Apostila em Hawaii
Quais documentos este órgão aceita
Por tipo de documento
| Tipo de documento | O que este órgão exige |
|---|---|
| birth/death/marriage certificates | issued after Jan 1, 2025 may be sent directly — older vital records must be re-ordered from the Hawaii Dept. of Health Vital Records |
| official state documents | must bear the State Seal and official signature |
| FBI background checks | authenticated by the U.S. Dept. of State, not Hawaii |
Certificações que você pode precisar antes
Notarized documents
Aplica-se a: Notarized documents — must be notarized by a Hawaii notary AND the notary's signature/stamp must first be certified by the Circuit Court before submission
Circuit Court (Legal Documents Office)
Conclua estas etapas antes da própria solicitação de apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Sem formulário em papel: a solicitação é feita pelo portal on-line.
- Segundo a fonte
The application is filled in on the online portal; the office emails an application page to print and send in with the document. No downloadable application is published any more.
Solicitação on-line
- Via on-line
Parte da solicitação é feita on-line; os documentos em si ainda precisam chegar ao órgão em papel.
- Segundo a fonte
Portal launched by Office of the Lt. Governor; credit-card prepayment/application
Onde ir presencialmente
Honolulu
Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
- Horário
Mon–Fri 7:45 AM–4:30 PM
- Segundo a fonte
Walk-in/drop-box during business hours (drop-off; no same-day service stated; pickup can be arranged by phone (808) 586-0255)
Quanto custa
- Taxa
$3.00 USD por documento
"$3.00 per document"
Como pagar
- Pelo correio
Cheque administrativo ou vale postal.
- Presencialmente
Dinheiro, cheque administrativo, ou vale postal.
- On-line
Pagamento com cartão.
- Emitir em nome de
Não publicado. Este órgão aceita, pelo correio, um cheque ou vale postal, mas não informa o nome do beneficiário — confirme o beneficiário no formulário oficial de solicitação antes de escrevê-lo.
- Segundo a fonte
Não são aceitos cheques pessoais.
Credit card via online Apostille Portal; otherwise cash, cashier's check, or money order; "No personal checks." Channel split not itemized in source; payee string not published
Para onde enviar seus documentos
- Endereço postal
- Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813
Quanto tempo leva
- Pelo correio
"Estimated processing time: 7 to 10 business days. No expedited services available." (applies to mail and drop-off; no same-day service stated)
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
Nenhum registro público de verificação é publicado para este órgão. Isso não significa que uma apostila não possa ser verificada — pergunte ao órgão como ele confirma uma.
- Consultar o status de uma solicitação
Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.
Notarização on-line remota
- Status
A notarização on-line remota é permitida aqui.
- Base legal
HRS ch. 456 (HRS § 456-23, notarial acts for remotely located individuals), enacted by SB 2275, Act 20, Session Laws of Hawaii 2020; effective January 1, 2021 (per NNA). Admin rules: HAR title 5, ch. 11 (5-11-61 et seq.)
- Em vigor desde
January 1, 2021
- O que o notário deve registrar
Required — separate remote online notary public commission; "Only a notary public with an active commission may apply for a remote online notary public commission" (HAR 5-11-62(a)); notify the Attorney General before first remote act (HRS 456-23(f)); file copy of remote commission with circuit court clerk within 30 days; submit electronic seal/signature specimen to AG (HAR 5-11-65)
- Como o signatário é identificado
(1) personal knowledge (HAR 5-11-70(1)); or (2) credible witness with personal knowledge appearing via communication technology (HAR 5-11-70(2)); or (3) at least 2 different types of identity proofing (HRS 456-23(b)(1)(C)): credential analysis (automated authenticity testing against public/private data sources, HAR 5-11-69(b)(1)) + dynamic KBA (min. 5 personal-history questions, 80% pass, 2-minute limit, one retry within 24 hours, HAR 5-11-69(b)(2)). Communication tech must provide continuous synchronous audiovisual feed + A/V recording (HAR 5-11-71)
- Teto de taxas
Ato remoto: $25.00 USD
Ato notarial padrão: $5.00 USD
- Segundo a fonte
Max RON fee $25 per notarial act performed for a remotely located individual (HRS § 456-17). Max standard fee $5 per act — e.g., acknowledgments "$5 for each party signing" ($2.50 each duplicate beyond one); oaths $5 incl. certificate; noting protests $5 (HRS § 456-17)
Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming