Apostila em Colorado
Quais documentos este órgão aceita
- Segundo a fonte
O documento original deve conter a assinatura de um notário público do Colorado, OU ser certificado pelo Colorado Vital Records, OU ser certificado por um County Clerk and Recorder do Colorado / Clerk of the District Court; não são emitidas apostilas para os territórios dos EUA
Por tipo de documento
| Tipo de documento | O que este órgão exige |
|---|---|
| certidões de nascimento/óbito | certificado pelo Colorado Vital Records — solicite ao CDPHE Vital Records |
| licenças de casamento, sentenças de divórcio, documentos judiciais | certificado por um County Clerk and Recorder do Colorado / Clerk of the District Court |
| históricos escolares | devem ser notarizados |
Certificações que você pode precisar antes
Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Um formulário de solicitação em PDF.
- Idiomas
Publicado em inglês e espanhol.
- Segundo a fonte
Espanhol: https://www.coloradosos.gov/pubs/notary/forms/NAUTH_SP.pdf
Solicitação on-line
- Via on-line
Não há via on-line de solicitação — este órgão só aceita solicitações em papel.
- Segundo a fonte
"Não podemos fornecer apostilas e autenticações online."
Onde ir presencialmente
Denver
1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
- Horário
Não publicado para este órgão.
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
- Horário-limite
entregar em mãos antes das 16:30 para o atendimento acelerado por ordem de chegada
- Segundo a fonte
Telefone 303-894-2200; Authentications@coloradosos.gov. Entrega em mãos ($5/apostila; o escritório avisa por e-mail/telefone para a retirada) e atendimento acelerado por ordem de chegada ($15/apostila, com tentativa de processamento no mesmo dia, enquanto aguarda); único escritório
Quanto custa
- Taxa
$5.00 USD por documento
"Autenticação, apostila e magistratura - por documento: $5.00" (tabela de taxas); formulário de pedido: "Envio pelo correio: $5 por Apostila"; "Entrega em mãos: $5 por Apostila"
Serviço mais rápido
- Presencialmente
$15.00 USD por documento
tentativa de processamento no mesmo dia, enquanto aguarda
"Acelerado: $15 por Apostila (somente atendimento por ordem de chegada)"; entregar em mãos antes das 16:30 — "Tentaremos processar os seus documentos enquanto aguarda, mas, se houver grande demanda/acúmulo, poderá demorar mais"
Como pagar
- Pelo correio
Cheque ou vale postal.
- Presencialmente
Dinheiro, cheque, ou vale postal.
- Emitir em nome de
Colorado Secretary of State
Copie exatamente como está escrito.
- Segundo a fonte
Formulário: "Aceitamos somente dinheiro em espécie, cheques ou ordens de pagamento. Não aceitamos cartões de crédito ou de débito. Emita os cheques e as ordens de pagamento em nome de: Colorado Secretary of State"; FAQ do site: "Não aceitamos pagamentos com cartão de crédito para autenticações. O pagamento deve ser feito por cheque ou ordem de pagamento."
Para onde enviar seus documentos
- Endereço postal
- Colorado Secretary of State, 1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290
Quanto tempo leva
Este órgão não publica nenhum prazo garantido. O que ele diz é o seguinte:
- Pelo correio
Correio/entrega em mãos: processados "na ordem de recebimento" e devolvidos "o mais rápido possível" (não há processamento aos fins de semana nem em feriados; nenhum prazo numérico publicado)
- Urgente
Atendimento acelerado por ordem de chegada: entregar em mãos antes das 16:30 — "Tentaremos processar os seus documentos enquanto aguarda, mas, se houver grande demanda/acúmulo, poderá demorar mais"
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
- Consultar o status de uma solicitação
Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.
Notarização on-line remota
- Status
A notarização on-line remota é permitida aqui.
- Base legal
C.R.S. § 24-21-514.5, acrescentado pelo SB20-096 (sancionado em 26 de junho de 2020), em vigor desde 31 de dezembro de 2020; foram ratificados os atos praticados sob as regras de emergência da COVID de 30 de março–31 de dezembro de 2020. (A RULONA subjacente do Colorado está em vigor desde 1º de julho de 2018)
- Em vigor desde
31 de dezembro de 2020
- O que o notário deve registrar
Sim — "Antes de o notário público realizar a sua primeira notarização por meio de um sistema de notarização remota, o notário público deve notificar o secretary of state" (C.R.S. § 24-21-514.5(3)); é necessária a aprovação da SOS antes da prática de atos remotos (8 CCR 1505-11, Rule 5.2.1(a)); somente notários ativos do Colorado podem se inscrever; taxa de inscrição de notário remoto $10.00; os provedores de sistemas de notarização remota devem ser aprovados pela SOS (inscrição/renovação do provedor $250.00); são exigidos treinamento e exame de notário remoto
- Como o signatário é identificado
Pelo menos um dos seguintes (C.R.S. § 24-21-514.5(6)(b); FAQ da SOS): (1) conhecimento pessoal do notário; (2) testemunha idônea (que conheça pessoalmente o signatário; presente fisicamente junto ao notário ou ao signatário); (3) apresentação remota + análise de credenciais de um documento de identidade emitido pelo governo MAIS uma avaliação dinâmica de autenticação baseada em conhecimento (KBA) realizada por um terceiro de confiança OU um certificado de chave pública válido; (4) outros métodos em conformidade com as regras da SOS
- Teto de taxas
Ato remoto: $25.00 USD
Ato notarial padrão: $15.00 USD
- Segundo a fonte
"O notário pode cobrar até vinte e cinco dólares por um ato notarial remoto." (aplica-se também às notarizações eletrônicas, segundo o FAQ da SOS); "a taxa máxima permitida para uma notarização é de $15 por documento" (FAQ da SOS; taxa fixada por regra nos termos de 8 CCR 1505-11). A notarização remota aplica-se a registros eletrônicos por meio de áudio e vídeo em tempo real; a gravação de áudio e vídeo "deve ser armazenada com segurança durante dez anos"; o SB20-096 inclui proteções de privacidade do signatário que restringem o uso de dados pessoais pelos provedores
Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming