainda precisam chegar ao órgão em papel.
- Segundo a fonte
Formulário + pagamento com cartão de crédito online; os documentos são depois enviados por correio
Onde ir presencialmente
A fonte não lista nenhum local de atendimento presencial.
Quanto custa
- Taxa
$66.50 CAD por documento
"Aplica-se uma taxa de $66.50 por cada documento." Nota: a página do HCCH ainda apresenta $65 — desatualizado (o Québec indexa as taxas)
Como pagar
- Pelo correio
Vale postal ou cheque administrativo.
- On-line
Pagamento com cartão.
- Emitir em nome de
Register Fund of the Ministère de la Justice
Copie exatamente como está escrito.
- Segundo a fonte
Não são aceitos cheques pessoais.
Cartão de crédito (online), vale postal ou cheque bancário à ordem do "Register Fund of the Ministère de la Justice." Cheques pessoais NÃO são aceites.
Para onde enviar seus documentos
- Endereço postal
- Délivrance des apostilles, 276, rue Saint-Jacques, bureau 301, Montréal (Québec) H2Y 1N3, Canada
- Segundo a fonte
O HCCH continua a indicar a morada antiga 1, rue Notre-Dame Est, bureau 7.07 — desatualizada
Quanto tempo leva
Este órgão divulga uma posição na fila em vez de um prazo: quando a fonte desta página foi verificada em , estava processando as solicitações recebidas em . Essa data muda conforme a fila avança — verifique a data atual na própria página do órgão antes de fazer planos com base nela.
- Pelo correio
Fila contínua baseada na data — "Estamos atualmente a processar os pedidos recebidos nos nossos serviços em: 13 de julho de 2026" (publicado a 4 de agosto de 2026 → cerca de 3 semanas de atraso acumulado). "Os prazos de processamento podem variar consoante o volume de pedidos."
- Segundo a fonte
Os processos que não sejam recebidos no prazo de 3 meses a contar do pedido são cancelados
Como receber seus documentos de volta
O envio de retorno está incluído.
Devolução acelerada possível com envelope pré-pago de courier/Xpresspost
Os documentos são devolvidos por correio normal, sem rastreio
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
https://registreapostilles.gouv.qc.ca
O Québec mantém o seu próprio registo de apostilas (não faz parte da ferramenta partilhada do GAC)
- Consultar o status de uma solicitação
Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.
Notarização on-line remota
- Status
A notarização on-line remota é permitida aqui.
- Base legal
Notaries Act (CQLR c. N-3) — atuais secções 35.1 ("Os atos notariais en minute devem ser lavrados e conservados num suporte tecnológico, segundo o procedimento determinado por regulamento") e 46 ("O notário pode, excecionalmente,... autorizar uma parte que o solicite a assinar o ato à distância"), com a redação dada por S.Q. 2023, c. 23
- Como o signatário é identificado
O notário tem de verificar a identidade nos termos da Notaries Act e das normas da CNQ — documento de identificação governamental apresentado por videoconferência e plataforma segura de assinatura digital (ecossistema da CNQ, por exemplo, ConsignO Cloud) (pormenor sobre a plataforma não verificado no sítio da CNQ); o notário tem de assegurar a "qualidade dos seus serviços profissionais" e a "confidencialidade da informação trocada." Sem KBA
- Teto de taxas
Nenhum valor máximo está registrado aqui para um ato remoto ou um ato notarial padrão. A ausência de um teto não é o mesmo que “sem teto” — o motivo está nas notas abaixo.
- Segundo a fonte
Permitido, permanente para os notários: atos notariais em suporte tecnológico. Histórico: o Ministerial Order 2020-4304, temporário (27 de abril de 2020), permitiu atos notariais à distância durante a emergência sanitária; foi tornado duradouro e depois permanente através de alterações à Notaries Act (sancionadas em 2023; algumas disposições sobre suporte tecnológico entraram em vigor faseadamente por via regulamentar — estado de vigência de parágrafos específicos em agosto de 2026 (não verificado); número do projeto de lei (não verificado)). A Chambre des notaires anuncia atualmente "Assinar à distância um ato notarial em suporte tecnológico" como serviço disponível. O ato à distância conclui-se "no lugar onde o notário o assina." Nota: os comissários para juramentos não podem tratar de declarações sob juramento destinadas a apostila (ver as regras documentais desta página). Quem o pode fazer: notários (atos notariais, através de plataforma aprovada pela CNQ, com assinatura digital); comissários para juramentos, para declarações sob juramento comuns (prática de juramento à distância nos termos do Code of Civil Procedure/dos tribunais — (não verificado)); advogados, para declarações sob juramento utilizadas em tribunal. Regras de taxas: não existe tarifa legal para a maioria dos atos notariais — os honorários são fixados por acordo; os preços de mercado à distância variam muito consoante o ato (por exemplo, procurações/declarações custam frequentemente $100–$300+ em escritórios notariais do Québec) (intervalo de mercado não verificado / sem fonte oficial única). Interação com a apostila: o GAC e as autoridades competentes provinciais exigem assinaturas e selos originais em tinta húmida — as notarizações executadas à distância, puramente eletrónicas, são geralmente inutilizáveis para a apostila, salvo se forem impressas e assinadas à mão pelo comissário
Outras informações da fonte
Serviços de atendimento presencial: nenhum anunciado — pedido apenas por correio