Apostila em Hawaii
Quais documentos este órgão aceita
Por tipo de documento
| Tipo de documento | O que este órgão exige |
|---|---|
| certidões de nascimento/óbito/casamento | as emitidas depois de 1 de janeiro de 2025 podem ser enviadas diretamente — os registos vitais mais antigos têm de ser pedidos de novo ao Hawaii Dept. of Health Vital Records |
| documentos oficiais do estado | têm de conter o selo do Estado e a assinatura oficial |
| verificações de antecedentes do FBI | autenticadas pelo U.S. Dept. of State, não pelo Havai |
Certificações que você pode precisar antes
Documentos notarizados
Aplica-se a: Documentos notarizados — têm de ser notarizados por um notário do Havai E a assinatura/carimbo do notário tem de ser previamente certificada pelo Circuit Court antes da submissão
Circuit Court (Legal Documents Office)
Conclua estas etapas antes da própria solicitação de apostila.
O formulário de solicitação
- Formulário
Sem formulário em papel: a solicitação é feita pelo portal on-line.
- Segundo a fonte
O pedido é preenchido no portal online; o serviço envia por e-mail uma página de pedido para imprimir e remeter juntamente com o documento. Já não é publicado qualquer formulário de pedido para descarregar.
Solicitação on-line
- Via on-line
Parte da solicitação é feita on-line; os documentos em si ainda precisam chegar ao órgão em papel.
- Segundo a fonte
Portal lançado pelo Office of the Lt. Governor; pré-pagamento/pedido com cartão de crédito
Onde ir presencialmente
Honolulu
Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813- Atendimento
Aberto para atendimento sem hora marcada.
- Horário
Seg.–Sex. 7:45–16:30
- Segundo a fonte
Atendimento sem marcação/caixa de depósito durante o horário de expediente (entrega de documentos; não é indicado serviço no próprio dia; a recolha pode ser combinada pelo telefone (808) 586-0255)
Quanto custa
- Taxa
$3.00 USD por documento
"$3.00 por documento"
Como pagar
- Pelo correio
Cheque administrativo ou vale postal.
- Presencialmente
Dinheiro, cheque administrativo, ou vale postal.
- On-line
Pagamento com cartão.
- Emitir em nome de
Não publicado. Este órgão aceita, pelo correio, um cheque ou vale postal, mas não informa o nome do beneficiário — confirme o beneficiário no formulário oficial de solicitação antes de escrevê-lo.
- Segundo a fonte
Não são aceitos cheques pessoais.
Cartão de crédito através do Apostille Portal online; caso contrário, dinheiro, cheque administrativo (cashier's check) ou money order; "Não são aceites cheques pessoais." A repartição por canal não é discriminada na fonte; o nome do beneficiário não é publicado
Para onde enviar seus documentos
- Endereço postal
- Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813
Quanto tempo leva
- Pelo correio
"Prazo estimado de processamento: 7 a 10 dias úteis. Não estão disponíveis serviços urgentes." (aplica-se ao correio e à entrega presencial de documentos; não é indicado serviço no próprio dia)
Consultar status e verificar uma apostila
- Verificar uma apostila emitida
Nenhum registro público de verificação é publicado para este órgão. Isso não significa que uma apostila não possa ser verificada — pergunte ao órgão como ele confirma uma.
- Consultar o status de uma solicitação
Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.
Notarização on-line remota
- Status
A notarização on-line remota é permitida aqui.
- Base legal
HRS ch. 456 (HRS § 456-23, atos notariais para pessoas localizadas remotamente), promulgado por SB 2275, Act 20, Session Laws of Hawaii 2020; em vigor desde 1 de janeiro de 2021 (segundo a NNA). Normas administrativas: HAR title 5, ch. 11 (5-11-61 et seq.)
- Em vigor desde
1 de janeiro de 2021
- O que o notário deve registrar
Obrigatório — comissão separada de notário público online remoto; "Só um notário público com uma comissão ativa pode candidatar-se a uma comissão de notário público online remoto" (HAR 5-11-62(a)); notificar o Attorney General antes do primeiro ato remoto (HRS 456-23(f)); apresentar cópia da comissão remota ao escrivão do Circuit Court no prazo de 30 dias; entregar ao AG um espécime do selo/assinatura eletrónicos (HAR 5-11-65)
- Como o signatário é identificado
(1) conhecimento pessoal (HAR 5-11-70(1)); ou (2) testemunha idónea com conhecimento pessoal presente através de tecnologia de comunicação (HAR 5-11-70(2)); ou (3) pelo menos 2 tipos diferentes de comprovação de identidade (HRS 456-23(b)(1)(C)): análise de credenciais (teste automatizado de autenticidade face a fontes de dados públicas/privadas, HAR 5-11-69(b)(1)) + KBA dinâmica (mín. 5 perguntas sobre o historial pessoal, aprovação com 80%, limite de 2 minutos, uma repetição no prazo de 24 horas, HAR 5-11-69(b)(2)). A tecnologia de comunicação tem de fornecer transmissão audiovisual síncrona contínua + gravação A/V (HAR 5-11-71)
- Teto de taxas
Ato remoto: $25.00 USD
Ato notarial padrão: $5.00 USD
- Segundo a fonte
Emolumento máximo de RON de $25 por ato notarial praticado para uma pessoa localizada remotamente (HRS § 456-17). Emolumento normal máximo de $5 por ato — p. ex., reconhecimentos "$5 por cada parte signatária" ($2.50 por cada duplicado além do primeiro); juramentos $5 incl. certificado; registo de protestos $5 (HRS § 456-17)
Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming