# Apostila em Federal — U.S. Department of State - **Source:** https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/federal/ - **Title:** Apostila em Federal — U.S. Department of State — Estados Unidos | Andrii Co. - **Language:** pt · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/federal/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl > Guia de apostilamento para Federal — U.S. Department of State (Estados Unidos): a autoridade competente é U.S. Department of State — Office of Authentications. Verificado em 2026-08-09. Tudo o que se segue foi transcrito das próprias fontes publicadas por este órgão e reproduzido em suas palavras. Um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial recebe a marca "não verificado" — mas a ausência dessa marca não é garantia de que um fato foi verificado, e as próprias dúvidas da fonte permanecem nas notas aqui reproduzidas na íntegra. Confirme taxas, endereços e prazos com o órgão antes de enviar documentos ou dinheiro. - **Manual de Apostilamento:** Federal — U.S. Department of State, Estados Unidos - **Verificado em** August 9, 2026 ## Quem emite a apostila U.S. Department of State — Office of Authentications Issues apostilles (Hague countries) and authentication certificates (non-Hague countries) for documents issued by the U.S. federal government. State-issued documents (birth certificates, state notarizations, etc.) go to the state competent authority, NOT the federal office. The $8.00 fee figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED — the current fee is $20 per document. Fax on HCCH listing: +1 (202) 663-3636 ## Quais documentos este órgão aceita - **electronically/digitally signed federal documents (e.g., the digitally signed FBI eDO PDF):** no explicit policy published — travel.state.gov requires that "seals and signatures are originals" on an "original or certified copy" (unverified whether a printed digitally-signed FBI Identity History Summary is accepted; practitioners commonly submit the printed FBI PDF, but no official statement located on travel.state.gov) (não verificado) - **Segundo a fonte:** Document must be "an original or certified copy"; "seals and signatures are originals"; must include "legible signature of the official's name, printed name and title, and seal of the agency." Warning verbatim: "Do not notarize your document. Your document will no longer be valid if it is notarized." (applies to federal-agency documents; a translation, if needed, is what gets notarized) ## Certificações que você pode precisar antes Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila. ## O formulário de solicitação Um formulário de solicitação em PDF. Número do formulário: DS-4194 Onde obtê-lo: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF Form DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Be sure to list the country in which you will use the document" (the destination country is required on the form) ## Solicitação on-line Não há via on-line de solicitação — este órgão só aceita solicitações em papel. No online submission or tracking portal; status checks via the Contact Us web form or phone ## Onde ir presencialmente - **Washington, D.C.** — 600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006 Aberto para atendimento sem hora marcada. Não é necessário agendamento. Horário: "7:00 a.m. to 3:45 p.m. ET, Monday through Friday, except for federal holidays" Horário-limite: Walk-in drop-off/pickup: NO appointment needed, but only "Mondays through Thursdays between 7:30 a.m. and 9:00 a.m." Same-day service exists ONLY via emergency (life-or-death) appointment, Mon–Thu 10:00 a.m.–2:30 p.m. (email authcert@state.gov) ## Quanto custa - **$20.00 USD** por documento — "$20 per document" — a "$20 nonrefundable fee for each document." (The $8.00 figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED.) ## Como pagar - **Pelo correio:** cheque ou vale postal - **Presencialmente:** pagamento com cartão - **Emitir em nome de:** U.S. Department of State — Copie exatamente como está escrito. - Payment differs BY CHANNEL. By mail: "check or money order. Make them payable to the U.S. Department of State. Do not send cash or credit card information." In person: "credit card, debit card, or a contactless form of payment such as Apple Pay, Google Pay, or Samsung Pay. We do not accept cash, check, or money order." ## Para onde enviar seus documentos - **Endereço postal (USPS — não FedEx / UPS / DHL):** Office of Authentications, U.S. Department of State, 44132 Mercure Circle, P.O. Box 1206, Sterling, VA 20166-1206 - Este endereço é uma caixa postal — transportadoras comerciais (FedEx / UPS / DHL) não conseguem entregar em uma caixa postal. Para enviar por transportadora, confirme antes um endereço de rua com o órgão. ## Quanto tempo leva - **Pelo correio:** Mail: "within five weeks from the date we receive it" (page banner: "5+ Weeks") - **Presencialmente:** In-person walk-in drop-off: "seven business days" (banner: "2-3 Weeks") — documents are NOT processed while you wait (pick up ~7 business days later) - **Urgente:** Emergency appointment: processed "same day as your appointment" (banner: "Under 2 Weeks") — life-or-death emergencies only: email authcert@state.gov with "Proof of international travel within two weeks" and "Proof that an immediate family member has died, is dying, or has a life-threatening illness or injury" ## Checking status and verifying an apostille - Nenhum registro público de verificação é publicado para este órgão. Isso não significa que uma apostila não possa ser verificada — pergunte ao órgão como ele confirma uma. - **Consultar o status de uma solicitação:** https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html — No online tracking portal. Status checks via the Contact Us web form ("We will respond to you within 7 days" / "via email or phone call in the next week") or phone 202-485-8000, hours "9:00 a.m. - 12:00 p.m. and 1:00 p.m. - 3:00 p.m. EST Monday through Friday" ## Notarização on-line remota Esta autoridade emite apostilas, mas não credencia notários, portanto não há regras de notarização remota neste nível. Elas pertencem ao estado ou província onde o notário possui sua credencial. ## Outras informações da fonte Documents that require the FEDERAL apostille are those signed by a "U.S. federal official," "U.S. consular officer," "Military notary or judge advocate," or "Foreign consul registered with the U.S. Department of State's Office of Protocol." Examples listed on travel.state.gov: "FBI background checks issued by U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) and "Federal court documents ... issued by U.S. Department of Justice" [sic]; "Certification of U.S. tax residency issued by Internal Revenue Service (IRS)" (Form 6166); USDA animal and plant certifications; USPTO patent and trademark applications; DHS certificate of naturalization; documents issued by the "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, or Office of Personnel Management". FDA export certificates and DEA documents are federal-agency documents and follow the same route but are not itemized by name on the examples list (unverified as named examples — the "any U.S. federal official" rule covers them). E-register: no public online e-register for federal apostilles was located on travel.state.gov (unverified — no e-register page found as of Aug 2026); verification of an issued federal apostille is by contacting the Office of Authentications. Emergency appointments: authcert@state.gov > **RCW 42.45.230(5):** Não sou advogado habilitado para exercer a advocacia neste estado. Não tenho permissão para elaborar documentos jurídicos, dar orientação sobre questões legais, inclusive imigração, nem cobrar por essas atividades. ## Other United States jurisdictions (Markdown) - [Apostila em Federal courts](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md) - [Apostila em Consular records (CRBA)](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/consular-records/index.md) - [Apostila em Alabama](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/alabama/index.md) - [Apostila em Alaska](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/alaska/index.md) - [Apostila em American Samoa](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md) - [Apostila em Arizona](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/arizona/index.md) - [Apostila em Arkansas](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/arkansas/index.md) - [Apostila em California](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/california/index.md) - [Apostila em Colorado](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/colorado/index.md) - [Apostila em Connecticut](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/connecticut/index.md) - [Apostila em Delaware](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/delaware/index.md) - [Apostila em District of Columbia](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md) - [Apostila em Florida](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/florida/index.md) - [Apostila em Georgia](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/georgia/index.md) - [Apostila em Guam](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/guam/index.md) - [Apostila em Hawaii](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/hawaii/index.md) - [Apostila em Idaho](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/idaho/index.md) - [Apostila em Illinois](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/illinois/index.md) - [Apostila em Indiana](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/indiana/index.md) - [Apostila em Iowa](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/iowa/index.md) - [Apostila em Kansas](https://andrii.co/pt/handbook/apostille/us/kansas/index.md) - 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