Estados Unidos

Apostila em Consular records (CRBA)

Verificado em 9 de agosto de 2026

Tudo o que se segue foi traduzido das próprias fontes publicadas por este órgão. Um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial recebe a marca não verificado — mas a ausência dessa marca não é garantia de que um fato foi verificado, e as próprias dúvidas da fonte permanecem nas notas aqui reproduzidas. Confirme taxas, endereços e prazos com o órgão antes de enviar documentos ou dinheiro.

Este guia é traduzido das próprias fontes publicadas pela autoridade emissora. O nome do beneficiário, os endereços postais, os endereços de sites, os números de telefone, os números dos formulários e as citações legais que constam dele são reproduzidos sem alterações, porque precisam ser copiados exatamente.

Quem emite a apostila

Autoridade competente

U.S. Department of State — Passport Vital Records Section

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/requesting-a-record/replace-amend-CRBA.html

NÃO é o Office of Authentications — é a Passport Vital Records Section que emite (e apostila) os registos civis de cidadãos dos EUA no estrangeiro: Consular Report of Birth Abroad (CRBA, FS-240), Consular Reports of Death Abroad e certificados de testemunho de casamento. A HCCH indica este serviço como uma autoridade competente federal distinta ("sem taxa pela emissão ou pela apostila de um documento que ostente o selo")

Quais documentos este órgão aceita

Segundo a fonte: Por correio: um "Formulário DS-5542 preenchido e com reconhecimento notarial" + "Fotocópia de um documento de identificação com fotografia válido" + cheque ou vale postal. O processo de apostila de óbito/casamento é igual ao do CRBA — (não verificado enquanto declaração autónoma no travel.state.gov)

Certificações que você pode precisar antes

Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.

O formulário de solicitação

Formulário: Um formulário de solicitação em PDF.
Número do formulário: DS-5542
Onde obtê-lo: https://eforms.state.gov/Forms/ds5542.PDF
Segundo a fonte: Formulário DS-5542 "Request for Overseas U.S. Citizen Vital Records" — o próprio formulário tem de ter RECONHECIMENTO NOTARIAL; abrange todos os "Overseas U.S. Citizen Vital Records"

Solicitação on-line

Via on-line: Não há via on-line de solicitação — este órgão só aceita solicitações em papel.

Onde ir presencialmente

A fonte não lista nenhum local de atendimento presencial.

Quanto custa

Taxa	Aplica-se a	Detalhes
Sem taxa	apostila sobre um CRBA/registo civil consular já existente	A apostila em si: SEM taxa. Textualmente: "Não precisa de pagar uma apostila se tiver um Consular Report of Birth Abroad emitido nos últimos 5 anos." Confirma a declaração de "sem taxa" da HCCH
$50.00 USD por documento	nova cópia certificada do CRBA (necessária quando o registo tem mais de 5 anos)	"O custo é de $50 se necessitar de uma nova cópia do seu Consular Report of Birth Abroad." — os $50 pagam uma nova cópia certificada; a apostila é acrescentada sem encargos

Como pagar

Pelo correio

Cheque ou vale postal.

Emitir em nome de

U.S. Department of State

Copie exatamente como está escrito.

Segundo a fonte

O pagamento deve ser sacado de um banco americano.

Cheque ou vale postal à ordem de "U.S. Department of State" (em dólares dos EUA, sobre um banco dos EUA)

Para onde enviar seus documentos

Endereço postal

U.S. Department of State
Passport Vital Records Section
44132 Mercure Cir.
PO Box 1213
Sterling, VA 20166-1213

USPS não FedEx UPS DHL

Este endereço é uma caixa postal — transportadoras comerciais (FedEx / UPS / DHL) não conseguem entregar em uma caixa postal. Para enviar por transportadora, confirme antes um endereço de rua com o órgão.

Quanto tempo leva

Pelo correio: "Deveremos processá-lo em 4 a 8 semanas" (a localização de alguns registos pode demorar mais; as pesquisas manuais nos National Archives "demorarão 6 meses")

Consultar status e verificar uma apostila

Verificar uma apostila emitida: Nenhum registro público de verificação é publicado para este órgão. Isso não significa que uma apostila não possa ser verificada — pergunte ao órgão como ele confirma uma.
Consultar o status de uma solicitação: Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.

Notarização on-line remota

Esta autoridade emite apostilas, mas não credencia notários, portanto não há regras de notarização remota neste nível. Elas pertencem ao estado ou província onde o notário possui sua credencial.

Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual

Outros países: Canadá · México · Todas as 106 autoridades

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