Estados Unidos

Apostila em Colorado

Verificado em

Tudo o que se segue foi transcrito das próprias fontes publicadas por este órgão e reproduzido em suas palavras. Um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial recebe a marca não verificado — mas a ausência dessa marca não é garantia de que um fato foi verificado, e as próprias dúvidas da fonte permanecem nas notas aqui reproduzidas na íntegra. Confirme taxas, endereços e prazos com o órgão antes de enviar documentos ou dinheiro.

Quem emite a apostila

Autoridade competente

Colorado Secretary of State (Authentications), Denver

Quais documentos este órgão aceita

Segundo a fonte

Original document must bear a Colorado notary public's signature, OR be certified by Colorado Vital Records, OR be certified by a Colorado County Clerk and Recorder / Clerk of the District Court; apostilles not issued for U.S. territories

Por tipo de documento

Tipo de documentoO que este órgão exige
birth/death certificates

certified by Colorado Vital Records — order from CDPHE Vital Records

marriage licenses, divorce decrees, court documents

certified by a Colorado County Clerk and Recorder / Clerk of the District Court

school transcripts

must be notarized

Certificações que você pode precisar antes

Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.

O formulário de solicitação

Formulário

Um formulário de solicitação em PDF.

Idiomas

Publicado em inglês e espanhol.

Segundo a fonte

Spanish: https://www.coloradosos.gov/pubs/notary/forms/NAUTH_SP.pdf

Solicitação on-line

Via on-line

Não há via on-line de solicitação — este órgão só aceita solicitações em papel.

Segundo a fonte

"We are unable to provide online apostilles and authentications."

Onde ir presencialmente

Denver

1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290
Atendimento

Aberto para atendimento sem hora marcada.

Horário

Não publicado para este órgão.

Atendimento no mesmo dia

Disponível.

Horário-limite

hand-deliver before 4:30 PM for expedited walk-in

Segundo a fonte

Phone 303-894-2200; Authentications@coloradosos.gov. Drop-off ($5/apostille; office notifies by email/phone for pickup) and walk-in expedited ($15/apostille, same-day while-you-wait attempted); only office

Quanto custa

Taxa

$5.00 USD por documento

"Authentication, apostille, and magistracy - per document: $5.00" (fee schedule); request form: "Mail In: $5 per Apostille"; "Drop Off: $5 per Apostille"

Serviço mais rápido

Presencialmente

$15.00 USD por documento

same-day while-you-wait attempted

"Expedited: $15 per Apostille (Walk in service only)"; hand-deliver before 4:30 PM — "We will try to process your documents while you wait, but if there is a heavy demand/backlog it may take longer"

Como pagar

Pelo correio

Cheque ou vale postal.

Presencialmente

Dinheiro, cheque, ou vale postal.

Emitir em nome de

Colorado Secretary of State

Copie exatamente como está escrito.

Segundo a fonte

Form: "We only accept cash, checks or money orders. No credit or debit cards. Make checks & money orders payable to: Colorado Secretary of State"; site FAQ: "We do not accept credit card payments for authentications. You must pay with check or money order."

Para onde enviar seus documentos

Endereço postal
Colorado Secretary of State, 1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290

Quanto tempo leva

Este órgão não publica nenhum prazo garantido. O que ele diz é o seguinte:

Pelo correio

Mail/drop-off: worked "in the order received" and returned "as soon as possible" (no weekend/holiday processing; no numeric commitment published)

Urgente

Expedited walk-in: hand-deliver before 4:30 PM — "We will try to process your documents while you wait, but if there is a heavy demand/backlog it may take longer"

Consultar status e verificar uma apostila

Consultar o status de uma solicitação

Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.

Notarização on-line remota

Status

A notarização on-line remota é permitida aqui.

Base legal

C.R.S. § 24-21-514.5, added by SB20-096 (signed June 26, 2020), effective December 31, 2020; acts performed under COVID emergency rules March 30–December 31, 2020 ratified. (Colorado's underlying RULONA effective July 1, 2018)

Em vigor desde

December 31, 2020

O que o notário deve registrar

Yes — "Before a notary public performs the notary public's initial notarization using a remote notarization system, the notary public shall notify the secretary of state" (C.R.S. § 24-21-514.5(3)); SOS approval required before performing remote acts (8 CCR 1505-11, Rule 5.2.1(a)); only active Colorado notaries may apply; remote notary application fee $10.00; remote notarization system providers must be SOS-approved (provider application/renewal $250.00); remote notary training & exam required

Como o signatário é identificado

At least one of (C.R.S. § 24-21-514.5(6)(b); SOS FAQ): (1) notary's personal knowledge; (2) credible witness (personally knows signer; in physical presence of notary or signer); (3) remote presentation + credential analysis of a government-issued ID PLUS either a dynamic knowledge-based authentication (KBA) assessment by a trusted third party OR a valid public key certificate; (4) other methods compliant with SOS rules

Teto de taxas

Ato remoto: $25.00 USD

Ato notarial padrão: $15.00 USD

Segundo a fonte

"The notary may charge up to twenty-five dollars for a remote notarial act." (also applies to electronic notarizations, per SOS FAQ); "the maximum fee allowed for a notarization is $15 per document" (SOS FAQ; fee set by rule under 8 CCR 1505-11). Remote notarization applies to electronic records via real-time audio-video; audio-video recording "must be securely stored for ten years"; SB20-096 includes signer-privacy protections restricting providers' use of personal data

Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual

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