Estados Unidos

Apostila em District of Columbia

Verificado em 9 de agosto de 2026

Tudo o que se segue foi traduzido das próprias fontes publicadas por este órgão. Um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial recebe a marca não verificado — mas a ausência dessa marca não é garantia de que um fato foi verificado, e as próprias dúvidas da fonte permanecem nas notas aqui reproduzidas. Confirme taxas, endereços e prazos com o órgão antes de enviar documentos ou dinheiro.

Este guia é traduzido das próprias fontes publicadas pela autoridade emissora. O nome do beneficiário, os endereços postais, os endereços de sites, os números de telefone, os números dos formulários e as citações legais que constam dele são reproduzidos sem alterações, porque precisam ser copiados exatamente.

Quem emite a apostila

Autoridade competente

Office of the Secretary of the District of Columbia — Office of Notary Commissions and Authentications (ONCA)

https://os.dc.gov/service/authentications

Quais documentos este órgão aceita

Segundo a fonte: Somente documentos notarizados por um notário público de DC OU certificados/assinados pelo Department Head de uma agência do governo de DC (p. ex., certidões de nascimento de DC, diplomas de DC Public School, certificados de antecedentes criminais MPD FL-20); documentos judiciais somente se emitidos pelo DC Superior Court (certidões de casamento, sentenças de divórcio, etc.); a maioria dos documentos federais (resultados do FBI, passaportes) não é aceita — desses cuida o US Dept. of State

Certificações que você pode precisar antes

Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.

O formulário de solicitação

Formulário: Um formulário de solicitação em PDF.
Onde obtê-lo: https://os.dc.gov/sites/default/files/dc/sites/os/page_content/attachments/Mail-In%20Request%20for%20Authentications_Updated.pdf

Solicitação on-line

Via on-line: Não há via on-line de solicitação — este órgão só aceita solicitações em papel.
Segundo a fonte: Não há um portal propriamente dito — o "Mail In Services Request Notification Form" da ONCA (Microsoft Forms) é apenas uma etapa de notificação; o portal nap.os.dc.gov cobre as nomeações de notário

Onde ir presencialmente

Washington

Google Maps Apple Maps

ONCA, 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002

Atendimento: Aberto para atendimento sem hora marcada.
Horário: Horário de atendimento sem hora marcada: 9:00–13:00, de segunda a sexta-feira (exceto feriados)
Atendimento no mesmo dia: Disponível.
Segundo a fonte: Não é necessário agendamento, por ordem de chegada; processamento no mesmo dia

Quanto custa

Taxa

$15.00 USD por documento

"$15 por documento" (apostilas, Department Head Certificates, Foreign Certificates)

Como pagar

Pelo correio

Cheque ou vale postal.

Presencialmente

Cheque, vale postal, ou pagamento com cartão.

Emitir em nome de

DC Treasurer

Copie exatamente como está escrito.

Segundo a fonte

O pagamento deve ser sacado de um banco americano.

Sem hora marcada: cheques, vales postais, Visa, MasterCard, Discover, American Express (cartão de crédito presencialmente); pelo correio: "somente cheques ou vales postais" de uma instituição financeira dos EUA e em dólares americanos, em nome de "DC Treasurer"

Para onde enviar seus documentos

Endereço postal: DC Office of Notary Commissions and Authentications (ONCA), 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002
Segundo a fonte: A página de Authentications também imprime "NW" em um caso; NE é o endereço usado em todos os demais casos

Quanto tempo leva

Pelo correio: Pelo correio: as perguntas frequentes indicam "2-3 dias úteis"; a página de Authentications indica que são devolvidos ao correio "em cinco (5) dias úteis a partir do recebimento das solicitações completas"
Presencialmente: Sem hora marcada: no mesmo dia, "normalmente leva cerca de 5-10 minutos"
Segundo a fonte: Não é indicada nenhuma opção paga de processamento acelerado

Consultar status e verificar uma apostila

Verificar uma apostila emitida: Nenhum registro público de verificação é publicado para este órgão. Isso não significa que uma apostila não possa ser verificada — pergunte ao órgão como ele confirma uma.
Consultar o status de uma solicitação: Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.

Notarização on-line remota

Status

A notarização on-line remota é permitida aqui.

Base legal

D.C. Code § 1-1231.13a (RULONA, D.C. Law 22-189); as disposições sobre atos remotos foram acrescentadas ou alteradas pela D.C. Law 24-178 (em vigor em 21 de setembro de 2022) e pela D.C. Law 24-194 (em vigor em 13 de dezembro de 2022); regulamento de aplicação 17 DCMR 2416–2417 (segundo a NNA, adotado em 3 de novembro — o ano não está confirmado em uma página oficial) (não verificado)

O que o notário deve registrar

Não existe uma habilitação específica de RON, mas, antes do primeiro ato remoto, o notário deve comunicar ao Mayor e identificar as tecnologias que serão usadas (D.C. Code § 1-1231.13a(k); 17 DCMR 2416.1). Habilitação separada de notário eletrônico: $30 de taxa de solicitação + treinamento obrigatório (segundo a NNA/E-Notary Handbook)

Como o signatário é identificado

Conhecimento pessoal (§ 1-1231.06(a)); ou testemunha idônea sob juramento ou promessa; ou pelo menos 2 tipos distintos de verificação de identidade (§ 1-1231.13a(b)(1)). Segundo 17 DCMR 2417 (via NNA): análise de credenciais (verificação automatizada de autenticidade + comparação visual) e KBA dinâmico (mín. 5 perguntas, 80% de acertos para aprovação, janela de 5 minutos). Biometria não especificada

Teto de taxas

Ato notarial padrão: $5.00 USD

Nenhum valor máximo está registrado aqui para um ato remoto. A ausência de um teto não é o mesmo que “sem teto” — o motivo está nas notas abaixo.

Segundo a fonte

Taxa máxima de RON: não foi encontrado nenhum teto legal; E-Notary Handbook: os notários eletrônicos "podem cobrar uma taxa razoável baseada na tecnologia eletrônica... se essa taxa for acordada previamente... e discriminada separadamente" (não verificado se existe no regulamento um teto numérico para RON). "Os notários podem cobrar até $5 por ato notarial" (FAQ da ONCA). Contradição: o DC E-Notary Handbook (julho de 2023) afirma que "Os notários eletrônicos não podem notarizar documentos remotamente em Washington, DC. Por ora, exige-se que todas as partes estejam presentes" — é anterior à regulamentação sobre notarização remota citada pela NNA (17 DCMR 2416–2417); a lei autoriza claramente os atos remotos

Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual

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