Estados Unidos

Apostila em Hawaii

Verificado em

Tudo o que se segue foi traduzido das próprias fontes publicadas por este órgão. Um valor que não conseguimos confirmar em uma página oficial recebe a marca não verificado — mas a ausência dessa marca não é garantia de que um fato foi verificado, e as próprias dúvidas da fonte permanecem nas notas aqui reproduzidas. Confirme taxas, endereços e prazos com o órgão antes de enviar documentos ou dinheiro.

Este guia é traduzido das próprias fontes publicadas pela autoridade emissora. O nome do beneficiário, os endereços postais, os endereços de sites, os números de telefone, os números dos formulários e as citações legais que constam dele são reproduzidos sem alterações, porque precisam ser copiados exatamente.

Quem emite a apostila

Autoridade competente

Office of the Lieutenant Governor, State of Hawaii

https://ltgov.hawaii.gov/application-for-apostille-or-certification-of-documents/

Apostilas emitidas pelo Lieutenant Governor; os notários do Havai são nomeados pelo Attorney General (não pelo SOS/Lt. Gov.)

Quais documentos este órgão aceita

Por tipo de documento

Tipo de documentoO que este órgão exige
certidões de nascimento/óbito/casamento

as emitidas depois de 1 de janeiro de 2025 podem ser enviadas diretamente — os registos vitais mais antigos têm de ser pedidos de novo ao Hawaii Dept. of Health Vital Records

documentos oficiais do estado

têm de conter o selo do Estado e a assinatura oficial

verificações de antecedentes do FBI

autenticadas pelo U.S. Dept. of State, não pelo Havai

Certificações que você pode precisar antes

Documentos notarizados

Aplica-se a: Documentos notarizados — têm de ser notarizados por um notário do Havai E a assinatura/carimbo do notário tem de ser previamente certificada pelo Circuit Court antes da submissão

  1. Circuit Court (Legal Documents Office)

Conclua estas etapas antes da própria solicitação de apostila.

O formulário de solicitação

Formulário

Sem formulário em papel: a solicitação é feita pelo portal on-line.

Segundo a fonte

O pedido é preenchido no portal online; o serviço envia por e-mail uma página de pedido para imprimir e remeter juntamente com o documento. Já não é publicado qualquer formulário de pedido para descarregar.

Solicitação on-line

Via on-line

Parte da solicitação é feita on-line; os documentos em si ainda precisam chegar ao órgão em papel.

Segundo a fonte

Portal lançado pelo Office of the Lt. Governor; pré-pagamento/pedido com cartão de crédito

Onde ir presencialmente

Honolulu

Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813
Atendimento

Aberto para atendimento sem hora marcada.

Horário

Seg.–Sex. 7:45–16:30

Segundo a fonte

Atendimento sem marcação/caixa de depósito durante o horário de expediente (entrega de documentos; não é indicado serviço no próprio dia; a recolha pode ser combinada pelo telefone (808) 586-0255)

Quanto custa

Taxa

$3.00 USD por documento

"$3.00 por documento"

Como pagar

Pelo correio

Cheque administrativo ou vale postal.

Presencialmente

Dinheiro, cheque administrativo, ou vale postal.

On-line

Pagamento com cartão.

Emitir em nome de

Não publicado. Este órgão aceita, pelo correio, um cheque ou vale postal, mas não informa o nome do beneficiário — confirme o beneficiário no formulário oficial de solicitação antes de escrevê-lo.

Segundo a fonte

Não são aceitos cheques pessoais.

Cartão de crédito através do Apostille Portal online; caso contrário, dinheiro, cheque administrativo (cashier's check) ou money order; "Não são aceites cheques pessoais." A repartição por canal não é discriminada na fonte; o nome do beneficiário não é publicado

Para onde enviar seus documentos

Endereço postal
Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813

Quanto tempo leva

Pelo correio

"Prazo estimado de processamento: 7 a 10 dias úteis. Não estão disponíveis serviços urgentes." (aplica-se ao correio e à entrega presencial de documentos; não é indicado serviço no próprio dia)

Consultar status e verificar uma apostila

Verificar uma apostila emitida

Nenhum registro público de verificação é publicado para este órgão. Isso não significa que uma apostila não possa ser verificada — pergunte ao órgão como ele confirma uma.

Consultar o status de uma solicitação

Nenhuma página de acompanhamento de status é publicada para este órgão.

Notarização on-line remota

Status

A notarização on-line remota é permitida aqui.

Base legal

HRS ch. 456 (HRS § 456-23, atos notariais para pessoas localizadas remotamente), promulgado por SB 2275, Act 20, Session Laws of Hawaii 2020; em vigor desde 1 de janeiro de 2021 (segundo a NNA). Normas administrativas: HAR title 5, ch. 11 (5-11-61 et seq.)

Em vigor desde

1 de janeiro de 2021

O que o notário deve registrar

Obrigatório — comissão separada de notário público online remoto; "Só um notário público com uma comissão ativa pode candidatar-se a uma comissão de notário público online remoto" (HAR 5-11-62(a)); notificar o Attorney General antes do primeiro ato remoto (HRS 456-23(f)); apresentar cópia da comissão remota ao escrivão do Circuit Court no prazo de 30 dias; entregar ao AG um espécime do selo/assinatura eletrónicos (HAR 5-11-65)

Como o signatário é identificado

(1) conhecimento pessoal (HAR 5-11-70(1)); ou (2) testemunha idónea com conhecimento pessoal presente através de tecnologia de comunicação (HAR 5-11-70(2)); ou (3) pelo menos 2 tipos diferentes de comprovação de identidade (HRS 456-23(b)(1)(C)): análise de credenciais (teste automatizado de autenticidade face a fontes de dados públicas/privadas, HAR 5-11-69(b)(1)) + KBA dinâmica (mín. 5 perguntas sobre o historial pessoal, aprovação com 80%, limite de 2 minutos, uma repetição no prazo de 24 horas, HAR 5-11-69(b)(2)). A tecnologia de comunicação tem de fornecer transmissão audiovisual síncrona contínua + gravação A/V (HAR 5-11-71)

Teto de taxas

Ato remoto: $25.00 USD

Ato notarial padrão: $5.00 USD

Segundo a fonte

Emolumento máximo de RON de $25 por ato notarial praticado para uma pessoa localizada remotamente (HRS § 456-17). Emolumento normal máximo de $5 por ato — p. ex., reconhecimentos "$5 por cada parte signatária" ($2.50 por cada duplicado além do primeiro); juramentos $5 incl. certificado; registo de protestos $5 (HRS § 456-17)

Todas as jurisdições Estados Unidos neste manual

Outros países: Canadá · México · Todas as 106 autoridades

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