Apostila em Florida
Quais documentos este órgão aceita
- Cópias
Os registros públicos NÃO podem ser cópias notarizadas — devem ser originais certificados
- Segundo a fonte
As notarizações devem ser feitas por um notário da Florida, com certificado notarial completo em inglês
Por tipo de documento
| Tipo de documento | O que este órgão exige |
|---|---|
| certidões de nascimento/óbito | devem ser emitidos pelo FL Bureau of Vital Statistics ou pelo County Health Department e assinados pelo State Registrar |
| casamento/dissolução | do Bureau of Vital Statistics (State Registrar) ou do Clerk of the County Courts |
| documentos judiciais | certificados pelo Clerk of Court (o caso da taxa total de $20) |
| históricos escolares | notarizados (públicos: assinados pelo registrador ou funcionário emissor; privados: assinados pelo aluno ou custodiante que atesta a cópia) com declaração notarial completa |
| títulos de propriedade de veículos | certificados pelo FL Dept. of Highway Safety & Motor Vehicles |
Certificações que você pode precisar antes
Nenhuma etapa adicional de certificação é exigida antes da apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Um formulário de solicitação em PDF.
Solicitação on-line
- Via on-line
Não há via on-line de solicitação — este órgão só aceita solicitações em papel.
Onde ir presencialmente
Tallahassee
2415 N. Monroe Street, Suite 810, Tallahassee, FL 32303- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
- Horário
De segunda a sexta-feira, 8:00–17:00
- Atendimento no mesmo dia
Disponível.
- Segundo a fonte
Nada é indicado sobre agendamento; a maioria das solicitações é concluída enquanto você espera
Quanto custa
| Taxa | Aplica-se a | Detalhes |
|---|---|---|
| $10.00 USD por documento | Todos os documentos | "$10.00 por documento" |
| $20.00 USD por documento | documentos certificados por qualquer Clerk of the Court de qualquer condado da Florida | "$20.00 por documento, para documentos certificados por qualquer Clerk of the Court de qualquer condado da Florida quando se solicita uma apostila. ($10 pela apostila; $10 pelo Certificate of Incumbency.)" |
Como pagar
- Pelo correio
Cheque ou vale postal.
- Emitir em nome de
Florida Department of State
Copie exatamente como está escrito.
- Segundo a fonte
O pagamento deve ser sacado de um banco americano.
Cheque ou vale postal em nome de "Florida Department of State", em moeda americana e sacado contra um banco dos EUA; "Não aceitamos dinheiro nem cartões de crédito."
Para onde enviar seus documentos
- Endereço postal
- Division of Corporations, Apostille Section, 2415 N. Monroe Street, Suite 810, Tallahassee, FL 32303
- Segundo a fonte
Inclua um envelope selado e endereçado a você mesmo ou uma guia aérea pré-paga. A página de contato da divisão identifica este endereço físico como "Courier/Physical" — FedEx/UPS/DHL entregam no mesmo endereço que a página do programa usa para o correio — e indica separadamente "Apostilles: Department of State, Division of Corporations, Apostilles Section, P.O. Box 6800, Tallahassee, FL 32314" como endereço postal, com o 850.245.6053 como linha telefônica das Apostilles
Quanto tempo leva
Este órgão não publica nenhum prazo garantido. O que ele diz é o seguinte:
- Pelo correio
Pelo correio: processadas na ordem de recebimento (nenhum prazo publicado)
- Presencialmente
Sem hora marcada: "A maioria das solicitações pode ser concluída enquanto você espera" (no mesmo dia)
- Segundo a fonte
"Nosso órgão não oferece serviços acelerados."
Como receber seus documentos de volta
É necessário um envelope selado e endereçado a você mesmo.
Inclua um envelope selado e endereçado a você mesmo ou uma guia aérea pré-paga
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
Nenhum registro público de verificação é publicado para este órgão. Isso não significa que uma apostila não possa ser verificada — pergunte ao órgão como ele confirma uma.
- Consultar o status de uma solicitação
Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.
Notarização on-line remota
- Status
A notarização on-line remota é permitida aqui.
- Base legal
Fla. Stat. ch. 117, Part II (§§ 117.201–117.305; "Online Notarizations"), promulgada pela HB 409, Ch. 2019-71, Laws of Florida; em vigor desde 1 de janeiro de 2020 (a página da NNA indica "1 de janeiro de 2022", o que contradiz essa data; prevalece a página oficial do DOS). Regulamento administrativo: Fla. Admin. Code ch. 1N-7
- Em vigor desde
1 de janeiro de 2020
- O que o notário deve registrar
Obrigatório — é preciso já ser notário da Florida (ou civil-law notary/commissioner of deeds), concluir um curso de 2 horas sobre notarização on-line (§ 117.225(2)), contratar um prestador de serviços de RON, apresentar o registro + o formulário Online Notary Public information e pagar $10 de taxa de registro (Fla. Admin. Code 1N-7.001(2)(a)); fiança de $25,000 (§ 117.225(6)) e seguro E&O de no mínimo $25,000 (§ 117.225(7)). Os prestadores de RON se autocertificam anualmente e mantêm cobertura agregada anual de $250,000 (§ 117.295)
- Como o signatário é identificado
Conhecimento pessoal (§ 117.05(5)(a)); ou testemunha idônea (§ 117.05(5)(b)1 — declaração escrita sob juramento de uma testemunha idônea conhecida pessoalmente pelo notário, ou duas testemunhas idôneas com identificação verificada); ou apresentação remota de um documento de identidade oficial + análise de credenciais (análise automatizada dos elementos de segurança visuais/físicos/criptográficos, § 117.295(3)(b)) + KBA (§ 117.295(3)(a): mín. 5 perguntas com 5 opções de resposta cada, a partir de dados de terceiros, limite de 2 minutos por conjunto de perguntas, 80% de acertos para aprovação, permitida uma repetição). A lei não exige biometria
- Teto de taxas
Ato remoto: $25.00 USD
Ato notarial padrão: $10.00 USD
- Segundo a fonte
"Um notário público on-line, ou o empregador desse notário público on-line, pode cobrar uma taxa, não superior a $25, pela prática de um ato notarial on-line" (§ 117.275); "A taxa de um notário público não pode exceder $10 por qualquer ato notarial isolado" (§ 117.05(2)(a)); celebração de casamento $30 (§ 117.045, não reverificado aqui) (não verificado). Os notários on-line também podem atuar remotamente em testamentos eletrônicos, sujeitos a regras adicionais
Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming