Apostila em Federal — U.S. Department of State
Quais documentos este órgão aceita
- Segundo a fonte
O documento tem de ser "um original ou cópia certificada"; "os selos e as assinaturas são originais"; tem de incluir "a assinatura legível do nome do funcionário, o nome e o cargo em letra de imprensa e o selo do organismo." Aviso, textualmente: "Não submeta o seu documento a reconhecimento notarial. O seu documento deixará de ser válido se for reconhecido notarialmente." (aplica-se aos documentos de organismos federais; caso seja necessária uma tradução, é essa que é reconhecida notarialmente)
Por tipo de documento
| Tipo de documento | O que este órgão exige |
|---|---|
| documentos federais assinados eletrónica/digitalmente (por exemplo, o PDF eDO do FBI assinado digitalmente) não verificado | não há política explícita publicada — o travel.state.gov exige que "os selos e as assinaturas sejam originais" num "original ou cópia certificada" (não verificado se é aceite uma FBI Identity History Summary assinada digitalmente e impressa; na prática, os profissionais submetem habitualmente o PDF do FBI impresso, mas não foi localizada qualquer declaração oficial no travel.state.gov) |
Certificações que você pode precisar antes
Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Um formulário de solicitação em PDF.
- Número do formulário
DS-4194
- Onde obtê-lo
- Segundo a fonte
Formulário DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Certifique-se de que indica o país onde irá utilizar o documento" (o país de destino é obrigatório no formulário)
Solicitação on-line
- Via on-line
Não há via on-line de solicitação — este órgão só aceita solicitações em papel.
- Segundo a fonte
Não existe portal de submissão nem de acompanhamento online; a consulta do estado do pedido é feita através do formulário web Contact Us ou por telefone
Onde ir presencialmente
Washington, D.C.
600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
Não é necessário agendamento.
- Horário
"das 7:00 às 15:45 ET, de segunda-feira a sexta-feira, exceto feriados federais"
- Atendimento no mesmo dia
Não oferecido.
- Horário-limite
Entrega/levantamento presencial sem marcação prévia: NÃO é necessária marcação, mas apenas "de segunda-feira a quinta-feira, entre as 7:30 e as 9:00"
- Segundo a fonte
O serviço no próprio dia existe APENAS através de marcação de emergência (vida ou morte), de segunda-feira a quinta-feira, das 10:00 às 14:30 (e-mail authcert@state.gov)
Quanto custa
- Taxa
$20.00 USD por documento
"$20 por documento" — uma "taxa não reembolsável de $20 por cada documento." (O valor de $8.00 ainda indicado na página de autoridades da HCCH está DESATUALIZADO.)
Como pagar
- Pelo correio
Cheque ou vale postal.
- Presencialmente
Pagamento com cartão.
- Emitir em nome de
U.S. Department of State
Copie exatamente como está escrito.
- Segundo a fonte
O pagamento difere CONFORME O CANAL. Por correio: "cheque ou vale postal. Emita-os à ordem do U.S. Department of State. Não envie dinheiro em numerário nem dados de cartão de crédito." Presencialmente: "cartão de crédito, cartão de débito ou uma forma de pagamento sem contacto, como Apple Pay, Google Pay ou Samsung Pay. Não aceitamos dinheiro em numerário, cheque nem vale postal."
Para onde enviar seus documentos
- Endereço postal
- Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206USPS não FedEx UPS DHL
Este endereço é uma caixa postal — transportadoras comerciais (FedEx / UPS / DHL) não conseguem entregar em uma caixa postal. Para enviar por transportadora, confirme antes um endereço de rua com o órgão.
Quanto tempo leva
- Pelo correio
Correio: "no prazo de cinco semanas a contar da data em que o recebemos" (banner da página: "5+ semanas")
- Presencialmente
Entrega presencial sem marcação prévia: "sete dias úteis" (banner: "2-3 semanas") — os documentos NÃO são processados enquanto espera (o levantamento é feito cerca de 7 dias úteis depois)
- Urgente
Marcação de emergência: processado "no mesmo dia da sua marcação" (banner: "Menos de 2 semanas") — apenas em emergências de vida ou morte: envie um e-mail para authcert@state.gov com "Prova de viagem internacional no prazo de duas semanas" e "Prova de que um familiar direto faleceu, está a morrer ou sofre de uma doença ou lesão potencialmente fatal"
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
Nenhum registro público de verificação é publicado para este órgão. Isso não significa que uma apostila não possa ser verificada — pergunte ao órgão como ele confirma uma.
- Consultar o status de uma solicitação
https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html
Não existe portal de acompanhamento online. A consulta do estado do pedido é feita através do formulário web Contact Us ("Responder-lhe-emos no prazo de 7 dias" / "por e-mail ou telefonema na próxima semana") ou pelo telefone 202-485-8000, com o horário "9:00 - 12:00 e 13:00 - 15:00 EST, de segunda-feira a sexta-feira"
Notarização on-line remota
Esta autoridade emite apostilas, mas não credencia notários, portanto não há regras de notarização remota neste nível. Elas pertencem ao estado ou província onde o notário possui sua credencial.
Outras informações da fonte
Os documentos que exigem a apostila FEDERAL são os assinados por um "funcionário federal dos EUA", "agente consular dos EUA", "notário militar ou judge advocate" ou "cônsul estrangeiro registado junto do Office of Protocol do U.S. Department of State." Exemplos indicados no travel.state.gov: "verificações de antecedentes do FBI emitidas pelo U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) e "documentos de tribunais federais ... emitidos pelo U.S. Department of Justice" [sic]; "certificação de residência fiscal nos EUA emitida pelo Internal Revenue Service (IRS)" (Formulário 6166); certificações animais e vegetais do USDA; pedidos de patente e de marca do USPTO; certificado de naturalização do DHS; documentos emitidos pela "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, ou Office of Personnel Management". Os certificados de exportação da FDA e os documentos da DEA são documentos de organismos federais e seguem a mesma via, mas não estão discriminados pelo nome na lista de exemplos (não verificado enquanto exemplos nomeados — a regra de "qualquer funcionário federal dos EUA" abrange-os). Registo eletrónico: não foi localizado no travel.state.gov qualquer registo eletrónico público online das apostilas federais (não verificado — não foi encontrada nenhuma página de registo eletrónico à data de agosto de 2026); a verificação de uma apostila federal emitida faz-se contactando o Office of Authentications. Marcações de emergência: authcert@state.gov
Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
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